Global Fund Grant Finance Manager

Finance & Economy

Overview

Manage financial aspects of grants and projects effectively.

You have:

• Un minimum de 5 ans d'expérience avec un mélange d'expérience dans son pays d'origine et à l'étranger dans des réponses humanitaires dans des contextes complexes, fragiles et liés à des conflits.
• Deux ans d'expérience internationale en dehors de votre pays d'origine/affectation locale.
• Compréhension démontrée des principes, des normes et des meilleures pratiques humanitaires.
• Excellent communication skills in English (oral and written).
• Demonstrated leadership skills, people management, coaching, and team building capabilities.
• Solid skills in identifying, analyzing, and solving problems.
• Ability to work with local communities, international governments, NGOs, and key stakeholders.
• Must hold at least a master's degree in a relevant field.
• Ability to live and work in remote and difficult areas and travel frequently.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Subventions / Projets Gestion financière et rapports • S'assurer que tous les rapports sur les subventions et les projets sont discutés avec l'équipe de projet et transmis aux donateurs et aux bureaux de soutien dans les délais prescrits. Répondre aux questions respectives concernant ces rapports des donateurs, des bureaux d'appui et de la direction interne de la réponse. • Coordonner et examiner l'élaboration du budget des subventions et des projets (proposition, subvention et jumelage). • Examiner et analyser les dépenses et les écarts des subventions pour conseiller les parties prenantes sur les tendances et les problèmes potentiels en matière de dépenses. • Explorer des moyens de réduire les frais généraux sur les subventions afin d'assurer la compétitivité de WV sans compromettre la qualité du ministère • Correspondre avec WV US, les donateurs et la direction de la réponse concernant les revenus, les dépenses et les rapports du projet. S'assurer que les revenus du projet sont suffisamment engagés dans le PBAS à tout moment, y compris l'approbation des reports. • Être un acteur clé dans les questions de comptabilité et de gestion des subventions/projets pour assurer un codage précis des dépenses et une conformité totale avec les exigences internes et des donateurs de WVI. • Visiter à l'occasion les sites de chantier des projets pour s'assurer que les contrôles et les procédures financiers sont en place. • S'assurer que les diverses réglementations des donateurs sont respectées dans toutes les transactions et tous les processus de subvention ; tenir le directeur financier informé de tous les problèmes/défis majeurs de conformité tout en prenant les mesures correctives nécessaires. • Jouer un rôle actif dans la formation et le mentorat du personnel du financement des subventions sur les questions liées à la gestion des subventions. • Développer et maintenir de bons réseaux avec les Finances de Global Fund et LFA • Jouer un rôle actif dans la formation et le mentorat du personnel du financement des subventions sur les questions liées à la gestion des subventions. • Participez à l'atelier de démarrage des subventions en collaboration avec l'équipe Projet. Gestion des risques : Bureau en conformité avec les politiques de WVI, les réglementations des donateurs et l'exposition réduite aux risques des subventions. • Assurez-vous de faire un rappel à toute l'équipe financière sur les manuels financiers, les principales politiques et les règles et règlements des donateurs. • Coordonner avec la directrice de Finance Associée pour assurer les actions de suivi et la mise en œuvre des recommandations d'audit et le traitement des constatations d'audit communes. • Participer à la préparation de l'audit des subventions pour fournir les informations requises et aborder les coûts non autorisés • Assurer l'examen de l'évaluation des risques dans le cadre du protocole d'approbation des subventions à la lumière de l'atténuation des risques • Fournir des conseils sur l'interprétation des conditions d'attribution et s'assurer que la mise en œuvre des subventions est conforme aux exigences et assurer la conformité financière des donateurs. • Aider le directeur financier à élaborer des politiques et des procédures financières pour assurer la conformité aux principes comptables généralement reconnus, aux politiques financières de WVI et aux réglementations gouvernementales et autres bailleurs de fonds • Assurer la bonne mise en œuvre du système de base de données des LDR et de la politique de répartition des coûts. • Aider à la préparation du plan de clôture des subventions pour assurer la conformité aux exigences de la subvention • S'assurer qu'AUCUN seuil de recouvrement des coûts n'est atteint dans toutes les demandes de subventions et engager des négociations en conséquence. • Assurez-vous d'être conforme à 100 % au BPS. Gestion d'équipe : Renforcement des capacités du personnel pour une mise en œuvre efficace des subventions. • Faire preuve de leadership dans le maintien d'une communication positive, constructive et positive avec les membres de l'équipe • Gérer efficacement le rendement des subordonnés directs, en veillant à ce que les ententes de rendement, les examens réguliers du rendement et l'évaluation annuelle soient effectués. Assurer l'optimisation du potentiel des subordonnés par le biais de l'encadrement, de la formation en cours d'emploi et du renforcement des capacités. • Traitez les problèmes de performance ou de comportement lorsqu'ils surviennent. • Créer un environnement de partage d'expériences et promouvoir les meilleures pratiques dans l’équipe.

Gestion de Sous Récipiendaire • Sub-recipients and sub-contractor receive disbursement for timely implementation of planned program activities and are orientated to produce required donor reports • S’assurer de la revue trimestrielle des dépenses des SRs et faire la prise en charge dans les livres. Traitement des salaires du ministère • S’assurer que toutes les charges salariales reçues sont capturées dans les livres à temps • S’assurer du paiement de ces salaires à temps pour permettre un bon suivi budgétaire. • Faire un bon suivi des virements des salaires et prendre des actions rapides pour résoudre les cas de payements (virement bancaire) non abouti.

Effectuer d'autres tâches • Signalez tout incident de protection d'un enfant ou d'un adulte ainsi que tout acte frauduleux conformément aux procédures établies • Assister et participer à des événements de renforcement des capacités à l'échelle locale, au besoin. • Assister et participer à la réponse, aux événements de soutien spirituel et à d'autres événements organisationnels. • Effectuer d'autres tâches pertinentes qui lui sont assignées.

KNOWLEDGE, QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

• Un minimum de 5 ans d'expérience avec un mélange d'expérience dans son pays d'origine et à l'étranger dans des réponses humanitaires dans des contextes complexes, fragiles et liés à des conflits.
• Deux ans d'expérience internationale en dehors de votre pays d'origine/affectation locale
• Compréhension démontrée des principes, des normes et des meilleures pratiques humanitaires
• Expérience de travail dans des environnements à haute pression et d'intervention rapide avec de multiples facteurs de risque
• Solides compétences en communication en anglais (oral et écrit) avec capacité à exprimer des idées et des concepts de manière claire et persuasive avec les parties prenantes internes et externes.
• L'intelligence émotionnelle (conscience de soi, gestion des émotions et de celles des autres, rester calme/posé, gérer l'ambiguïté et le changement)
• Capacité de travailler avec un niveau de confort raisonnable dans des situations de tension élevée et de risque élevé pour la sécurité.
• Doit être titulaire d'au moins d'une maîtrise dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d'expérience pratique dans le domaine humanitaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.
• Compétences démontrées en leadership, en gestion des personnes, en coaching, en mentorat et en consolidation d'équipe.
• Solides compétences en identification, en analyse et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en rédaction de propositions et de rapports, en suivi et en budgétisation.
• Expérience de travail avec les communautés et les gouvernements locaux, les ONGI, les donateurs et d'autres parties prenantes internes et externes clés.
• Capacité démontrée à respecter des délais stricts et à travailler de manière indépendante et coopérative avec les membres de l'équipe dans un environnement interculturel.
• Fait preuve d'une sensibilité interculturelle, d'une vision du monde flexible, d'une maturité émotionnelle et d'une endurance physique. Capacité à faire preuve d'un style de vie exemplaire tel qu'interprété dans un contexte culturel local spécifique.
• Capacité de vivre et de travailler dans des régions éloignées difficiles et de voyager beaucoup.
• Capacité à maintenir le rendement malgré une charge de travail et un rythme de travail intenses.
• Engagement envers les valeurs fondamentales et l'énoncé de mission de World Vision.
• Connaissance et respect du Code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.
• Compétences en gestion financière et de programme.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: wvi.org