Job Description

T****í****tulo del Cargo: Encargatura -Gerencia de Salud

Base: Cúcuta, con viajes mensuales a las zonas priorizadas por el programa

Reporta a: Coordinador/a de Salud- DDP

Duración: Enero a marzo/2023

Resumen del puesto:

El IRC busca la gerencia de Salud para gestionar proyectos de Salud con la coordinación del área. La gerencia supervisa los oficiales senior de salud y oficial de calidad, y coordina con el personal de finanzas, suministros, subvenciones y alianzas del IRC para asegurar la ejecución de actividades frente al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal. Se espera que la gerencia viaje frecuentemente al campo para informar la toma de decisiones, para dar línea técnica, apoyo y seguimiento a las actividades en campo (implementación directa y con socios).

Responsabilidades

Calidad y Desarrollo de Programas

- Supervisar la implementación de los servicios prestados directamente y con de socios en el marco del programa Salud, frente al cronograma de trabajo y el plan presupuestal acordado con la coordinación del programa. - Apoyar a la coordinación en el proceso de desarrollo de propuestas para ampliar la cartera de proyectos de Salud. - Diseñar y acompañar los planes de asistencia técnica tanto del personal como de los socios que implementan el programa. - Aplicar los mecanismos que garanticen la ejecución técnica y presupuestal del programa y de los socios. - Garantizar la correcta implementación de las herramientas de medición y seguimiento a los estándares de calidad del programa.

Planificación y supervisión de proyectos

- Preparar y actualizar planes de trabajo del equipo y de los socios según las metas y el cronograma de la subvención. - Realizar seguimiento y articular con personal de suministros, finanzas, subvenciones, alianzas y MEAL para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean consistentes con el plan de ejecución. - Proveer insumos y consolidar la información que los equipos en campo brindan para la preparación de informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención. - Realizar el seguimiento a la ejecución del presupuesto de los proyectos del programa de Salud en conjunto con los Oficiales Senior y levantar alertas a la coordinación en temas relacionados con posibles demoras con la ejecución, sobre o subejecución, variación en precios de insumos y servicios.

Administración de recursos humanos

- Reclutar, capacitar y supervisar a los oficiales a cargo y apoyar al personal responsable de la implementación de actividades. - Planificar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal. - Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares y constructivas a las personas que supervisa con base en indicadores de gestión. - En colaboración con el Oficial Senior identificar las necesidades de capacidad técnica y actualización y brindar capacitación al personal del programa. - Verificar el desempeño de su equipo y el cumplimiento de metas del personal a cargo, a través de la aplicación de planes de trabajo, los one on one (1 a 1), seguimiento a los indicadores de gestión y objetivos planteados en las evaluaciones de desempeño, entre otros. - Revisar y aprobar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la coordinación del programa y punto focal de seguridad.

- En colaboración con el oficial senior y el punto focal de seguridad, mapear los posibles riesgos de seguridad a los que está expuesto el equipo en el área de implementación del programa. - Supervisar y hacer seguimiento al plan de compras aprobado y el plan de distribución proyectado y garantizar que estos se ejecutan en el monto y tiempo previsto por el programa. - Gestionar de manera remota las actividades y supervisión de personal en terreno. - Formar a los Oficiales Senior en la vocería del programa conforme a la visión estratégica del sector salud y del IRC para que haga una representación pertinente en los espacios de coordinación territorial y con socios, cuando se le requiera.

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para garantizar el cumplimiento de las metas y resultados del proyecto. - Analizar la información recolectada a través de los mecanismos de retroalimentación y proponer acciones que permitan mantener o mejorar la calidad de los servicios que el programa brinda. - Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación y proporcionar soluciones según sea necesario, tanto de la implementación directa como con socios. - Asegurar con los Oficiales Senior que las bases de datos se encuentren actualizadas y depuradas en los tiempos del ciclo del proyecto. - Garantizar la documentación y el seguimiento de los proyectos a través de los SOP/POEs (Standard Operating Procedure/Procedimientos Operativos Estándar) y socializar los mismos con su equipo y con los socios implementadores del programa. - Apoyar a la Coordinación en el análisis de lecciones aprendidas de la implementación de los proyectos para identificar buenas prácticas y oportunidades de mejora.

Coordinación y Representación

- Facilitar el relacionamiento y evaluar la pertinencia de las asociaciones, colaboraciones y coordinación de actividades en los territorios de intervención, conforme a la visión estratégica del programa en coordinación con las gerencias de campo. - Contribuir en el posicionamiento de la organización en espacios de incidencia, coordinación de la infraestructura humanitaria y con entidades públicas.

Qualifications

Educación:

- Título Universitario en ciencias de la salud, ciencias sociales, administración de empresas, relaciones internacionales o campo relacionado. - Deseable maestría en campo relacionado (maestría en salud pública, epidemiología, ciencias sociales, administración de empresa).

Experiencia laboral:

- Mínimo de 3 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria, de cooperación o empresarial - Amplia experiencia en Monitoreo y Evaluación; experiencia en el uso de herramientas para la recolección y gestión de conocimiento - Experiencia previa en el sector de la salud - Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros - Deseable: Experiencia previa en situaciones de administración remota

Habilidades y competencias demostradas:

- Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación. - Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno. - Manejo de Microsoft Office, en particular Excel - Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo - Deseable: Nivel intermedio - alto del idioma inglés