Grant Finance Coordinator

Finance & Economy

Overview

Join World Vision as a Grant Finance Coordinator to manage project budgets and ensure financial compliance.

You have:

• Bachelor's degree in finance, accounting, business administration, or related field. A master's is an asset.
• At least 2 years of experience in finance, preferably in grant or project management for international organizations or NGOs.
• Experience with GAVI or similar health funding organizations is highly desirable.
• Strong knowledge of financial management principles, budgeting, and financial analysis.
• Proficiency in financial software (e.g., MS Office, Excel) and accounting systems.
• Excellent analytical, problem-solving, and communication skills.
• Ability to work in a multicultural environment with sensitivity and respect.
• Detail-oriented with a commitment to accuracy.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Proactive and able to work autonomously as well as in a team.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Gestion financière :

• Développer et gérer les budgets de projet conformément aux directives de financement de GAVI et aux politiques financières de World Vision International.
• Surveiller les dépenses et garantir le respect des budgets approuvés, en identifiant et en abordant toute divergence.
• Réaliser des analyses financières régulières pour suivre la performance des projets, en identifiant les domaines à améliorer et les opportunités d'économies.

Reporting :

• Préparer des rapports financiers précis et en temps voulu pour les parties prenantes internes et GAVI, en garantissant la conformité à leurs exigences.
• Coordonner avec les équipes de programme pour recueillir les données financières nécessaires aux rapports, en fournissant conseils et soutien au besoin.

Conformité et audit :

• Garantir la conformité aux politiques et procédures financières de GAVI ainsi qu'aux normes financières de World Vision International.
• Aider à la préparation des audits et fournir la documentation nécessaire aux auditeurs, en abordant les constatations des audits et en mettant en œuvre des actions correctives.

Renforcement des capacités :

• Fournir une formation et un soutien financiers au personnel de programme pour améliorer leur compréhension de la budgétisation et de la gestion financière, notamment en relation avec les subventions GAVI.
• Animer des ateliers sur les politiques financières de GAVI et les exigences de reporting, promouvant une culture de responsabilité financière et de transparence.

Collaboration et liaison :

• Agir en tant que contact financier principal pour GAVI et les parties prenantes internes, en garantissant une communication et une collaboration efficaces.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement et de programme pour garantir l'alignement financier avec les objectifs du projet, en identifiant les opportunités d'économies et d'améliorations des processus.

Gestion des données :

• Maintenir des dossiers financiers et des bases de données précis et à jour, en garantissant la conformité aux systèmes et normes financières de World Vision International.
• S'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées conformément aux normes comptables et aux politiques financières de World Vision International.

Amélioration continue :

• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de politiques et procédures financières, en recommandant des améliorations pour renforcer l'efficacité des opérations financières.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître la productivité et réduire les coûts.

Exigences :

• Éducation : Diplôme de licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un master est un atout.
• Expérience :
  • Au moins 2 ans d'expérience en finance, de préférence dans la gestion de subventions ou de projets pour des organisations internationales ou des ONG.
  • Une expérience avec GAVI ou des organisations similaires de financement de la santé est fortement souhaitable.
• Compétences et aptitudes :
  • Solide connaissance des principes de gestion financière, de budgétisation et d'analyse financière.
  • Maîtrise des logiciels financiers (ex. : MS Office, Excel) et des systèmes comptables.
  • Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect.
• Attributs personnels :
  • Souci du détail avec un engagement envers l'exactitude.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
  • Proactif et capable de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 20 days ago - Updated 6 days ago - Source: wvi.org