Gestor/a de información

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Bajo la supervisión directa del Jefe de la Unidad de Análisis Situacional de la OCHA Colombia, el/la voluntario/a VNU Especialista realizará las siguientes tareas:

• Apoyo en la gestión, alimentación y actualización de los sistemas, plataformas, herramientas y sitios web (Monitor, 345W, salahumanitaria.co, entre otros) establecidos para consolidar la información sobre la situación y la respuesta humanitaria, así como la consolidación de la paz y el desarrollo, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia).
• Apoyo en la consolidación y procesamiento de datos, análisis de la información del territorio donde está presente, reflejada en mensajes clave, productos de información de emergencia y contexto (Flash update, Situation Report, infografías, presentaciones, ficha técnica) de forma periódica, que hacen visible tanto la situación, como la respuesta humanitaria y las carencias, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia).
• Garantizar la actualización y/o elaboración de productos de información (pública e interna), tanto narrativa como visual, de manera oportuna, de acuerdo con los criterios establecidos en el plan de trabajo del lugar donde se encuentre el responsable de la información.
• Apoyar al Equipo Local de Coordinación (ELC) en su proceso de gestión de la información para respaldar el seguimiento de la situación y la sensibilización, el seguimiento de la respuesta y los procesos de adopción de decisiones.
• Prestar apoyo técnico y participar en los procesos establecidos por el ELC, dentro del ciclo de programación humanitaria, asegurándose de que las personas con necesidades sectoriales, carencias humanitarias y respuesta en su región estén informadas. La información debe garantizar la desagregación en términos de género, edad y etnia, así como la transversalidad del enfoque de género, diferencial y derechos.
• Apoyo con la creación de capacidad de los asociados y las contrapartes locales para promover, facilitar y optimizar la gestión de la información sobre los sistemas, herramientas y productos mencionados, además de involucrar a otras contrapartes cuando sea necesario.
• Participar y apoyar la ejecución de la evaluación rápida de necesidades MIRA y sus respectivos informes cuando el impacto humanitario sea evidente, como la herramienta establecida para el EHP, además de la participación y contribución de los socios. Promover el uso de las herramientas de género de MIRA.
• Participar y apoyar activamente los espacios de coordinación definidos y existentes a nivel local y nacional cuando sea necesario (tanto la arquitectura humanitaria como la institucional), en el marco de las funciones y temas establecidos para el cargo.
• Involucrar a los puntos focales de género / grupos de género en el desarrollo de productos de información estratégica (sesiones informativas regionales, presentaciones de contexto, flash, etc.)
• Comunicación permanente con los puntos focales temáticos en Bogotá, para informar sobre la solicitud de información ad hoc por parte de otros socios o miembros del ELC, GiC y/o EHP. También para recibir y aplicar la retroalimentación dada.

• Participar en reuniones de seguimiento a través de teleconferencias y enviar informes semanales sobre las acciones de respuesta, visitas de alto nivel y otras situaciones relevantes que deben conocerse a nivel nacional, para la respectiva incidencia y coordinación en respuesta a los objetivos del Centro de Derecho Ambiental y el EHP.

• El trabajo implica una interacción frecuente con lo siguiente

Personal de los organismos del sistema de las Naciones Unidas, personal de organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil que se ocupan de cuestiones humanitarias; funcionarios de gobiernos e instituciones locales.

Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU;

Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Educational additional comments

Título universitario (maestría o equivalente) en economía, relaciones internacionales, ciencias políticas o sociales, u otra área relacionada; o una combinación equivalente de educación pertinente y amplia experiencia laboral en un área relacionada con la gestión de la información

Experience remark

• Mínimo 3 años de experiencia relevante
• Es preferible contar con algunos conocimientos/experiencia de trabajo del Sistema de las Naciones Unidas y la comprensión de los mandatos de los organismos.
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión y en el cumplimiento de plazos.
• Excelentes habilidades Microsoft Office (Excel, Word, etc.); es deseable el conocimiento de software estadístico (incluyendo SAS, SPSS (STATA, y/o R), herramientas web (Power BI) y software de sistemas de información geográfica (ArcGis, otros).
• Capacidad de trabajar con un mínimo de supervisión, con eficiencia, competencia e integridad con personas de diferentes orígenes nacionales.
• Es preferible contar con cierta experiencia de trabajo con ONG y donantes internacionales. Conocimiento del SNU y Colombia es una ventaja.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
• Capacidad analítica fuerte.
• Buena disponibilidad para trabajo de campo.
• Buena disponibilidad para viajar según requerimiento.
• Tener conocimiento de las instituciones de la zona y el papel que juegan dentro de la acción humanitaria.
• Manejo adecuado de las relaciones interinstitucionales.
• Capacidad para establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de varias culturas.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y feriados cuando se requiera.

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Competencies values

Communication, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 16 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania