Gerente de Recursos Humanos

Work Arrangement:

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por resistir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

En respuesta a la reciente escalada de violencia en El Salvador, que resultó en un mayor movimiento de población forzada, el IRC decidió abrir una oficina en el país y está lanzando un programa piloto de protección integrado (con posibilidad de continuación y ampliación) para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como de aquellos que regresan al país luego de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

La Gerencia de Recursos Humanos asegura que las funciones diarias de Recursos Humanos se realicen siguiendo las políticas, procedimientos y metodologías estándar del IRC y brinda asesoramiento y orientación al personal sobre las políticas y procedimientos de Recursos Humanos. Es responsable de proporcionar servicios de recursos humanos a los programas de manera eficaz y eficiente, supervisa al personal de recursos humanos del país asignada y representa a la organización en asuntos relacionados de recursos humanos con lxs socios cuando es necesario.

La Gerencia de Recursos Humanos implementa actividades relacionados al área del país asignado, proporcionando una gama de servicios que van desde los tácticos hasta los estratégicos entre ellos administrar y garantizar la contratación de personal eficiente y de alta calidad, la gestión de contratos, la orientación del personal, el aprendizaje, el desarrollo, la gestión del desempeño, compensación y beneficios, el cumplimiento de las políticas , cumplimiento la legislación laboral, compromiso y cuidado del personal. La Gerencia de recursos humanos reporta a la Directora Adjunta de RRHH.

Responsabilidades:

Gestión de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional

- Se asegurará de que los compromisos de recursos humanos en el Programa de País se implementen de manera efectiva. - Coordinará el proceso de gestión del cambio organizacional para la oficina en la Sede asignada. - Se asegurará de que los Valores Fundamentales del IRC (IRC Way) se comuniquen sistemáticamente a todo el personal (personal nuevo y existente). - Se Asegura que las iniciativas de desarrollo organizacional (MDP, Políticas Globales de Recursos Humanos, etc.) se implementen de manera efectiva. - Participar activamente y asesora constantemente en la revisión de la estructura organizacional. - Participa activamente en la revisión de las políticas y procedimientos de RRHH existentes. - Mantener un conocimiento y una comprensión profundos de la ley y los reglamentos laborales nacionales, las políticas del personal del IRC y garantizar el cumplimiento y la aplicación coherente.

Adquisición de talento, gestión y desarrollo de personal

- En coordinación con los líderes de los sectores, garantizar que la planificación de la fuerza laboral del país se realice de manera sistemática y siga los estándares del IRC. - Liderar procesos de contratación transparentes y garantizar que todos los sectores se alineen con las políticas y procedimientos relacionados con la contratación, incluidos, entre otros, el anuncio de puestos Documentación coherente del proceso de contratación (notas de entrevistas, verificación de referencias, verificación de ATC, etc.). - Coordinar y facilitar los procesos de integración/transición para garantizar que el personal nuevo y transferido reciba una incorporación efectiva. - Garantizar que el Programa de Gestión del Desempeño del IRC se implemente de manera efectiva proporcionando capacitaciones periódicas sobre gestión del desempeño, establecimiento de objetivos, monitoreo y entrenamiento, proceso de revisión del desempeño, etc. - Dirigir y facilitar las actividades requeridas para el aprendizaje y el desarrollo del personal guiándolos sobre los recursos de desarrollo del personal existentes, como el portal de aprendizaje IRC, eCornell, etc. - Apoyar a supervisores y empleados en el diseño e implementación de sus planes de desarrollo y carrera.

Compensación y beneficios.

- Garantizar que se mantenga la equidad interna para la compensación y los beneficios del personal y asesorar a los líderes de los programas en consecuencia. - Garantizar que el personal comprenda su paquete de beneficios y dirija una administración eficaz de los beneficios. - Participar activamente en el proceso de revisión salarial. Asegúrese de que cualquier cambio en el salario de los empleados se realice de acuerdo con la política de compensación global del IRC. - Liderar y revisar oportunamente la confección de la nómina mensual. Asegúrese de que todo el personal y los dependientes estén registrados en la cobertura del seguro médico, evalúe la cobertura médica del personal y asegúrese de que la cobertura funcione bien.

Bienestar del personal: (Duty of Care)

- Asesora al equipo directivo superior sobre la mejora del bienestar del personal y las disposiciones de bienestar psicosocial, como la reducción de las horas de trabajo, las oportunidades de descanso y recreación, la gestión de apoyo, etc. - Brinda asesoramiento al personal sobre el acceso a la atención médica en caso de enfermedad. Ofrece apoyo confidencial a los miembros del personal con problemas psicosociales y orientarlos hacia el servicio de asesoramiento psicológico del IRC. - Se comunica diariamente con el proveedor de atención médica designado por el IRC para revisar cualquier caso de enfermedad potencialmente mortal entre el personal y solucionar cualquier problema de salud específico del personal que el proveedor de atención no pueda resolver. - Modele y apoye prácticas saludables de equilibrio entre el trabajo y la vida personal. - Proporcionar apoyo y asesoramiento al equipo sobre las comunicaciones del personal para garantizar una comunicación clara, coherente, oportuna y transparente sobre los asuntos que afectan al personal. - Administración de Personal - Asegura que se implemente un sistema de archivo coherente y que se garantice la confidencialidad de la información de recursos humanos. - Asegúrese de que los archivos del personal se actualicen en tiempo real. Asegúrese de que el seguimiento de las hojas de horas se actualiza y se mantiene de forma coherente. - Asegúrese de que las bases de datos de recursos humanos se actualicen regularmente (lista de personal, seguimiento de licencias, seguimiento de contratos, etc.) - Garantiza que todos los procesos de salida sigan la política del IRC y la legislación local. - Coordinar el proceso de salida de los empleados y archivar todos los documentos requeridos.

Relaciones con personal y separación:

- Facilite la resolución de las relaciones con los empleados en función de las leyes locales y los estándares de IRC. Facilitar las relaciones entre los servicios laborales/sociales y el personal del IRC. - Resuelva problemas específicos de relaciones con los empleados con gracia profesional; Según lo solicitado, dirigir investigaciones para resolver problemas/conflictos en el lugar de trabajo. Escalar los problemas del código de conducta, liderar o codirigir las investigaciones de relaciones con los empleados y garantizar que los problemas se resuelvan con un seguimiento adecuado. Asóciese y busque asesoramiento de la Unidad de Ética y Cumplimiento (ECU) según sea necesario. - Asesora a lxs supervisores en la determinación de medidas disciplinarias apropiadas, consistentes y juiciosas en línea con la legislación laboral local y la política global. - Manejar las relaciones con los empleados de acuerdo con la política del IRC y la ley local en colaboración con los coordinadores de funciones y gerentes, asegurarse de que toda la documentación de despido esté completa antes de enviarla al líder de recursos humanos para su revisión. - Crea y mantiene informes para actualizar y finalizar los beneficios de terminación

Administración General

- Supervisar el proceso de firma, seguimiento, renovación y terminación de contratos y manejar con finanzas los pagos de proveedores y prestadores de servicios. - Controlar y asegurar el seguimiento permanente de las métricas estratégicas de RRHH - Recopile información estratégica de métricas de RRHH y compártala con el líder de RRHH - Revisar y enviar informes de contratación semanales y mensuales, acumulación de licencias, seguimiento de contratos, etc. Comparte con los miembros relevantes del equipo, el rastreador de alojamiento. - Asegura la coordinación y el seguimiento de las actividades compartidas entre la Administración de RRHH y el departamento de Supply Chain. Realizar otras tareas relevantes que se le asignen (de naturaleza similar o relacionadas y en interés de la organización)

Qualifications

- Habilidades y competencias demostradas: - Demuestra un enfoque sistemático y eficiente del trabajo. - Excelentes habilidades de gestión, interpersonales, consultivas y de negociación y una capacidad demostrada para promover el trabajo en equipo armonioso en un contexto intercultural. - Un compromiso con la misión y los principios humanitarios del IRC. - Ingenioso para descubrir cómo hacer las cosas, buscar oportunidades para aprender y crecer, contribuir con ideas creativas e innovadoras y servir como defensor del cambio. - Trabaja en colaboración con los miembros del equipo para lograr resultados. - Resiliente y capaz de prosperar en un entorno acelerado y cambiante con un sentido de urgencia y la capacidad de ofrecer resultados bajo presión. - Enfoque orientado a resultados para planificar y priorizar las actividades de recursos humanos. - Compromiso demostrado de buscar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para sí mismo y para los demás. - Se relaciona y trabaja bien con personas de diferentes culturas, géneros y orígenes. - Preparado para buscar asesoramiento y orientación del líder de recursos humanos y otros colegas de recursos humanos. - Buenas habilidades de gestión del tiempo y flexibilidad para volver a priorizar continuamente - Capacidad para realizar tareas en el tiempo requerido. - Capacidad para tomar la iniciativa y la dirección. - Capacidad para crear un ambiente acogedor y cómodo para todos los miembros del personal. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. - Capaz de responder rápidamente a entornos cambiantes y, sin embargo, seguir siendo productivo y centrado. - Alfabetización digital sólida y rápida (habilidades informáticas): Word, Excel y Outlook. - Disposición para viajar con frecuencia a otros lugares remotos del campo. - Capacidad analítica en la creación de soluciones efectivas de recursos humanos mientras se adhiere a las leyes laborales. - Historial comprobado de discreción profesional, integridad y capacidad para gestionar situaciones complejas de recursos humanos de manera diplomática y para una resolución efectiva. - Idioma: Fluidez en español y nivel intermedio a avanzado en inglés.

Educación:

- Se requiere licenciatura. Se prefiere un título universitario en gestión de recursos humanos, relaciones internacionales o desarrollo, MBA, derecho o campo relacionado. - Un mínimo de 6 años de experiencia en recursos humanos; 2-3 años en un rol similar/rol gerencial.

Ambiente de trabajo:

- El puesto se basará en Honduras con viajes al resto de lugares, incluidos El Salvador y Guatemala.

Cláusula de exención de responsabilidad:

- Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas con el puesto.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.