Gestionnaire des stocks de médicaments (H/F)

Job Description

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo et à Dori (au Sahel). Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute :

Titre de Poste : Gestionnaire de stocks de médicaments pour l’équipe d’intervention

Grade: 8-B

Department: HEALTH and Nutrition

Lieu affectation: Dori

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef d’équipe d’intervention, le Gestionnaire de stocks de médicaments de l’équipe d’intervention est chargé de gérer les stocks de médicament et effectuer les commandes. Il est chargé de la bonne gestion des stocks de médicaments et des consommables sur les bases et pendant les sorties d’intervention. Il encadrera sur le plan technique les gérants des dépôts de médicaments des centres de santé qui seront appuyés par IRC.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

- Elaborer la commande des MEG et des consommables pour les activités d’intervention selon les consommations prévisionnelles ; - Elaborer une proposition de répartition des stocks de médicaments entre les différentes structures de la zone d’intervention et la soumettre à la validation du Chef de l’équipe d’intervention ; - Réceptionner les commandes de MEG et les consommables après vérification auprès de la CAMEG centrale ou ses agences en collaboration le log base ; - Archiver correctement les Bons de livraisons des médicaments ainsi réceptionnés ; - Elaborer des certificats de donation comprenant la valorisation financière au profit des différentes structures bénéficiaires ; - Veiller à l'approvisionnement efficace des centres de sante bénéficiaires ; - Superviser les gérants de DMEG des structures bénéficiaires à une bonne dispensation des médicaments selon le principe de « Premier périmé, première sortie ou première entrée, première sortie » ; - Veiller à la mise à jour régulière des différents outils de gestion de stock de l’ensemble des structures de santé soutenus par IRC ; - Veiller au recueil et à l’analyse des données (stock, consommations) des sites de dispensation et leur saisie dans la base de données ; - Effectuer des inventaires physiques mensuels de chaque site d’intervention conformément aux directives et fournir les rapports d’inventaires ; - Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe d’intervention et le Pharmacien référent et le log base afin d’assurer la cohérence des consommations par rapport aux données programmes (BDD soins de santé primaires, les états des stocks et des consommations) ; - Fournir en temps réel les données de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour chacun des sites de la zone d’intervention ; - Veiller au respect des Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux au niveau de chaque site de la zone d’intervention IRC ; - Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants) en collaboration avec les structures de santé soutenus par IRC ; - Veiller à une utilisation rationnelle des médicaments dans les sites d’intervention et dans les centres de santé soutenus par IRC ; - Contrôler la propreté des locaux de stockage des DMEG des zones d’interventions de IRC ; - Elaborer des rapports relatifs à la gestion des médicaments selon les standards IRC pour les CSPS et acteurs communautaires ; - Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’équipe ; - Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les sollicitations de la hiérarchie.

Qualifications

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

- Diplôme de gestion des produits pharmaceutique. - Au-moins deux (02) années d’expérience avérées dans la gestion des médicaments est un atout - Permis Moto obligatoire et expérience avérée dans la conduite de moto - Expérience de travail avec les ONG internationale - Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel ; - Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication ; - Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK - Avoir une bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ; - Être immédiatement disponible.