Gestionnaire de parc automobile(Stagiaire) 1

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE

INTITULE DU POSTE :Gestionnaire de parc automobile TYPE DE CONTRAT : Stagiaire UNITE/DIVISION :Administration LIEU D’AFFECTATION :Nouakchott DUREE : 6 mois

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon décembre 2022. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ? Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Il/Elle sera sous la supervision directe du Chargé d’Administration et sous la supervision générale du Chef d’Unité ADMINISTRATION et assura les taches suivantes : • Participer au suivi de maintenance préventive et curative des véhicules PAM. • Appuyer le Point Focal Fleet dans la constitution du stock minimum des graisses, des lubrifiants et des pièces de rechange nécessaire pour procéder à des opérations courantes de maintenance préventive des véhicules ; • Appuyer le Point Focal Fleet dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ; • Appuyer le Point Focal Fleet dans la maintenance des kits de géolocalisation pour le tracking des véhicules ; • Informer le Point Focal Fleet pour toutes les anomalies constatées sur les véhicules et devra de ce fait rendre compte systématiquement de l’état du véhicule après chaque mission : • Planifier les petites réparations sur les véhicules légers en coordination avec le superviseur direct ; • Préparer les programmes d'entretien de la flotte des sous bureaux ; • Assister dans la coordination de l’acquisition de pièces d'origine pour les véhicules pour l'entretien et les réparations. • S'assurer que les véhicules sont propres et qu'ils disposent de tous les équipements de sécurité nécessaires, tels que des extincteurs, des balais à poussière, des dispositifs de protection contre les incendies et les outils des véhicules etc. • Participer à l'efficacité des affectations des véhicules et des chauffeurs pour les missions de terrain ; • Appuyer dans le suivi de réapprovisionnement en carburant des véhicules dans le bureau pays a temps ; • Assurer que toutes les requêtes d'envoi de pièces de rechange pour les sous-bureaux sont transmises à temps ; • Vérifier l’autorisation de conduite des utilisateurs des véhicules affectés par PAM ; • Editer les factures mensuelles des utilisateurs des véhicules PAM et envoyer à chaque utilisateur pour confirmation avant de déposer à la Finance ; • Accomplir toutes tâches connexes demandées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du PAM.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS : Niveau d’éducation :

Niveau Licence ou Master diplôme équivalent dans le domaine de la gestion de l’administration, la gestion des entreprises ou d’autre domaine connexe. Expériences souhaitées pour le poste: Avoir obtenu son diplôme dans les 12 derniers mois, entre 0 et 1 an d’expérience.

Facteurs de Succès:

o Disponible pour de fréquents déplacements ; o Esprit d’équipe et d’entraide; o Très bonne condition physique; o Respectueux; o Dynamique, serviable. o Titulaire d’un permis de conduire valide de catégories B. Permis toutes catégories souhaitables ; o Avoir des notions de rédaction de rapports.

Langues &Informatique o La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée. o Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.