Grants and Partnerships Intern Niger Niamey

Assist in high-quality programming and grants management processes

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 1 year ago: Monday 25 Nov 2024 at 11:00 UTC

Open application form

Overview

Assist in high-quality programming and grants management processes

You have:

  • Bachelor's degree in a relevant field such as political science, international relations, development or similar. A master's is a plus.
  • Excellent writing skills demonstrated, including the ability to produce quality reports.
  • Excellent organizational skills with the ability to determine priorities and pay attention to detail.
  • Solid communication, interpersonal, and organizational skills.
  • Fluency in English, both oral and written.
  • Good knowledge of MS Office applications, including Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
  • Good knowledge of the Niger context.
  • Ability to solve complex problems.
  • Strong relational capacity.
  • Proficient in drafting high-quality reports and proposals.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) travaille au Niger depuis 2019, et le bureau national du Niger s'est séparé du Burkina Faso le 1er juin 2023 et opère désormais comme une mission indépendante avec une équipe dédiée. Fort de 120 employés nationaux et 9 internationaux, NRC opère à partir d'un bureau de coordination nationale à Niamey, de bases régionales à Maradi et Tillabéri et de sous-bureaux départementaux à Madaoua (Tahoua) et Ouallam. En 2023, les actions du NRC ont touché près de 101 131 personnes au Niger. Les programmes de NRC au Niger se concentrent sur l'éducation, la protection contre la violence et la gestion des sites, les abris, l'eau, l'hygiène, l'assainissement (WASH), les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire, ainsi que l'information, le conseil et l'assistance juridique (ICLA) pour les populations touchées par le déplacement. Le Niger est confronté à une multitude de crises humanitaires : mouvements de population, conflits, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations et sécheresses cycliques. Les conflits dans les pays voisins contribuent de manière significative à l'insécurité et à l'instabilité croissantes au Niger, et provoquent des déplacements de populations qui affectent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey et Maradi. Depuis 2023, NRC a intensifié actuellement sa réponse humanitaire par la mise en place d'opérations régulières de réponse rapide suite aux alertes de déplacements en complémentarité du mécanisme de réponse rapide, dit RRM.

Qualifications

Compétences professionnelles

Licence dans un domaine pertinent tel que science politique, relations internationales, développement ou autre. Un master est un plus.

Excellentes capacités rédactionnelles démontrées, dont l’élaboration de rapports de qualité.

Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de déterminer les priorités et de prêter attention aux détails.

Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'organisation.

Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Bonne connaissance des applications MS Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :

Bonne connaissance du contexte nigérien.

Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles.

Bonne sensibilité culturelle.

Capacité dans la rédaction de rapports et de propositions de haute qualité.

Aptitude à résoudre des problèmes complexes.

Bonne maîtrise des outils Informatique, en particulier de Microsoft Windows Word et Excel.

Compétences comportementales

Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales. Les competences suivantes sont essentielles pour ce poste:

Gérer les environnements peu sûrs ;

Planifier et obtenir des résultats ;

Autonomiser et renforcer la confiance ;

Communiquer de façon respectueuse et impactante ;

Forte capacité relationnelle.

Responsibilities

Le/la stagiaire des subventions et des partenariats (grants and partnership intern) viendra en appui au manager des subventions (grants manager) en vue d’assurer une programmation de qualité en menant des processus efficaces de gestion des subventions et des partenariats dans l'ensemble des opérations de NRC au Niger.

Il/elle contribuera à assurer la conformité avec les règles des bailleurs dans l'ensemble du portefeuille de la mission.

Il/elle sera chargé/e de soutenir le manager des subventions afin de mener à bien les principales activités obligatoires dans le cadre du cycle de la gestion de projet (PCM) de NRC ainsi que toute activité de communication contribuant à la visibilité des activités de NRC au Niger. Il/elle sera chargé/e d’aider à la coordination du département Grants avec les autres départements, et maintenir l’archivage.

Scale and Scope of the Position

Interfaces critiques

Stratégie et planification des projets : Responsable des programmes, Grants manager, Services supports (gestionnaire des finances, de la logistique, des ressources humaines) et coordinateur du suivi et de l'évaluation, Risques et Conformité.

Opérations régionales : Responsable de zone, personnel des programmes, services supports (logistique, ressources humaines et administration, IT, finances, risques et conformité).

Potential interview questions

Can you describe a time when you successfully handled a grant management task? This question assesses your practical experience in managing grants, which is essential for this role. Provide a specific example, detailing your actions and the outcome.
How do you prioritize your tasks when managing multiple projects? The interviewer wants to understand your organizational and time management skills. Pro members can see the explanation.
What strategies would you use to effectively communicate in a diverse team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Tell me about a time when you had to adapt quickly to a change in a project. How did you handle it? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What steps would you take to ensure compliance with donor regulations? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no