Grants Acquisition & Management Compliance Officer

Overview

Oversee grant acquisition and compliance for effective program delivery.

You have:

• Minimum of 3 years of practical experience in the NGO or private sector in similar roles.
• Bachelor's degree in Social Sciences, Economics, Humanitarian Affairs or related fields.
• Excellent written and spoken communication skills in English and French.
• Strong knowledge of public donor requirements and regulations, especially contracts.
• Ability to collaborate with others inside and outside the team.
• Strong time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.
• Proficient in Microsoft Office software required (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive...).
• Capacity to coordinate complex activities and meet deadlines.
• Involves travel within and outside the country.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

« Grant Acquisition, Management and Compliance Program Officer »

Localisation : Niamey

But du poste

Cette position se concentrera principalement sur l'établissement et l'utilisation des meilleurs systèmes RAM (gestion des subventions), afin d’assurer la gestion réussie des subventions et contrats, englobant la fourniture de conseils d'experts sur les exigences des donateurs et les réglementations, le renforcement des capacités du personnel et la supervision des rapports sur la performance des subventions, notamment pour les contrats. Ayant un sens de l’esprit d'équipe et bon communicateur, cette personne devra établir de solides relations internes et externes, en travaillant au sein d'équipes multifonctionnelles.

Responsabilités principales

Fournir des conseils d'expert sur les aspects contractuels des subventions, de l'acquisition à la gestion :

• Etudier les opportunités de financement et fournir des informations sur les exigences contractuelles pour éclairer la prise de décision par la direction (senior),

• Mener des activités de renforcement des capacités pour améliorer la gestion des contrats, y compris l'élaboration de modèles de contrat et de formations, si nécessaire.

• Diriger et soutenir l'élaboration, la mise en œuvre et la maintenance des Procédures Opérationnelles Standard (SOP) et des directives liées aux opérations de World Vision Niger pour garantir la qualité, la cohérence et la conformité dans la gestion des subventions, conformément aux accords contractuels.

• Identifier proactivement les risques de conformité dans les portefeuilles et conseiller les opérations sur le terrain, les programmes, les services de soutien et la direction (senior) sur les actions nécessaires.

• Soutenir dans l’analyse des accords -donateurs/ONG et des accords de sous-subventions pour garantir que World Vision Niger est conforme aux règles et réglementations et que les objectifs sont réalisables.

• Soutenir les processus d'approvisionnement de GAM (Gestion des Actifs Matériels) et veiller à ce que les exigences des donateurs soient satisfaites et reflétées également dans les sous-contrats et les sous-subventions.

  Fournir un leadership et un soutien pour améliorer la conformité des subventions détenues par World Vision Niger.

• Maintenir une compréhension étendue et approfondie des politiques, réglementations et procédures des donateurs ainsi qu'un suivi (à jour) des exigences des donateurs.

• Assurer la coordination et l’élaboration des outil de suivi de la conformité des subventions (GHT) pour suivre les données programmatiques, financières et de conformité avec les départements concernés. Cela inclut la génération d'analyses financières, programmatiques et de processus pour suivre les tendances et gérer les insuffisances et lacunes en matière de performance/conformité.
• Soutenir le personnel du programme dans les révisions de subventions, les prolongations de coûts, les prolongations sans frais, les réalignements budgétaires et autres processus, si nécessaire.
• Fournir des renforcements de capacités et un soutien en partageant les meilleures pratiques pour garantir une gestion efficace des subventions et la conformité aux exigences des donateurs et de World Vision.
• Soutenir les responsables de programme dans la conduite d'ateliers de démarrage et de clôture pour s'assurer que le personnel du projet comprend les obligations contractuelles et les exigences de conformité des donateurs/World Vision.
• Soutenir les équipes de projet dans la surveillance de la conformité des sous-bénéficiaires et fournir un renforcement des capacités si nécessaire.

Formation et Expérience

• Avoir au moins un diplôme de niveau Bac + 3 en Sciences Sociales, Economie, Affaires Humanitaires ou domaines connexes.
• Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pratique dans le secteur des ONG ou privé dans des rôles similaires (compliance, analyse de risques, gestions de projets, etc.)

Aptitudes personnelles et compétences

• Solides compétences et connaissances en matière d’exigences et règlementations des bailleurs de fonds publiques, particulièrement de contrats
• Capacité à collaborer avec d'autres dans et en dehors de sa propre équipe
• Ayant le sens de l’objectif et gestion efficace du temps, l’établissement des priorités et compétences en planification
• Connaissance approfondie des programmes de développement international et de réponses d’urgence
• Capacité à coordonner des activités complexes, à respecter les délais et à faire preuve de discernement
• Excellentes compétences en gestion du temps et ingéniosité avec une grande attention aux détails
• Maîtrise des logiciels MS Office requise (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive…)
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en Anglais et Français.

Exigences de déplacement – ce poste implique l’aptitude aux déplacements à l'intérieur et à l'extérieur du Pays.

Composition du dossier : un CV à jour (indiquer au moins trois de vos références professionnelles les plus récentes avec leurs nom & prénom, adresses email et contacts téléphoniques) et une lettre de motivation

World Vision garantit l'égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

NB: World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte bénéficiaire adoptée par l’institution. Aussi tout antécédent (action, coaction, ou complicité) relatif à la violence sur enfant ou aux mauvais traitements infligés à un enfant est une cause de rejet systématique du dossier du candidat en question.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org