Gestionnaire des propositions financières (H/F)

Job Description

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis. L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020.Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mars 2019.

Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo et Dori (région du Sahel).

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs supports, IRC BF recrute un/une Gestionnaire des propositions financières.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Sous la supervision du Sr Finance Manager, Il/elle aura la charge de la préparation des nouvelles propositions ainsi la préparation et le maintien du budget de fonctionnement (Operating Budget) du pays. Il/elle aura la charge de préparer les rapports de dépenses réelles / budget, BVA et soumettre à la vérification du Senior Finance Manager avec des analyses détaillées pouvant faciliter la revue des coordinateurs des programmes et celle de la Direction.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

Budget

- Aider à la préparation et au maintien du budget de fonctionnement (Operating Budget) du pays pour s’assurer que les données sont complètes et mise à jour. - Travailler avec le personnel du programme pour préparer des budgets de subvention pour appuyer de nouvelles propositions ou réalignements afin d’assurer une couverture adéquate des coûts de support du pays et des coûts directs et indirects de NY. - Développer un budget des coûts de structure de l'opération du bureau national et suivre la méthodologie pour l'allocation des coûts de structures aux budgets des subventions en respectant les règles des donateurs et les politiques IRC - Préparer les rapports de dépenses réelles / budget, BVA et soumettre à la vérification du Senior Finance manager avec des analyses détaillées pouvant faciliter la revue des coordinateurs des programmes et celle de la Direction. - Réviser les allocations de fonds pour permettre un bon encadrement des programmes et un codage approprié. - Constamment gardé un œil sur la tendance des dépenses sur les budgets et d’alerter le Senior finance manager sur toute tendance qui pourrait entraîner une dépense excessive ou sous dépenses.

Devoirs communs :

1. Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; 2. Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; 3. Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; 4. S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Qualifications

- Diplôme exigé : Au moins une Maitrise en comptabilité, Finance ou Economie. Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur - Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international - Avoir au moins trois ans d'expérience dans le domaine professionnel, a un poste similaire - Connaissance parfaite du Français à l’écrit et à l’oral. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite serait un atout majeur - Avoir de solides connaissances en Finances - Avoir de bonnes connaissances en management - Être bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe - Être rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression - Être capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions - Être autonome - Être capable et à l’aise de travailler dans un environnement multiculturel - Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word, - La connaissance de SUN System sera un atout.