Gerente de Recursos - NCA

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por resistir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

En respuesta a la reciente escalada de violencia en El Salvador, que resultó en un mayor movimiento de población forzada, el IRC decidió abrir una oficina en el país y está lanzando un programa piloto de protección integrado (con posibilidad de continuación y ampliación) para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como de aquellos que regresan al país luego de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Resumen del trabajo:

El gerente de recursos humanos es responsable de todos los asuntos operativos y tecnicos de recursos humanos en El Salvador así como del acompañamiento tecnico de recursos humanos para Honduras y Guatemala.

Ella / él supervisa todos los asuntos relacionados a las funciones de recursos humanos del programa del país. Esto incluye gestion del reclutamiento, apoyar el sistema de gestión del desempeño, iniciativas de aprendizaje y desarrollo específicas, así como otros proyectos de recursos humanos.

Reportando al Coordinador Senior de RH, el Gerente de Recursos Humanos participará activamente en el desarrollo y la implementación de iniciativas globales de Recursos Humanos asegurando que las políticas y procedimientos locales de Recursos Humanos estén actualizados y cumplan con la legislación local.

Apoyar la gestión efectiva de la oficina de IRC en El Salvador, incluido el apoyo a colegas de otras areas con tareas administrativas para el buen funcionamiento y desarrollo de la operatividad de las oficinas de IRC-NCA, asi como apoyar la organización de visitas oficiales.

Responsabilidades Principales

Administración de recursos humanos:

- Apoyar a la Coorinacion de RH, en la gestión e implementación local de las políticas y procedimientos operativos globales de recursos humanos del IRC y asegúrese de que todas las actividades de recursos humanos se lleven a cabo en cumplimiento de estas normas - Trabajar con el personal de programa para planificar y administrar los esfuerzos de reclutamiento oportunos y efectivos para todas las ubicaciones. - Coordinar y monitorear renovaciones y terminaciones de contratos; todo el personal relacionado con la documentación de entrada y salida al momento de la contratación y en las salidas después del final de las tareas. - Asegurar el mantenimiento de los archivos y registros en coherencia con los estándares IRC y en línea con la legislación del país. - Desarrollar sesiones de bienvenida y orientación de los nuevos empleados para garantizar que cada nuevo empleado reciba la incorporación / capacitación y fomente una actitud positiva hacia los objetivos de la organización. - Administración datos de nómina mensual oportunos y precisos para todas las ubicaciones. - Coordinar las capacitaciones del personal de acuerdo con el plan de aprendizaje y desarrollo; monitorear y rastrear todas las capacitaciones patrocinadas por el IRC, asegurando que todos los puestos llenen todos los documentos relevantes y los informes de retroalimentación de conformidad con las políticas y procedimientos del IRC; capacitar a los gerentes sobre oportunidades y recursos de capacitación y desarrollo - Garantizar los procesos sólidos de gestión del rendimiento; haga un seguimiento de todas las evaluaciones de gestión del desempeño para garantizar que todos los nuevos empleados reciban sus objetivos dentro de los 30 días y que esto se realice de manera oportuna y profesional. - Responsable del archivo maestro de recursos humanos y la base de datos (incluida la base de datos de licencias, el seguimiento de los períodos de prueba del personal, las hojas de tiempo, etc.). Supervise la actualización periódica del sistema de archivo de registros de personal asegurando que la información se presente de manera ordenada y oportuna. - En consulta con el socio regional de recursos humanos, trabaje para resolver problemas específicos de relaciones con los empleados con gracia profesional; según lo solicitado, lidere investigaciones para resolver problemas / conflictos en el lugar de trabajo. - Servir como embajador y defensor del IRC Way: Estándares para el Código de Conducta Profesional y asociarse con el Director de País y el SMT para garantizar un ambiente de trabajo y cultura saludable, propicio y seguro. - Garantizar la regulación de seguridad en el trabajo, asegurándose de que se respeten las normas y reglamentos. - Asegurar que las políticas de recursos humanos estén en línea con los cambios en la legislación, las políticas globales y las buenas prácticas. - Proporcionar métricas de recursos humanos mensuales / trimestrales - Mantener actualizados información para:

1. Expedientes de personal 2. Reclutamiento 3. Permisos del personal 4. Desarrollo profesional 5. Evaluacion de Desempeño 6. Beneficio

- Asistir en la revisión y análisis periódicos de salarios, y la revisión y revisión de la nueva estructura salarial, según corresponda; - Apoyo en la gestión de procesos relacionados con acciones disciplinarias, separación del personal, despido, incluyendo entrevistas de salida y enlace con la firma legal;

Adquisición de Talento

- Gestionar, de principio a fin, la contratación de todo el personal nacional y local bajo los procedimientos de reclutamiento de IRC - Gestionar, de principio a fin, estrategias de movilidad interna para el personal contratado internamente - Servir como panelista de recursos humanos para todas las contrataciones nacionales y locales. - Verificar que los TDR / DP para los roles de los empleados estén preparados por puntos focales, desarrollar posteo de plazas de trabajo en los medios locales y convocatorias abiertas.

Gestión del talento

- Diseñar un programa de orientación rápida, breve y directa, que incluya específicamente IRC Way y la explicación del Código de Conducta, seguido de la firma presencial del Código de Conducta. - Proporcionar sesiones de orientación para los empleados del Programa IRC El Salvador-NCA y dar seguimiento a las políticas de prevención del acoso, la igualdad de género y el deber y la atención. - Realizar reuniones 1 vez al mes con todo el equipo para promover IRC Way y mantener un clima de trabajo agradable y productivo.

Administración de Compensación y Beneficios

- Servir como el principal punto de contacto para todos los proveedores de servicios de beneficios para el personal; estar en contacto regular y directo con los representantes, asegurando que todos los contratos, informes y otra documentación requerida estén actualizados y disponibles para ambas partes - Garantizar la pronta inscripción y la salida correspondiente dentro y fuera de la nómina para el personal - Supervisar la inscripción y la salida aplicable, dentro y fuera de los paquetes de beneficios con los proveedores de servicios para todo el personal - Asegurarse que la la oficial de nómina de salarios complete y pague el ciclo de planillas los 25 de cada mes - Elaborar y garantizar toda la documentación para respaldar el pago de las planillas de AFP e ISSS mensualmente de manera oportuna. - Preparar, emitir y apoyar la revisión y análisis de documentos de licitación para proveedores de servicios para la provisión de beneficios al personal de la oficina de IRC El Salvador NCA para el final del tercer trimestre de cada año financiero - Apoye las estrategias de Compensación y Beneficios mediante la coordinación de encuestas de salario localizadas anualmente, y plantear cualquier desafío que se presente en la retención de talentos en función de la compensación y los beneficios proporcionados.

Otras Responsabilidades:

- Participar en el apoyo y otras reuniones del personal. - Apoye a la Directora de Pais para tareas ocasionales que puedan surgir que no se detallan anteriormente. - Alerta a cualquier sospecha de discrepancias y / o irregularidades en los procedimientos de operacionales y administrativos - Seguir los nuevos procedimientos y pautas según lo indique la Directora de Pais - Presentar informes, según sea necesario, a la Directora de Paisy al HQ HR

Qualifications

- Profesional graduada en Psicología, Administración de empresas, Ingenieria industrial o campo relacionado. - Un mínimo de 5 años de experiencia en recursos humanos; en un rol similar / rol gerencial. La experiencia profesional con Empresa Privada /Gobierto / ONG y / o experiencia internacional es una ventaja; Se prefiere el interés en el campo humanitario. - Sentido comprobado de discreción profesional, integridad y capacidad para manejar situaciones diplomáticamente y para una resolución efectiva. - Fuerte comprensión de la legislación laboral local y las legislaciones relacionadas con el empleo en el país - Gran atención al detalle y la precisión. - Gestión sólida, habilidades interpersonales y de negociación y una capacidad demostrada para promover el trabajo en equipo armonioso / coherente, en un contexto intercultural. - Perspicacia diplomática y sólida para establecer relaciones laborales positivas con los empleados y todos los demás interesados para maximizar la cooperación y la productividad. - Excelentes habilidades de presentación y capacitación. - Historial probado en el desarrollo de la capacidad del personal - La capacidad de trabajar bajo presión, cumpliendo plazos y con empleados de todos los niveles. - Se requiere un dominio muy fuerte en MS Word, Excel y PowerPoint. - Conocimiento idioma ingles Intermedio-avanzado ( conversación )

Ubicacion:

El puesto se basará en San Salvador con viajes al resto de lugares, incluidos Honduras y Guatemala.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.