Gestionnaire principal·e de programme (Irrigation)

Contract

This is a IICA-3 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about IICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Pour le compte d’un partenaire venant en appui au Gouvernement du Niger (GdN), l’UNOPS fournira des services d’appui en gestion de programme et en gestion de projet d’infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre un large programme, incluant des projets d’infrastructures routières et d’irrigation. Une équipe d’experts hautement qualifiés et expérimentés sera mise à la disposition de l’Unité de Gestion du Programme (UGP), afin d’assurer des services d’assistance technique et de gestion de programme.

Le rôle principal du;de la gestionnaire principal.e de programme pour l'infrastructure d’irrigation est d’apporter à l’UGP les outils, processus et systèmes de gestion de projet appropriés, afin que les priorités opérationnelles et les priorités de changement soient équilibrées, que la gouvernance et la prise de décision soient facilitées et que l‘UGP dispose des ressources et capacités nécessaires à la mise en œuvre efficace de son programme.

Plus précisément, le rôle du.de la gestionnaire principal.e de programme est de diriger l'équipe projet et les spécialistes techniques afin d’appuyer le département de gestion de l’infrastructure d’irrigation de l’UGP. L'équipe projet, intégrée au sein de l’UGP sera renforcée par des experts à court et moyen termes qui seront déployés pour des tâches spécifiques pendant toute la durée du projet.

Functional competencies

Le.la gestionnaire principal.e de programme reportera directement au Directeur du Projet. Les fonctions et tâches du.de la gestionnaire principal.e de programme pour l'infrastructure d’irrigation comprennent:

Développement et planification - En collaboration avec l'équipe projet et PMO, fournir des niveaux appropriés d’appui à la gestion programmatique et un soutien administratif à l'Exécutif sur toutes les activités du projet en cours, tout en assurant la mise en œuvre des normes et des meilleures pratiques en conformité avec les politiques et procédures . - Contribuer directement à la définition et au respect de l’orientation stratégique. Fournir des conseils et des directives sur les activités de programme et de gestion de projet en conformité avec les accords de services et les documents de projet. - Assurer le développement, la mise en œuvre et, si nécessaire, l’amendement des budgets et des organigrammes, en assurant des synergies au sein du projet. - Élaborer et établir des systèmes de suivi des dépenses pour le PMO, en complément aux outils en ligne du MCA Niger et de l’UNOPS, afin d'assurer une planification efficace, des prévisions justes et un suivi constant de l’exécution du projet. - Identifier et anticiper en temps voulu, les risques et les problèmes potentiels et conseiller l’Exécutif dans la mise en place de mesures d’atténuation et de solutions.

Mise en place et finalisation - Faciliter le développement de plans généraux de mise en œuvre des programmes/projets, tout en définissant les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation du projet dans son ensemble. - Diriger, superviser et encadrer le déroulement du projet. - Assurer une collaboration étroite avec les dirigeants de l’UGP et les appuyer dans toutes les activités du projet, y compris les aspects financiers. - Aux fins de la clôture du projet, fournir un appui (ou superviser un représentant) en définissant un point de contact clé entre l’UNOPS et l'UGP.

Suivi et rapports - Préparer et publier des rapports réguliers du projet conformément aux lignes directrices des partenaires en termes de suivi. - Examiner régulièrement l'état du projet, l'évaluation des critères de performance (champ d'application, coût, calendrier et qualité). - Alimenter des outils de suivi et des rapports tel que requis par les procédures de l’UGP et de l’UNOPS. - Identifier et anticiper en temps voulu, les risques potentiels et les questions spécifiques aux prévisions de livraison, et conseiller des mesures d'atténuation et solutions. - Assurer le suivi continu et l'analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord. - Dans le cadre du suivi et évaluation, assurer que tous les projets mettent à jour et soumettent régulièrement l’état d’avancement vers les étapes intermédiaires et fixent des objectifs, tout le long du cycle du projet. - Assurer la bonne progression des projets et remonter l’information dans le cas contraire. - Assurer la communication relative à l'avancement des projets ainsi que les informations nécessaires auprès de l’exécutif et des équipes supports aux projets.

Gestion des parties prenantes - Élaborer les profils des parties prenantes et faciliter le développement de stratégies d'engagement des parties prenantes. - Faciliter l’élaboration des plans de communication des programmes et des projets. - Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace des communications entre les programmes et les projets. - Coordonner les communications internes relatives aux programmes/projets. - Suivi de l'efficacité de la communication des programmes/projets.

Assurance Qualité - Travailler avec les départements d'audit interne et de finance pour assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit. - Travailler avec le personnel d’approvisionnements/achats afin d'assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs. - Assurer la conformité avec les normes définies par l’UGP et l’UNOPS pour la gestion des programmes / projets. - Coordonner les contrôles qualité des documents de projet/programme et des livrables. - Assurer le contrôle de la qualité pour les produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

Gestion des connaissances et innovation - Encourager quotidiennement les activités de renforcement des capacités afin de construire à long terme et de façon durable les capacités du personnel. - Interagir activement avec les gestionnaires de projet et la communauté des PM afin de partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques - Fournir un retour d’expérience à « Practice Leads » sur les politiques et directives de travail afin de parvenir à une amélioration continue des politiques de l’UNOPS. - Contribuer au suivi des retours d’expérience sur les procédures, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées de manière appropriée.

Management du personnel - Gestion de toutes les questions relatives au personnel au sein de l'équipe projet. Soutenir le Directeur de projet de l'UNOPS pour le recrutement, l'intégration et le suivi des performances du personnel. - Promouvoir et soutenir une culture d'apprentissage par la responsabilisation des individus et des équipes dans l’identification de leur besoins d'apprentissage et offrir un accès facile et flexible aux formations pour maintenir et développer les compétences du personnel. - Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes les plus élevées de conduite soient respectées.

Exigences additionnelles - Conseiller l’UGP sur la conception des travaux, les design et autres spécifications, en conformité avec les exigences de conception, les règles internes du partenaire, ainsi que les règlements et politiques, y compris les manuels de designs applicables. - Conseiller l’UGP sur la préparation des documents et des stratégies de passation des marchés et de construction, nécessaires à la mise en œuvre des travaux. - Soutenir l’UGP dans l’acquisition de travaux, conformément aux stratégies de passation des marchés et de construction ; et à ses règles, règlements et politiques en vigueur. - Soutenir l’UGP dans le suivi à pied-d'œuvre, dans la gestion des travaux de réalisation des infrastructures, et dans la gestion des litiges de l’UGP avec des prestataires de services conformément à ses règles, règlements et procédures, y compris ses contrats de travaux, ainsi que dans l'achèvement du projet en conformité avec les délais impartis.

Résultats

Le.la gestionnaire principal.e de programme pour l’infrastructure d’irrigation a un impact direct sur la réalisation des résultats du projet en soutenant le Manager de l’infrastructure d’irrigation (afin d’éviter tout doute, cette position est un(e) officiel(le) du GdN) dans la mise en œuvre des méthodes et des stratégies de gestion de projet optimale, une réduction des risques et des coûts et une amélioration des taux de réussite.

Education/Experience/Language requirements

****Education**** - Etre titulaire d’un diplôme Masters/Maîtrise en ingénierie des travaux publics, de l’irrigation ou en ingénierie hydrologique. - Etre titulaire d'un diplôme de licence/bac +3 avec un supplément de 2 ans d'expérience de travail pertinente peut être accepté en lieu et place des exigences de formation décrites ci-dessus - Une certification PRINCE2® Practitioner hautement souhaitable. - Les certifications Programme/ Project Management Professional (MSP® ou PgMP®/PMP®) sont un atout.

Expérience professionnelle

• Un minimum de 7 ans d'expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la gestion de projet avec une expérience réussie de mise en œuvre (2 ans) et/ou de suivi des programmes et des projets est exigé.
• Une expérience de travail dans un projet d’infrastructure majeure est exigée (3 ans).
• Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils internationalement acceptées de gestion de projet, passation des marchés et de gestion financière est requise.
• Une grande expérience dans l'analyse des données (2 ans), les rapports de gestion (2 ans), et les outils et systèmes de gestion de l'information est exigée.
• Une connaissance et expérience en administration / management de projets d’institutions financières internationales est exigée.

Langues

• La maîtrise parfaite du Français est requise.

• La connaissance de l'Anglais serait un atout.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration - Internship

Contract type: International ICA Contract level: IICA-3 Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.