Grant Coordinator DR Congo GOMA BN

Donor relations & Fundraising

Overview

Assist in managing grants for humanitarian initiatives in DR Congo.

You have:

• Experience in humanitarian aid or related field.
• Strong communication skills in English and French.
• Ability to work in a multicultural team.
• Commitment to safeguarding and zero tolerance policy against exploitation.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire non gouvernementale qui, depuis plus de 75 ans, contribue à améliorer la protection et la dignité des réfugiés et des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays (PDI). NRC défend les droits des populations déplacées et offre une assistance dans les secteurs de d’abris, d'éducation, de protection, de réponse rapide d'urgence, d'information, conseil et assistance légale (ICLA), ainsi que de l'eau, hygiène et assainissement (EHA). Le Conseil norvégien pour les réfugiés compte environ 5 000 employés dévoués et compétents qui mettent en œuvre des projets sur quatre continents.

NRC est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001. Actif au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri, NRC s'efforce de répondre aux besoins fondamentaux des personnes touchées par les déplacements notamment dans les secteurs de l’Education, Abris, ICLA, EHA. NRC en RDC dispose également d'un mécanisme d'intervention d'urgence qui permet de répondre rapidement aux besoins multisectoriels des personnes affectées par le déplacement.

NRC est à la recherche d’un/e Coordinnateur/trice des Subventions (Grants Coordinator) afin d’appuyer la Grants Manager ainsi que les équipes programme et support en vue d’assurer une gestion efficace des subventions, incluant le respect des exigences internes et des bailleurs, la production de rapports de qualité et dans les délais, ainsi que l’appui au développement de propositions dans le cadre du cycle de gestion de projet de NRC (Project Cycle Management – PCM).

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• 5 années d’études universitaires,
• 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des subventions dans le secteur humanitaire ou du développement,
• L’expérience dans la gestion des partenariats (en Consortium notamment) et/ou dans la gestion de projets est un atout majeur,
• 2 années d’expériences notamment dans la gestion d’équipes,
• Expérience avérée avec des bailleurs institutionnels notamment avec l’Union européenne, FCDO, OFA, ECHO ou d’autres grands bailleurs institutionnels,
• Solides connaissances des règles et réglementations des bailleurs,
• Expérience avérée dans le renforcement des capacités en gestion de subventions, conformité bailleurs et gestion de projet,
• Compétences démontrées en rédaction de propositions de projets, de rapports narratifs et financiers,
• Solides compétences analytiques (données et finances) et organisationnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; anglais fonctionnel requis.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, systèmes de gestion des subventions).

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Être de nationalité Congolaise et avoir une Connaissance du contexte humanitaire de l'Est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu),
• Expérience en travail en consortium ou en gestion des projets — atout majeur,
• La maîtrise du swahili ou d'une autre langue locale est un atout,
• Capacité à travailler dans des environnements à sécurité volatile avec des contraintes d'accès,
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, Anglais un atout,
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste,
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel.

Responsibilities

Rôle et responsabilités

Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont :

Responsabilités Génériques

• Veiller au respect des politiques, procédures et orientations de NRC, en intégrant les stratégies globales et régionales dans l'exercice des fonctions liées au poste,
• Sur délégation de la Grants Manager, appuyer dans l'élaboration des demandes de financement, des documents associés, en assurant la conformité aux règles des bailleurs de fonds et le contrôle de qualité,
• Coordonner, assurer un rôle de revue et de contrôle qualité transversal sur les livrables programmatiques et contractuels (rapports et autres livrables adhoc des bailleurs de fonds), en identifiant de manière proactive les écarts de conformité et les risques associés,
• Documenter, analyser et partager les leçons apprises issues des processus de rapportage en vue d’une amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions,
• Assurer un rôle de référent interne (helpdesk) sur les questions relatives aux exigences des bailleurs de fonds, incluant l'organisation de formations sur ces réglementations,
• Contribuer aux formations en Gestion du Cycle de Projet (PCM) et à l'utilisation du cadre PCM de NRC, sur l’ensemble des projets de NRC en RDC,
• Donner un support dans le cadre d’audit externe et Représenter NRC auprès des partenaires et bailleurs concernés, selon délégation,
• Promouvoir les droits des PDI/retournés en lien avec la stratégie de plaidoyer.

Responsabilités spécifiques :

Appui à l’identification des financements et développement de propositions (sur délégation de la Grants Manager)

• Sur délégation de la Grants Manager, organiser les réunions de planification des propositions (PPM) et assurer la diffusion des informations pertinentes aux équipes concernées ;
• Contribuer au développement de propositions de projet de qualité, en utilisant les outils et directives NRC en matière de gestion des subventions (calendrier de développement de proposition, etc.).,

Gestion des subventions

• Appuyer la Grants Officer afin de s’assurer que les réunions clés dans le cadre du cycle de gestion des projets (PCM) soient organisées conformément au cadre PCM (Project Cycle Management) de NRC et dans le monitoring des recommandations et points d’action issus de celles-ci ;
• Appuyer la formation et le renforcement des capacités des équipes terrain sur la gestion des subventions, la conformité bailleur et le PCM, selon les besoins.

Rapportage

• Coordonner l’ensemble des exigences de rapportage interne et externe, en veillant au respect des échéances et des formats requis par les bailleurs ;
• Coordonner, assurer la revue et la consolidation des rapports bailleurs afin d’en assurer la qualité, la cohérence et l’alignement avec les exigences contractuelles : assurer la traçabilité des contributions et validations internes pour chaque rapport soumis ; identifier de manière proactive les écarts entre la mise en œuvre, les données rapportées et les engagements contractuels, et alerter en conséquence ;
• Veiller à l’alignement strict entre les rapports narratifs, financiers et les indicateurs MEAL afin de renforcer la redevabilité ;
• Appuyer les équipes dans l’amélioration continue de la qualité du rapportage, notamment à travers le partage d’orientations, de retours sur les attentes bailleurs, et l’organisation de sessions de renforcement des capacités au besoin.

Conformité bailleurs

• Assurer une bonne maîtrise des exigences de conformité de NRC et des bailleurs, et veiller à une gestion rigoureuse et de qualité des subventions : contribuer activement au suivi des risques de non-conformité (programmatique, financière, contractuelle) et appuyer la mise en place de mesures correctives en coordination avec les équipes concernées.
• Collaborer avec les autres départements (programmes, finances, MEAL, coordinateur/trice risques et conformité, logistique) afin de garantir la complétude, la conformité et la traçabilité de la documentation finale des projets.
• Contribuer au suivi des obligations contractuelles et signaler toute question ou tout risque de non-conformité pouvant affecter la mise en œuvre des projets.

Contribution à la Gestion des Partenariats

• Assurer une liaison régulière avec l’unité Partenariat afin de veiller à ce que les exigences bailleurs et toute modification/tout avenant aux Conventions de subventions susceptible d’avoir un impact sur les partenariats soient dûment pris en compte ;

Appuyer la Grants Manager dans la circulation des informations pertinentes entre les équipes grants et partenariats sur les aspects contractuels et de conformité liés à la mise en œuvre des projets avec les partenaires.

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Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: nrc.no