Gestionnaire principale des Partenariats (H/F)

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection et de la santé dans les districts sanitaires de Djibo (Sahel), Titao, Gourcy et Yako (Nord), principalement dans la santé communautaire, la santé reproductive et la riposte à la pandémie COVID 19. IRC déroule également des programmes de relèvement économique, de protection de l’enfant et état de droit et d’autonomisation des femmes. L’IRC a pour ambition pour son cycle stratégique de 2022 à 2024 d’accroître la part du budget de fonctionnement du programme pays allouée aux partenaires locaux 15 % tout en portant un accent particulier sur les ONGs féminines.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Sous la supervision du Directeur adjoint du programme au Burkina Faso avec un lien fonctionnel avec le (la) Coordinateur de Grant, le (la) gestionnaire principal (e) des partenariats est le(la) référent(e) pour tous les aspects liés aux partenariats en sa qualité de point focal de la politique partenariale (Partnerships for Excellence and Equality Results System-PEERS) d’IRC, y compris la mise en place de partenariat stratégique. Le (la) gestionnaire principal (e) des partenariats identifiera les opportunités de partenariat avec les organisations de la sociétés civiles y compris des réseaux d’organisation mais aussi d’autres acteurs et institutions locales à l’image des ministères et leur démembrement au niveau local. Le (la) gestionnaire principal (e) des partenariats soutiendra également le développement d'une vision stratégique de partenariat à long terme pour IRC au Burkina dans le cadre du plan d'action stratégique 2033 de l'IRC Burkina. Il/elle servira de liaison clé avec les partenaires d'exécution locaux et internationaux, les partenaires techniques nationaux et d'autres parties prenantes.

Il/elle sera basé(e) à Ouagadougou avec des visites fréquentes sur les sites de terrain.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

Stratégie et approche du programme

- En collaboration avec l'équipe de direction, co-faciliter et soutenir la mise en œuvre des actions prioritaires de partenariat du Plan d'action stratégique (PAS IP), y compris des processus d'analyse des parties prenantes solides et des décisions éclairées pour évaluer si le fait de travailler en partenariat avec la société civile locale, le gouvernement et les acteurs du secteur privé, ou de mettre en œuvre les services directement (ou les deux) produira les meilleurs résultats pour nos clients. - Collaborer avec les coordinateurs techniques pour identifier de manière proactive les partenariats potentiels avec des organisations locales et nationales, y compris celles qui sont dirigées par des femmes et servent les femmes et les filles. - Appuyer dans les réflexions afin d'accroître la capacité de l'IRC à s'engager avec des partenaires stratégiques, en modélisant des approches de partenariat efficaces, en particulier avec les acteurs locaux avec un 'accent sur la responsabilité mutuelle, le partage et l'apprentissage ;

Promouvoir des partenariats efficaces

- En collaboration avec la Coordinatrice des subventions, faciliter le processus de préqualification des partenaires en vue de potentielles alliances sur des opportunités de financement ; - Guider les processus de cartographie et de sélection des partenaires en cohérence avec la stratégie d’IRC au Burkina, avec un accent particulier sur l’identification des organisations dirigées par des femmes ; - Former le personnel clé du bureau de pays et des partenaires aux processus de partenariat et promouvoir le retour d'information systématique des partenaires sur la gestion de la relation de partenariat par l'IRC, y compris la documentation et la réponse aux commentaires des partenaires. - Collaborer avec les coordinateurs techniques dans la recherche proactive d’alliances stratégiques avec des organisations internationales pour des réponses complémentaires et mutualisées.

Gestion des partenaires

- Travailler avec les coordinateurs techniques et le DDP et la coordinatrice des subventions pour s'assurer que la conception du programme et les décisions Go/ No Go sont cohérentes avec la stratégie de partenariat. - Conseiller les équipes de programme sur les accords/modalités de partenariat appropriés avec les partenaires en fonction de l'étendue du travail prévu, en incorporant les exigences de conformité et les conditions spéciales identifiées par le biais des processus d'examen et du PPCR, et soumettre les PAs sur OTIS pour examen par les équipes RPST et de conformité - Engager de manière proactive les partenaires dans les efforts de développement du programme, notamment en soutenant les communications des partenaires pendant les processus de développement des propositions et en veillant à ce que les processus de partenariat de l'IRC pour le développement des propositions soient respectés. - Coordonner et codiriger les processus de vérification de l'identité et des antécédents des partenaires (Vetting), y compris la rédaction du rapport pour approbation. - Coordonner et codiriger les processus d'examen de la capacité du projet du partenaire (PPCR), notamment en contribuant à l'analyse et à la gestion des risques en collaboration et en les facilitant. - Déterminer le type d'accord de partenariat approprié et rédiger l'accord, en tenant compte des résultats de la diligence raisonnable et des exigences spécifiques du projet et du donateur, en assurant la liaison avec le siège pour examen et approbation (et en obtenant les approbations du donateur et internes si nécessaire). - Co-diriger les réunions d'ouverture, de révision et de clôture des projets de partenariat, en collaboration avec le coordinateur technique. - Assurer la liaison avec les services financiers afin d'effectuer des transferts de fonds en temps voulu et d'assurer un suivi et un soutien financiers adéquats pour les partenaires ; travailler avec les services financiers pour résoudre tout problème de paiement et proposer des coûts non autorisés au SMT. - Co-diriger l'examen de la performance du partenaire, de l'IRC (y compris sur la base des commentaires des partenaires) et du partenariat, y compris les succès, les défis et les leçons apprises, en favorisant des partenariats continus au-delà du cycle du projet de sous-allocation. - En collaboration avec les départements concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et narratifs et les documents justificatifs des partenaires pour s'assurer qu'ils sont conformes aux accords de partenariat, aux règles des bailleurs, politiques et procédures d’IRC, et, fournir des feedbacks aux partenaires, le cas échéant ;

Soutien aux partenaires et partage des capacités

- Accroitre les efforts visant à renforcer la compréhension et l'application de PEERS et des principes, compétences et approches de partenariat dans tous les départements. - Comprendre les priorités de renforcement des capacités des partenaires en veillant à ce que l'IRC identifie les opportunités et planifie le soutien. Coordonner le soutien au développement organisationnel des partenaires. - Promouvoir et identifier les moyens d'apprentissage continu entre le personnel de l'IRC et les partenaires. - Assurer la mise en œuvre des plans de renforcement et de suivi des partenaires par tous les départements concernés (chaîne d’approvisionnement, secteurs techniques, finances, suivi-évaluation) afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière et de la chaîne d'approvisionnement qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC.

Gestion de l'information et communication

- S'assurer que tous les dossiers des partenaires de l'IRC sont maintenus et classés sur le système IRC Box et en conformité avec le système d'archivage défini. - S'assurer que tous les sous-financements sont mis à jour et conservés dans le système OTIS (Opportunity Tracking and Implémentation System) de l'IRC. - Contribuer à la collecte des leçons apprises en matière de partenariat et les diffuser au sein de l'IRC pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l'organisation.

Principales relations de travail

Superviseur Hiérarchique : Directeur adjoint des programmes Position sous supervision directe : N/A

Rapport indirect : Grant Coordinator

Autres contacts : Internes : Staff IRC Externes : Les partenaires IRC/SPONG

Qualifications

- Être titulaire d’un diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets, communication ou du même domaine ; - Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion de programmes et/ou de subventions. - Expérience avérée du travail avec des partenaires nationaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, des organisations non gouvernementales, des acteurs gouvernementaux et des entités du secteur privé. Une expérience de travail en consortiums est souhaitable. - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais et capacité à adapter le langage et le ton à différents publics et besoins. - Compétences interpersonnelles avérées, jugement sûr, planification, gestion des relations, sens de l'organisation et de la facilitation. - Expérience de la gestion financière et du travail avec des budgets. - Connaissance préalable des bailleurs et bonne compréhension de la mise en œuvre et de la gestion des différentes exigences de conformité des bailleurs dans le contexte du partenariat. - Capacité à travailler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression. - Capacité d'apprentissage, proactivité et orientation vers les solutions. - Bonne compréhension et utilisation de la suite Microsoft Office. - Flexibilité pour s'adapter à des exigences changeantes. - Une expérience de l'IRC est un atout.