GRANTS MANAGER

Lead grant management activities and ensure compliance with donor regulations.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bogotá (Colombia)

Finance & Economy Donor relations & Fundraising

Open application form

Overview

Lead grant management activities and ensure compliance with donor regulations.

You have:

Postgraduate degree in international cooperation or similar, or university degree with two additional years of specific grant management experience.
Professional English level (C1).
At least three years of experience working on projects and/or grant management, commercial proposal development in various contexts.
Extensive understanding and knowledge of donor regulations such as those from the US government (USAID/BHA/BPRM), European donors (ECHO, EU, SIDA, GFFO, GIZ), FCDO, United Nations (UNHCR/UNFPA/UNDP/OCHA/WFP/FAO) and others.
Demonstrated competency in coordination, proposal design, monitoring and evaluation of programs, and budgeting using MS Excel.
Excellent writing skills and experience in proposal/concept note writing.
Excellent organizational skills and ability to prioritize and meet multiple deadlines.
Attention to detail, ability to handle multiple simultaneous tasks, and communication skills, both oral and written.

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UN Talent Pro

Details

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades principales:- Presentar informes narrativos y financieros de alta calidad, de acuerdo con las regulaciones del IRC y del donante. Asegurarse de que se incluyan los documentos requeridos, y que estén completos, sean correctos y aprobados por los puntos focales estratégicos.

- Apoyar el desarrollo de propuestas y presupuestos de alta calidad que sean pertinentes para el Plan de Acción Estratégica del IRC e incluyan aportes de socios clave (finanzas, operaciones, programas, socios, etc.).

- Mantener conocimiento sobre el lenguaje y las regulaciones de los acuerdos de subvención, sirviendo como recurso de conocimiento en lo que respecta a los donantes asignados y planteando preguntas cuando sea necesario.

- Encabezar reuniones de gestión de subvenciones y del ciclo del proyecto (diseño, apertura, implementación, Presupuesto vs. Real (BVA), cierre y aprendizaje) para identificar y ayudar a resolver necesidades, limitaciones y otros problemas del ciclo del proyecto.

- Trabajar con homólogos de subvenciones en la sede central y a nivel regional para garantizar la coordinación y el cumplimiento de los plazos y requisitos de propuestas.

- Mantener al supervisor informado sobre cualquier imprevisto para cumplir con las obligaciones contractuales, tasas de presentación de informes y variaciones presupuestarias significativas. Ser capaz de mitigar activamente los riesgos proponiendo soluciones correctivas en consenso con los jefes de departamento.

- Llevar a cabo actividades clave de gestión de subvenciones, desarrollo de programas, monitoreo y evaluación, comunicaciones y actividades de relaciones externas y asociaciones según sea necesario.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

Educación:

- Grado de posgrado en cooperación internacional o similar, o grado universitario con dos años adicionales de experiencia específica en gestión de subvenciones.

- Nivel de inglés profesional (C1)

Experiencia y habilidades preferidas:

- Al menos tres años de experiencia trabajando en proyectos y/o gestión de subvenciones, desarrollo/diseño de propuestas comerciales en diversos contextos.

- Amplia comprensión y conocimiento de las normativas y regulaciones de donantes como el gobierno de los Estados Unidos (USAID/BHA/BPRM/), europeos (ECHO, UE, SIDA, GFFO, GIZ), FCDO, Naciones Unidas (UNHCR/UNFPA/UNDP/OCHA/WFP/FAO) y otros.

- Competencia demostrada en coordinación, diseño de propuestas, seguimiento y evaluación de programas, y elaboración de presupuestos utilizando MS Excel.

- Excelentes habilidades de redacción y experiencia en la redacción de propuestas/notas conceptuales.

- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para determinar prioridades y cumplir con múltiples plazos.

- Atención al detalle, con capacidad de responder a múltiples tareas simultáneas y habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage competing deadlines?	This question assesses your organizational skills and ability to prioritize.	Provide a specific example where you successfully met all deadlines.
How do you ensure that reports meet donor requirements?	The interviewer wants to understand your attention to detail and compliance knowledge.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use when developing budgets for grant proposals?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you tell me about a challenging grant you worked on and how you overcame obstacles?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you keep up-to-date with donor regulations?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.