Gerente Finanzas - Venezuela

Overview

Lead finance teams to ensure compliance and effective financial management.

You have:

• Professional in finance, engineering, economics, accounting or related fields.
• A minimum of 4 years of experience in financial follow-up of humanitarian projects.
• Knowledge of main international donors and their guidelines.
• Intermediate level of English.
• Experience working with NGOs.
• Decision making skills.
• Ability to collaborate in a global organization.
• High numerical analysis skills.
• Crisis management skills.
• Flexibility and resilience.

Description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda y La Guaira). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección en escuelas y comunidades educativas. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA y el Foro de ONGs.

Misiones / Responsabilidades

OBJETIVO GENERAL DE LA FUNCIÓN:

El Gerente de Finanzas es responsable de dirigir los equipos de finanzas, garantizando el cumplimiento de las normas de HI y de la normativa local en el ámbito financiero, la estrategia financiera y la dirección, así como la gestión financiera operativa dentro de su área de responsabilidad.

MISION ESPECÍFICA & RESPONSABILIDADES

Estrategia y dirección

* Contribuye a la redacción, revisión e implementación de la sección financiera de la Estrategia Operativa (StratOp) dentro de su área de responsabilidad y de acuerdo con las políticas financieras de HI.

* Supervisa el desglose de la estrategia financiera en planes de acción y brinda asesoramiento sobre cuestiones financieras.

* Elabora, recopila y analiza indicadores financieros y, si es necesario, crea indicadores adicionales.

* Se encarga de la evaluación, mitigación y gestión de riesgos financieros y controversias.

* Informa sobre incidentes y riesgos financieros, así como sobre su gestión, a su superior directo

y a los gerentes funcionales.

* Supervisa las actividades de representación externa de HI relacionadas con cuestiones financieras, participa en grupos de trabajo entre ONG y garantiza el desarrollo de alianzas en su

área geográfica.

* Dirige la evaluación de la capacidad financiera de los socios locales y los planes de fortalecimiento de capacidades resultantes.

Normas y experiencia

* Supervisa la implementación y monitorea el cumplimiento de todas las políticas, procesos y herramientas financieras de HI dentro de su área de responsabilidad y, si es necesario, desarrolla

herramientas financieras específicas bajo la supervisión de su gerencia de línea y funcional.

* Dirige y controla el cumplimiento por parte de HI del marco legal del país o países de intervención y supervisa los cambios en las normas y la jurisprudencia, así como en las prácticas de otras partes interesadas que trabajan en el ámbito financiero.

* Garantiza la elaboración y el archivo de los documentos financieros, asegurando la legalidad de las operaciones de HI en el país o países de intervención.

* Garantiza la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de archivo de documentos financieros, así como la publicación y actualización de dichos documentos en los espacios de trabajo designados.

* Sugiere mejoras en los procesos y herramientas dentro de su área de responsabilidad, si es necesario.

Control interno

* Identifica los riesgos y contribuye a la identificación de riesgos dentro de su área de responsabilidad.

* Verifica el cumplimiento de los procesos vigentes y la calidad de los controles de primer nivel.

* Garantiza la eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y de control interno.

* Garantiza que se apliquen las normas de control interno definidas por la organización, mediante la realización de verificaciones aleatorias.

* Garantiza la implementación de las recomendaciones y la corrección de los incumplimientos y las deficiencias de control interno identificadas.

* Implementa indicadores/KPI y tableros de control relacionados con la gestión de riesgos y el

control interno dentro de su área de responsabilidad.

* Refuerza las normas de control interno de acuerdo con el contexto de intervención.

Implementación operativa

Garantiza la gestión financiera y presupuestaria

* Supervisa la elaboración de presupuestos y verifica que los fondos de HI se utilicen de manera

óptima en su área de responsabilidad.

* Analiza y optimiza la estructura de financiamiento, identifica y anticipa los riesgos de desviación.

* Garantiza la precisión y actualización de la información financiera y coordina el proceso de presentación de informes y recopilación de información financiera de acuerdo con el calendario financiero.

* Elabora los informes resumidos necesarios para la gestión financiera e identifica los riesgos. Apoya a los responsables presupuestarios en su gestión financiera.

* Analiza los aspectos financieros de los acuerdos de colaboración y verifica la exactitud y la conformidad de las cuentas y la documentación de los socios antes de realizar los pagos.

Se encarga de la gestión contable

* Es la persona de contacto para cuestiones contables.

* Garantiza la precisión y la actualización de la información contable y coordina el proceso de presentación de informes y recopilación de información contable de acuerdo con el calendario financiero.

* Dirige el desarrollo de todos los procesos contables bajo su responsabilidad,

asegurando su cumplimiento con el marco de referencia contable (procedimientos, herramientas)

y su incorporación al sistema de información contable (IS).

* Consolida, revisa y valida todos los asientos y documentos para el cierre mensual y anual de cuentas, en particular las conciliaciones bancarias, la justificación de las cuentas por pagar y por cobrar, y el seguimiento de los activos fijos.

* Se asegura de que se presenten las solicitudes de exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y revisa las declaraciones presentadas ante las autoridades.

* Representa a HI ante los auditores legales y/o las autoridades a cargo de asuntos contables y fiscales.

* Garantiza la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de archivo de los documentos de respaldo, en particular velando por la calidad de los documentos de respaldo impresos y digitales, y envía dichos documentos (en formato impreso y digital) a sus ubicaciones finales de almacenamiento.

* Proporciona los documentos de respaldo solicitados por los auditores internos o externos.

Garantiza la gestión financiera de los fondos institucionales de conformidad con las directrices de los «donantes» y las obligaciones contractuales.

* Dirige la redacción de propuestas de financiamiento para donantes institucionales y la elaboración de calendarios de financiamiento.

* Supervisa y acompaña la redacción de propuestas de financiamiento y optimiza los calendarios de financiamiento (cobertura de gastos de oficina y de apoyo); compila y coordina propuestas multiprograma cuando el programa es el líder.

* Examina, señala y hasta negocia las condiciones de los acuerdos de financiamiento antes de

que se firmen (fechas y métodos de pago, informes financieros, métodos de justificación de gastos, tipos de cambio, auditorías, etc.). Se asegura de que estas obligaciones sean realistas y compatibles con los procedimientos de HI.

* Supervisa el seguimiento de los gastos en relación con los fondos asignados e informa a los responsables del presupuesto. Monitorea las tasas de ejecución, emite alertas en caso de riesgo de incumplimiento de las normas de flexibilidad y se anticipa a los desvíos preparando modificaciones contractuales con sus interlocutores.

* Se asegura de que las verificaciones de los gastos financieros realizadas por los socios se lleven a cabo de conformidad con el marco de HI y de los donantes, y de que se verifiquen la exactitud y

el cumplimiento de las cuentas y la documentación del socio antes de pagar o liquidar el anticipo al socio.

* Supervisa y coordina la elaboración y la calidad de los informes financieros para los donantes

al verificar el cumplimiento de las directrices de los donantes.

* Garantiza la coherencia entre los datos del libro mayor de los donantes y los datos de los informes financieros. Cuando corresponda, se asegura de que se ingresen las modificaciones analíticas y/o se integren las modificaciones presupuestarias en el Sistema de Información Financiera (SIF) y realiza un seguimiento de todos los asientos extracontables.

* Se asegura de que se realicen los pagos a los donantes o se envíen recordatorios, y de que los gerentes de línea y funcionales sean informados de los retrasos en los pagos.

* Archiva los presupuestos y los informes financieros compartidos con los donantes (con versiones internas y externas) en el espacio designado (o se asegura de que se archiven).

* Se asegura de que la información relativa a los contratos con los donantes se registre en el FIS: presupuestos de los donantes, contabilidad de costos y modificaciones presupuestarias, cronogramas, informes, etc.

* Identifica y comparte los documentos administrativos destinados a los donantes (diligencia debida).

* Coordina las respuestas a las solicitudes de los auditores internos y externos y garantiza

la conclusión satisfactoria de las auditorías, definiendo las medidas correctivas que deban implementarse.

Garantiza la gestión del flujo de efectivo

Es la persona de contacto para los asuntos relacionados con el flujo de efectivo.

* Examina, formaliza y optimiza las solicitudes de fondos con el fin de garantizar la

disponibilidad de efectivo en las cajas y cuentas bancarias, y satisfacer las necesidades financieras de la misión.

* Garantiza el abastecimiento de las cajas de efectivo, colabora en las operaciones de conciliación bancaria y realiza los inventarios de las cajas de efectivo y las cajas fuertes bajo su responsabilidad.

* Proporciona cualquier documento relacionado con la administración de efectivo que soliciten los auditores internos y externos, así como los documentos necesarios para cumplir con los requisitos de cumplimiento bancario dentro de su área de responsabilidad.

Evalúa y proporciona medios de pago adaptados a las necesidades de la misión y garantiza el cumplimiento de las normas de pago de acuerdo con los límites establecidos.

* Supervisa los procedimientos de seguridad y almacenamiento de fondos, incluidos los límites de seguridad, y propone adaptaciones al contexto si es necesario.

* Garantiza la tramitación de las solicitudes para abrir o cerrar cuentas bancarias en nombre de la

organización de acuerdo con las necesidades operativas, así como la actualización de los firmantes bancarios.

* Identifica los riesgos de tipo de cambio y pone en marcha medidas para mitigarlos.

Facilitación profesional

* Establece y supervisa los aspectos de su profesión que se encuentran dentro de su área de responsabilidad: difusión, aplicación y aportación a las revisiones de las normas, seguimiento de las recomendaciones para el desarrollo de competencias de los equipos, etc.

* Coordina la facilitación profesional en su área de responsabilidad, fomenta el espíritu de equipo

y garantiza la inclusión de todos los miembros del equipo al promover contribuciones regulares,

especialmente a través del intercambio de prácticas.

Desarrolla un grupo de talentos locales.

* Imparte sesiones informativas y de análisis sobre aspectos financieros a las personas que trabajan dentro de su área de responsabilidad.

* Participa en la capacitación de sus compañeros.

* Participa en el reclutamiento y organiza la incorporación de nuevos miembros al equipo.

* Garantiza la continuidad del servicio dentro del área de responsabilidad de su equipo (puede

ser necesario que organice un reemplazo o que sustituya a un miembro de su equipo).

Responsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias.

Contribuir al apoyo o la implementación de medidas de preparación ante emergencias de los programas y, durante una emergencia, adaptar su modalidad de trabajo con el fin de contribuir a una respuesta humanitaria eficaz de HI.

Benefits

• Tipo de contrato: Honorarios profesionales.
• Duración: 7 meses.
• La contratación y duración de este puesto están sujetas a la aprobación y disponibilidad de los fondos de los proyectos en curso.
• N° de vacantes: 1
• Ubicación: Caracas – Distrito Capital, con eventuales Movilizaciones al Estado La Guaira.
• Fecha de Inicio de labores: 01 de agosto de 2026.
• Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HI.

Cómo postular:

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de esstá plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 28 de julio 2026

Nota Importante:

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.

Sólo las personas seleccionadas serán contactadas.

Requirements

Perfil y conocimiento

• Profesional en finanzas, ingeniería, economía, contabilidad o afines,
• Un mínimo de 4 años de experiencia en el seguimiento financiero de proyectos humanitarios
• Conocimiento de los principales donantes internacionales y sus lineamientos
• Nivel intermedio de inglés
• Experiencia de trabajo con ONG

Competencias Transversales:

• Gestor 2.0:
• Toma de decisiones;
• Marcos y Referencias
• Herramientas ofimáticas colaborativas
• Gestión del estrés
• Colaborar en una organización global
• Gestionar una cuestión ética
• Monitoreo y preparación ante respuesta de emergencias
• Seguridad en los sistemas de información
• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Compromiso y comportamiento ético
• Cooperación y comunicación
• Alta capacidad de análisis numérico
• Capacidad de síntesis
• Alta capacidad de planificación, coordinación y negociación (internas y externas)
• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Cooperación y comunicación
• Adaptación al cambio y resiliencia
• Agilidad e innovación

Competencias Personales:

• Valores éticos y crítica constructiva
• Espíritu de cooperación/colaboración (busca la retroalimentación/escucha)
• Sentido de la responsabilidad (interna / externa)
• Diplomacia
• Audacia (muestra iniciativa / temperamento empresarial)
• Resiliencia ante el estrés y la incertidumbre
• Autocrítica (escucha y busca mejorar)
• Pragmatismo, capacidad de adaptarse fácilmente
• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).
• Sensibilidad cultural, sobre diversidad, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
• Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

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Potential interview questions

Added 4 hours ago - Updated 4 hours ago - Source: hi.org