Grants Compliance Coordinator

Overview

Coordinate grant activities and ensure compliance with donor requirements.

You have:

• Minimum of 5 years of experience in grants management
• Strong understanding of financial analysis and cost recovery processes
• Ability to communicate effectively with donors and stakeholders
• Experience in project implementation and oversight
• Experience in developing and facilitating training programs

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Dimensions of the Role

The role of the Grant Compliance Coordinator is to support in the overall management of country FADs and SPADs portfolio and support the finance unit in budgeting for quality project implementation for a limited time when the need arises. The role will require the job holder to coordinate and be accountable for all grant activities at country level, ensure achievement of country grant portfolios growth plans, ensure high quality and timeliness communications with donors and managing effective working relationships with the National Offices and bilateral and multilateral organizations at Country level. Furthermore, provide oversight and analysis of the financial health of assigned projects while ensuring compliance to donor requirements.

• The role will also provide financial support on cost recovery. He/she will be closely working with the finance team in all project related activities.

• The role reports to the BDM, leads the grants finance compliance team and supports other field staff to ensure the grants are implemented and reported in line with the contractual agreement.

• Support in maximising the benefits of Cost Recovery

• Support in completing the needs assessment and identify their priorities as well as support the development of the country action plans
• Lead the development and dissemination of training package on cost recovery, in particular the system of the cost apportionment
• Facilitate a refresher training on cost recovery process and procedures and follow up on the training action plan.

Lieu de travail: Dakar

Se rapporte au: Business Dévelopement Manager

Date limite: 01 Août 2025

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Potential interview questions

Added 10 months ago - Updated 10 months ago - Source: jobs.plan-international.org