Gerente de Projeto

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida dos projetos humanitários, de desenvolvimento e de consolidação da paz ao redor do mundo. Com mandato para ser um recurso central para as Nações Unidas, o UNOPS fornece serviços de gestão de projetos, compra e infraestrutura sustentáveis a uma gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

Sob a orientação geral e supervisão direta da Diretora de País, o/a Gerente de Projeto é responsável pelo dia-a-dia do projeto e fornece serviços aos diferentes doadores, parceiros e beneficiários. Ele/ela deve atender e superar as metas de desempenho e entrega da organização e apresentar os produtos definidos no Projeto.

Functional Responsibilities

As principais funções que o/a Gerente de Projeto cumprirá estão relacionadas aos serviços que o UNOPS fornece na área de gestão de projetos de infraestrutura, compras sustentáveis e gestão de projetos/programas, o que pode incluir as seguintes atividades: 1. Implementação e desempenho de projetos. 2. Procedimentos. 3. Monitoramento e relatórios. 4. Desenvolvimento de parcerias / partes interessadas. 5. Garantia da qualidade. 6. Gestão do conhecimento e inovação. 7. Gestão de pessoal.

Implementação e desempenho de projetos.

• Elaborar, completar e atualizar os planos de implementação.

• Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos intermediários) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.

• Incorporar as dimensões de sustentabilidade incluindo a inclusão social e de gênero, os aspectos ambientais e econômicos na vigência do projeto.

• Gerenciar a elaboração dos produtos requeridos, assumindo responsabilidade pelo progresso geral e o uso dos recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.

• Garantir a qualidade dos planos de trabalho e que as entregas/produtos atendem os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.

• Interagir com fornecedores externos ou gerentes de contas

• Gerenciar a aceitação e entrega de planos de trabalho.
• Monitorar o progresso do projeto assegurando que os planos de trabalho são executados corretamente.
• Controlar as mudanças em projetos e planos de trabalho.
• Responsabilidades principais na gestão de contratos, incluindo a avaliação do desempenho do fornecedor.
• Identificar e antecipar de maneira oportuna os possíveis riscos e problemas e assessorar superiores / Conselho de Projeto sobre medidas de mitigação para obter o máximo benefício para os parceiros e outras partes interessadas.
• Identificar e informar ao supervisor sobre possíveis oportunidades de desenvolvimento de portfólio para o UNOPS.

Procedimentos.

• Cumprir com todas as políticas organizacionais e especificamente com o Manual de Gestão de Projetos.
• Preparar / adaptar todos os planos relevantes para sua aprovação pelo Conselho de Projeto.
• Gerenciar as exigências de informação definidas nos acordos legais e no plano de implementação.
• Elaborar as definições de requisitos para os processos de compras; aprovar solicitações de pagamentos não relacionados a compras; caso seja designado para um painel de avaliação, avaliar as propostas recebidas (se aplicável).
• Garantir a manutenção dos arquivos do projeto e registrar as lições aprendidas.
• Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes de gestão financeira de projetos e mecanismos de controle em conformidade com as normas e regulamentos do UNOPS (se aplicável).
• Administrar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que sejam cumpridas as entregas e que os pagamentos aos fornecedores e ao pessoal sejam recebidos a tempo.
• Entender e administrar os gastos gerais do UNOPS, os custos alocáveis e os custos corporativos relacionados à medida que são aplicados ao projeto.
• Entender as estruturas únicas das Nações Unidas e orçar adequadamente para as necessidades de pessoal.
• Gerenciar gastos com o orçamento (baseado em relatórios financeiros precisos).
• Quando o Gerente de Projeto não tiver delegação para autorizar despesas, ele retém estas responsabilidades e supervisionará e instruirá/solicitará a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.
• Para fins de encerramento do projeto, proporcionar uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento.
• Apoiar as atividades de auditoria do projeto, incluindo o planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e o seguimento das observações / recomendações da auditoria.

Monitoramento e relatórios

• Preparar e enviar relatórios periódicos de projeto e/ou financeiros de acordo com os requisitos de relatórios dos parceiros e do UNOPS.
• Revisar regularmente o estado do projeto, avaliando os critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).
• Elaborar relatórios de progresso de acordo com os procedimentos padrão da organização.
• Supervisionar e analisar a rotina de dados sobre entregas dentro do sistema de dashboard.
• Garantir que todos os membros da equipe de projeto realizem o acompanhamento e atualizem regularmente os marcos e objetivos durante a vigência dos projetos.

Desenvolvimento de parcerias - partes interessadas.

• Elaborar perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de participação das partes interessadas.
• Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho de Projeto (Executivo, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e partes interessadas chave.

• Permitir a formulação de planos de projetos; coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a efetividade das comunicações do projeto.

• Coordenar o engajamento e a comunicação das partes interessadas, garantindo um tempo efetivo e uma gestão da interdependência das comunicações; garantir que as partes interessadas estejam a par das atividades do projeto, o progresso, as exceções e que estejam em condições de aceitar os resultados entregues pelo projeto.

Garantia da qualidade

• Trabalhar e coordenar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram com os requisitos de auditoria.
• Trabalhar e coordenar com o pessoal de compras para garantir uma interface efetiva com os sistemas de qualidade dos fornecedores.
• Coordenar revisões da qualidade de documentos de projeto e entregas.
• Controlar a qualidade dos resultados de gestão (documentos de projeto, relatórios, etc.).

Gestão do conhecimento e inovação.

• Fomentar atividades de desenvolvimento de capacidades rotineiras e efetivas para desenvolver a capacidade sustentável e a longo prazo do pessoal.
• Interagir ativamente com outros Gerentes de Projeto e com a comunidade de PMs como um todo para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas.
• Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam compartilhadas de maneira oportuna e adequada; participar nas comunidades de prática relevantes.
• Investigar e registrar as lições aprendidas ao longo da vigência do projeto.
• Dar feedback aos grupos de prática sobre políticas, apoiando a orientação com o objetivo de melhorar continuamente as políticas do UNOPS.

Gestão de pessoal.

• Liderar e motivar a equipe de gestão do projeto.
• Garantir que sejam estabelecidas expectativas de comportamento para os membros da equipe.
• Garantir a gestão do desempenho da equipe, garantindo que as avaliações de desempenho sejam realizadas de maneira justa, precisa e oportuna.
• Selecionar, recrutar e capacitar a equipe conforme necessário e tendo em conta os objetivos de paridade e diversidade de gênero.
• Cumprir com as normas e procedimentos do UNOPS na área de recursos humanos.
• Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir as normas do UNDSS.

O/A Gerente de Projeto impacta diretamente no alcance dos resultados do projeto ao aderir aos métodos e estratégias de gestão de projetos, reduzindo riscos, reduzindo custos e melhorando taxas de sucesso. Isso reforça a visibilidade e a imagem do UNOPS como um prestador de serviços eficaz em serviços e gestão de projetos e fortalece sua posição competitiva como parceiro preferencial no desenvolvimento sustentável e em serviços de projeto.

Education/Experience/Language requirements

Formação acadêmica:

• Mestrado e/ou Graduação é obrigatório.
• Estudos complementares ou de pós-graduação em gestão de projetos são desejáveis.
• Formação/certificação em metodologia de gestão de projetos (PMI ou PRINCE2) é desejável.

Experiência profissional:

• Experiência progressiva mínima de 2 a 4 anos (dependendo da formação acadêmica) no desenvolvimento e gestão de projetos tanto no setor público como no privado. Com Mestrado são necessários 2 anos de experiência. Com Graduação são necessários 4 anos de experiência.

É considerado desejável:

• Experiência em projetos que envolvem infraestrutura e, também, infraestrutura social.
• Experiência em projetos que envolvem compras públicas e contratações.
• Experiência em gestão de equipes virtuais e desenvolvimento de projetos em áreas sociais, como socioeducação, sistema prisional, educação e saúde.

• Experiência em projetos complexos com a administração pública.

  Idiomas:

• É obrigatório domínio do português

• É obrigatório conhecimento avançado de inglês
• É desejável conhecimento de espanhol.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA). Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09. Modalidade do contrato: Regular (Ongoing). Duração do contrato: indefinido.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

• • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  • O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  • Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
  • UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
  • Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.

  É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

Información general de UNOPS

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso central para o sistema das Nações Unidas em aquisições e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Concentra suas atividades nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembléia Geral e seu Conselho Executivo, ao mesmo tempo em que colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apóia os governos locais e nacionais para maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis em todo o mundo para fortalecer as capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestrutura pública e gerenciamento de projetos.

Com mais de 11.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece a seus parceiros o conhecimento logístico, técnico e de gerenciamento de que precisam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros a qualquer momento, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados no campo, geralmente nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, oferecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além de suas atividades regulares, trabalha para preservar e valorizar a agenda. riqueza de recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as desigualdades como desigualdade.