Girls Lead 2 Project Accountant

THE ORGANISATION

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

FINALITE DU POSTE

Le/la Comptable est chargé(e) d’assurer la conformité des procédures comptables en matière de documentation des opérations de recettes et de décaissement aux normes et procédures en vigueur et faire le suivi de la gestion des comptes bancaires, la préparation des états de rapprochements bancaires et la saisie informatique des transactions comptables du projet.

Le/la Comptable a une grande responsabilité dans la gestion financière et comptable du projet. Il/elle supervise le chauffeur et s’assure de la bonne gestion des biens et de la logistique du projet.

DIMENSIONS DU POSTE

Le/la Comptable est basé/e au Bureau National à Lomé et aura pour tâches spécifiques :

• Tenir le journal et le grand livre des opérations comptables du projet ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires du projet ;
• Faire les imputations comptables des documents comptables du projet ;
• Assurer le traitement des transactions comptables et budgétaires et la saisie informatique ;
• Tenir le registre des avances sur le projet ;
• Assurer que les politiques et procédures financières et comptables sont respectées dans toutes les transactions ;
• Faire le suivi périodique de la situation financière des comptes bancaires ;
• Produire les rapports financiers périodiques du projet ;
• Elaborer les travaux de fin d’année fiscale (Year end Schedules) ;
• Assurer l’archivage des pièces comptables du projet ;
• Faire le suivi des achats sur le projet ;
• Assurer la gestion de la logistique du projet ;
• S’assurer que les procédures de contrôle interne sont en place et sont respectées ;
• Faire l’inventaire périodique des équipements acquis sur le projet ;
• Former les partenaires du projet sur les procédures administratives et financières du bailleur ;
• Suivre les partenaires dans la mise en œuvre des procédures du projet lors de la réalisation des activités ;
• Appuyer les partenaires dans les liquidations mensuelles des avances faites ;
• Mettre à jour le module grants.

Prière vous référer au lien ci-dessous pour visualiser le profil du poste

Girls Lead 2 Project Accountant

Location: Lomé

Type of Role: Girls Lead 2 Project Accountant

Reports to: Girls Lead 2 Project Coordinator

Grade: 12

Closing Date: 12 avril 2024

Female and youth applications are strongly encouraged.

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.