Grants Compliance Officer
Ensure compliance and effective management of grants at Plan International Togo
This opening expired 1 year ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Ensure compliance and effective management of grants at Plan International Togo
You have:
- Experience in financial analysis and reporting
- Knowledge of grant management processes
- Ability to prepare and review financial reports
- Familiarity with donor compliance requirements
- Strong organizational and analytical skills
L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
FINALITE DU POSTE
Au sein de l’équipe des subventions qui fait partie du Département des subventions, le responsable de la conformité des subventions travaillera au sein de l’équipe pour fournir une gamme complète de services avant et après l’octroi à Plan International Togo. Il fournira en temps opportun des informations et des analyses financières fiables sur les subventions qui mèneront à une prise de décision efficace. Il/elle est chargé(e) de mettre en place un mécanisme qui surveille efficacement les progrès financiers et les tendances des subventions dans le pays.
Les responsabilités comprennent également l’enregistrement des dépenses du budget financier, l’établissement de rapports (mensuels, trimestriels et annuels) selon les exigences des donateurs, la vérification sur le terrain des aspects financiers du financement des subventions, l’organisation des dossiers des subventions et des dépenses financières connexes, et l’aide à la tenue du calendrier de rapport des subventions.
DIMENSIONS DU POSTE
• Responsabilité dans le processus de budgétisation, la préparation et l’examen des rapports financiers.
• Responsabilité des informations financières pour la prise de décision
• Une grande responsabilité dans les exigences financières des donateurs et la loyauté du bureau national (NO).
• Responsabilité dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires en matière de gestion financière.
• Diriger les processus d’examen des contrats de subvention (aspect financier).
Prière de cliquer sur le lien ci-après pour voir les responsabilités clé du poste:
Lieu de travail: Bureau National/ Lomé
Type de role: Grants Compliance Officer
Se rapporte au: Directrice des subventions
Niveau: GH 14
Date limite: 26 février 2025
Nous encourageons les candidatures des jeunes, des femmes et des personnes vivant avec handicap.
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to ensure compliance with donor requirements? | This helps identify your understanding of compliance processes and proactive measures you've taken. | Provide a specific instance where you identified a compliance issue and how you resolved it. |
| How do you prioritize your tasks when working on multiple grant reports? | This assesses your organizational skills and ability to manage time effectively. | Pro members can see the explanation. |
| What financial software are you familiar with and how have you used it in your previous roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time when your financial analysis led to significant changes in a project or program. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach capacity building for partners and staff in financial management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
jobs.plan-international.org
