Gerente Senior de Programa (Candidatos/as internos/as de UNOPS)

Senior Programme & Policy

Contract

This is a IICA-3 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about IICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

Sobre Nuestra Cultura:

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Contexto Local / País

La oficina de país de UNOPS en Costa Rica es parte de la Oficina Multipaís (MCO) actualmente conformada por los países de Costa Rica, Panamá y el Caribe de habla inglesa y holandesa en donde UNOPS desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Información del Proyecto

La ejecución del Programa Emergente para la Reconstrucción Integral y Resiliente de Infraestructura (PROERI), localizado en las provincias del territorio de la República de Costa Rica, permitirá la reconstrucción resiliente y sostenible de la infraestructura económica y social relacionada con las vías de comunicación, además de puntos vulnerables, personas en diferentes rutas, sistemas de agua y senderos, terrenos de protección de ríos y riberas, viviendas y centros educativos, afectados por los fenómenos meteorológicos de la Tormenta Tropical Bonnie, la Zona de Convergencia Intertropical del Pacífico y el Huracán Julia.

Con estas intervenciones anticipadas esperamos promover la movilidad, la accesibilidad y la seguridad vial, reduciendo los costos y los gastos de transporte de productos y personas, así como los costos de operación y mantenimiento del tráfico vehicular que circula en las diferentes áreas dentro del programa, promoviendo el comercio de exportaciones e importaciones.

Bajo la autoridad del/la Jefe de Programa, y como supervisor/a secundario de los/las Gerentes de Proyecto para los proyectos bajo PROERI, el/la Gerente Senior de Programa actuará como coordinador principal para la implementación de PROERI, con la responsabilidad de la integración exitosa y la entrega de los resultados del programa y sus subproyectos.

Functional Responsibilities

Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS.

Bajo la autoridad del/la Jefe de Programa, y como supervisor/a secundario de los/las Gerentes de Proyecto para los proyectos bajo PROERI, el/la Gerente Senior de Programa actuará como coordinador principal para la implementación de PROERI, con la responsabilidad de la integración exitosa y la entrega de los resultados del programa y sus subproyectos.

Planificación Estratégica y Coordinación; - Dirigir el desarrollo y la aplicación de estrategias y planes específicos de AT y desarrollo de capacidades para alcanzar los objetivos del Programa.

• Desarrollar e implementar un plan integral de gestión de programas, alineado con los objetivos programáticos de la oficina multipaís y las prioridades estratégicas de UNOPS.

• Coordinar con el/la Jefe de Programa para asegurar la alineación del portafolio con la estrategia general del programa.

Supervisión de la Gestión de Proyectos:

• Dirigir todo el ciclo de vida de la asistencia técnica (AT) del programa, desde la gestión de las solicitudes de los diferentes asociados, el diseño de los planes de respuesta, la gestión de los procesos de compromiso y la realización de la diligencia debida sobre los entregables.
• Autorizar, supervisar y controlar los paquetes de trabajo que debe entregar el equipo de UNOPS o los socios de ejecución.
• Revisar periódicamente el estado del Programa y los Proyectos, evaluando los criterios de rendimiento (alcance, coste, calendario y calidad).

Gestión de Recursos:

• Crear, fomentar y servir de modelo de una cultura de respeto y tolerancia cero frente a la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual, la explotación y el abuso sexuales.
• Garantizar la responsabilidad de las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal y como se espera de las políticas, normas y compromisos de UNOPS.

• Evaluación continua del rendimiento y la eficacia de la ejecución de la programa/proyecto, recomendando cambios y/o medidas correctivas en la estructura del equipo y/o las operaciones financieras para mejorar y mantener la eficacia en un entorno cambiante.

  Informes, Seguimiento y Comunicación:

• Supervisar la preparación de los informes especialmente en relación con los elementos técnicos de las solicitudes recibidas y proporcionadas, y los retos y mejores prácticas identificados.

• Gestionar el diseño y la aplicación de un sistema de seguimiento y evaluación basado en los resultados para evaluar la oportunidad, la idoneidad y los resultados de la asistencia prestada
• Preparar informes periódicos sobre el progreso del programa, incluidos los indicadores clave de rendimiento, riesgos y desafíos, para el/la Jefe de Programa y otras partes interesadas relevantes.

Gestión del Conocimiento:

• Promover el intercambio de conocimientos y el aprendizaje dentro del portafolio, documentando las lecciones aprendidas y las mejores prácticas.
• Cultivar la innovación y las mejores prácticas en la gestión del conocimiento
• Gestionar el intercambio de conocimientos y la comunicación estratégica de todos los Proyectos que conforman el Programa, garantizando la colaboración y la retroalimentación continua, según proceda.

* El Término de Referencia (TDR) adjunto despliega en mayor detalle las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.*

Education/Experience/Language requirements

Educación: - Se requiere título a nivel de Maestría o equivalente de preferencia en Ingeniería, Gestión de Proyectos, Estudios de Desarrollo y/o áreas relacionadas. - El título de Maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a bachelor´s degree) de preferencia en las áreas mencionadas más 2 años adicionales de experiencia relevante - Certificación en Gestión de Proyecto y/o Programa (ej.: PRINCE2, MSP, PMI-PgMP, PMI-PMP, etc.) se considera una ventaja

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia: - Experiencia mínima de 7 años (o más en función de los méritos académicos) que combine liderazgo estratégico y gerencial en infraestructura de ingeniería, desarrollo social, desarrollo de negocios, gestión ejecutiva y/o planificación y operaciones de gestión de programas en un contexto internacional y /o local ya sea en el sector público o privado o en una organización internacional. - Se requiere experiencia relevante en supervisión de equipos de profesionales multidisciplinarios. - Experiencia en la colaboración con partes interesadas de alto nivel, ya sea del sector público o privado, es una ventaja distintiva. - La experiencia en la gestión de múltiples proyectos simultáneamente o de un programa es una ventaja distintiva. - Es deseable alguna experiencia en organismos del sistema de la ONU, preferiblemente en un país en desarrollo.

Idiomas:

• Se requiere dominio del idioma español.
• Se requiere manejo del idioma inglés a nivel de trabajo (mínimo nivel intermedio)

****Datos adicionales:**** - Este puesto es para la Oficina de UNOPS en Costa Rica localizada en San Pedro de Montes de Oca, Edificio SIGMA Business Center.

• En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos.

• Trabajando en este puesto, tendrá contacto telefónico frecuente con nuestros asociados de proyectos.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

****Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS.**

Tipo de Contrato:** ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS 11, equivalente a LICA 11 (en escala local/nacionales o con permiso de residencia y trabajo en Costa Rica) o IICA 3 (en escala internacional).

Duración de Contrato: Indefinido, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

******UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.******

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. La hora límite es a las 15:00 horas Costa Rica.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information

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Added 2 hours ago - Updated 2 hours ago - Source: jobs.unops.org