Gestor/a de información

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

WFP cuenta con especialistas y una red de manejo de información en Bogotá, busca mejo-rar la capacidad de análisis y toma de decisiones del Sistema de Naciones Unidas, el Equipo Humanitario de País, el Coordinador Residente y Humanitario, entidades del Gobierno Nacional, Organizaciones No Gubernamentales y otros, a través del fortalecimiento de la coordinación, recolección, procesamiento, análisis y difusión de la información. Asimismo, pondrá información de fuente primaria y secundaria a disposición de socios y contrapartes en temas humanitarios, de desarrollo y construcción de paz y donde se configure una doble y/o múltiple afectación por la convergencias del impacto por conflicto, desastres naturales, e incluso covid-19, generando nuevas fuentes de información que sirvan de insumo para la toma de decisiones y elaboración de productos de información.

Bajo este contexto se busca implementar una estrategia de gestión de información que facilite instrumentos que pongan en evidencia la situación y necesidades humanitarias de las personas más vulnerables en Colombia en función de situaciones de crisis existentes, y permita planificar acciones, reportes, e incidencia para la toma de decisiones y movilización de recursos de la res-puesta humanitaria de las diferentes crisis en Colombia, WFP plantea una estrategia para fortalecer la gestión de información en la oficina y en el país. De la misma manera, es importante que la estrategia de gestión de información pueda contemplar las necesidades de los grupos más vulnerables enclave de sus necesidades de recuperación socioeconómica y medidas dirigidas a promover procesos de desarrollo.

La implementación de esta Estrategia para el fortalecimiento de la gestión de información y efectividad en la respuesta humanitaria y en el plan de desarrollo (UNSDCF) contempla cuatro (4) componentes a saber: • Conocimiento y análisis de la situación • Evaluación de necesidades • Monitoreo del HRP, al Plan Intersectorial de preparación y respuesta Covid19, y el UNS-DCF • Identificación y uso de fuentes no convencionales de información

Para esta posición, el/la candidato/ha seleccionado/a apoyará la gestión de la implementación de las actividades de información y el logro de los resultados a nivel de terreno.

Apoyar todas las actividades de gestión de información operativa e informes de desempeño (OIM y PR) y contribuir al establecimiento y presentación de una imagen operativa estándar y coherente de las operaciones del PMA y los resultados asociados que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles de la organización.

Bajo la supervisión directa del Oficial de Reportes y Manejo de Información la WFP Colombia, el/la voluntario/a VNU Joven realizará las siguientes tareas:

1 Apoyar en la gestión, alimentación y actualización de los sistemas, plataformas, herramientas y dashboard operacionales de WFP para consolidar la información sobre la situación y la respuesta humanitaria en los territorios, número de beneficiarios y asistencias. 2 Apoyar al personal en el área asignada para garantizar que se sigan los procedimientos y plantillas estándar para impulsar la calidad, la coherencia y la estandarización de la gestión de la información y los informes de desempeño en todo el PMA. 3 Apoyar en la consolidación y procesamiento de datos, análisis de la información de los programas, reflejada en mensajes clave, productos de información de emergencia y contexto (boletines, infografías, presentaciones, fichas técnicas) de forma periódica, que hacen visible tanto la situación, como la respuesta humanitaria y las carencias, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia). 4 Cotejar la información y los datos pertinentes de los medios de comunicación y de fuentes internas y externas locales para construir 'Elementos esenciales de información', facilitar y maximizar el intercambio de información y flujos de datos entre redes de áreas funcionales en el PMA, para brindar conciencia operativa y comprensión de eventos que puede tener un impacto humanitario y/o operativo. 5 Apoyar en la preparación de productos de gestión de información operativa (OIM) de acuerdo con los flujos de trabajo de revisión y aprobación establecidos. Los productos pueden incluir informes de situación para el PMA y audiencias externas, informes de donantes, resúmenes, tableros, propuestas de proyectos, entre otros. 6 Apoyar la compilación y difusión de análisis políticos y humanitarios relacionados con las respuestas actuales o futuras del PMA y las políticas, tendencias y preferencias de los donantes para asegurar la contribución específica de cada país a los informes operativos del PMA. 7 Analizar el panorama político, humanitario y de políticas relacionado con las respuestas actuales y futuras del PMA, incluidas las políticas, tendencias y preferencias de los donantes, para fundamentar la provisión de información estratégica del PMA a los principales responsables de la toma de decisiones. 8 Participar en la consolidación de insumos de información y reportes al Annual Country Report (ACR) de la operación en Colombia, trabajando en conjunto con otras unidades, preparación de borradores y documentos finales 9 Brindar apoyo en evaluar y desarrollar soluciones innovadoras para mejorar aún más los productos y procesos de gestión de la información del PMA. 10 Ayudar en servir de enlace con los equipos de la oficina de país, la oficina regional y la sede central para canalizar las solicitudes de información, analizar aportes y redactar contenido relevante, conciso y atractivo para informar el rediseño y la adaptación del programa, así como los esfuerzos de promoción y recaudación de fondos. 11 Apoyar la mejora de la capacidad del personal y los socios del PMA para gestionar de manera eficaz la información operativa y la presentación de informes sobre el desempeño mediante la prestación de asistencia en la impartición de capacitación de OIM y relaciones públicas sobre competencias básicas. 12 Coordinar con puntos focales de género la inclusión de información desagregada por género y edad con enfoque diferencial en los productos de información y reportes consolidados. 13 Ayudar el equipo en mantener comunicación permanente con las unidades a nivel central en Bogotá y con los colegas de oficinas de terreno, para informar sobre la solicitud de información ad hoc. También para recibir y aplicar la retroalimentación dada. 14 Apoyar la consolidación de reportes a donantes, gobiernos y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas en Colombia. 15 Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

El trabajo implica una interacción frecuente con lo siguiente

Personal de los organismos del sistema de las Naciones Unidas, personal de organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil que se ocupan de cuestiones humanitarias; funcionarios de gobiernos e instituciones locales.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible

Resultados esperados:

• Presentación y análisis periódico de las principales dinámicas y respuestas e impacto en la situación humanitaria a nivel nacional. • Preparación y actualización de los productos de información (emergencias y situación) establecidos en el plan de trabajo, que hablan de la situación humanitaria para contribuir a la toma de decisiones en la respuesta. • Intercambio de información con unidades y colegas pertinentes, incluido material visual sobre las emergencias y la situación humanitaria del país para su visibilidad. • Comunicación y retroalimentación de información sobre beneficiarios alcanzados a las oficinas de terreno • Consolidación de reportes y presentaciones periódicas a donantes estratégicos. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación • Un balance final sobre los logros alcanzados a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de la WFP demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de la WFP, discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; • Comunicación: Habla y escribe con claridad y eficacia; escucha a los demás, interpreta correctamente los mensajes de los demás y responde de manera apropiada; hace preguntas para aclarar y muestra interés en tener una comunicación bidireccional; adapta el lenguaje, el tono, el estilo y el formato a la audiencia; demuestra apertura al compartir información y mantener a la gente informada. • Trabajo en equipo: Trabaja en colaboración con sus colegas para lograr los objetivos de la organización; solicita aportaciones valorando genuinamente las ideas y la experiencia de los demás; está dispuesto a aprender de los demás; antepone la agenda del equipo a la agenda personal; • Planificación y organización: Desarrolla objetivos claros que son coherentes con las estrategias acordadas; identifica las actividades y asignaciones prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para completar el trabajo; prevé los riesgos y permite contingencias al planificar; supervisa y ajusta los planes y acciones según sea necesario; utiliza el tiempo de manera eficiente. • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de la WFP, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

áreas relacionadas •Entre uno hasta dos años de experiencia laboral relevante, se valen pasantías en áreas relacionadas •Es preferible contar con algunos conocimientos/experiencia de trabajo del Sistema de las Naciones Unidas y la comprensión de los mandatos de los organismos. •Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión y en el cumplimiento de plazos; •Excelentes habilidades Microsoft Office (Excel, Word, etc.); es deseable el conocimiento de software estadístico (incluyendo SAS, SPSS (STATA, y/o R), herramientas web (Power BI y Tableau) y software de sistemas de información geográfica (ArcGis, otros). •Capacidad de trabajar con un mínimo de supervisión, con eficiencia, competencia e integridad con personas de diferentes orígenes nacionales.

El aprendizaje y el desarrollo constituyen una parte central de la asignación de los Jóvenes Voluntarios de las Naciones Unidas y se llevan a cabo antes, durante y después de su asignación en el terreno. Lo ideal es que, ofreciendo diversas oportunidades de aprendizaje y desarrollo que apuntan a fortalecer las capacidades y las competencias de los voluntarios, mejore la calidad de la asignación y se mantenga alta la motivación del/la voluntario/a.

Los elementos de aprendizaje para los Jóvenes Voluntarios de la ONU incluyen el desarrollo de:

• Competencias profesionales: incluyendo competencias específicas y reflexiones sobre las capacidades relacionadas con la asignación; habilidades laborales como gestión del tiempo, resolución de problemas, construcción de equipos y preparación profesional como habilidades para tener entrevistas, preparación de CV y búsqueda de empleo; • Habilidades interpersonales: incluyendo la comunicación y la capacidad de escucha; con-ciencia multicultural y competencia cultural; manejo del estrés y del conflicto; • Habilidades relacionadas con el voluntariado: incluyendo liderazgo; responsabilidad cívica; compromiso y participación activa.

Más allá de las oportunidades de aprendizaje proporcionadas por el Programa VNU, la Oficina de las Naciones Unidas para el Programa Mundial de Alimentos - WFP apoyará el conocimiento y el desarrollo de las capacidades en las áreas técnicas que son relevantes para la asignación de los Jóvenes Voluntarios de las Naciones Unidas. la Oficina de las Naciones Unidas para el Pro-grama Mundial de Alimentos – WFP proporcionará a los Jóvenes Voluntarios de las Naciones Unidas, a sus expensas, las mismas oportunidades para participar en cursos de formación y talleres que se ofrecen a su personal.

Condiciones de Vida:

Bogotá es la capital de Colombia y del departamento de Cundinamarca. Está constituida por 20 localidades y es el epicentro político, económico, administrativo, industrial, artístico, cultural, deportivo y turístico del país. Es la tercera capital más alta del mundo (después de Quito y La Paz), ya que se encuentra a un promedio de 2.625 metros sobre el nivel del mar. Está ubicada en el centro de Colombia, en la región natural conocida como la sabana de Bogotá, que forma parte del altiplano cundiboyacense, formación ubicada en la cordillera Oriental de los Andes. A causa de su gran altitud, Bogotá tiene un clima de montaña. Las temperaturas regularmente oscilan entre los 5 y 19 °C, con una media anual de 13 °C.

Condiciones de servicio para Voluntarios Jóvenes Nacionales de la ONU

El contrato es por el periodo indicado más arriba con posibilidad de extensión sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) será provisto en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del sitio de reclutamiento. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordi-narios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema ONU