Gerente de farmacéutica

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IRC - The International Rescue Committee

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Job Description

Como líder técnico en la gestión farmacéutica, el Gerente Farmacéutico será responsable de la garantía de calidad de todos los productos farmacéuticos en los programas de la Respuesta a la Crisis Venezolana (VCR) en Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú; y también actuará como puente entre la Cadena de Suministro y el Programa de Salud. Participará en la definición de estrategias para la gestión de la Cadena de Suministro, distribución y uso de productos médicos y donaciones en los programas en línea con las recomendaciones y políticas del programa de salud local, al tiempo que garantiza que se sigan las regulaciones nacionales. Esta posición es el vínculo con los actores/socios externos en relación con las cuestiones farmacéuticas.

Responsabilidades claves:

Gestión de productos farmacéuticos y suministros:

- Supervisar la cuantificación de los medicamentos y suministros médicos y garantizar que todos los artículos adquiridos estén en la Lista de Medicamentos Esenciales (EDL) de los países en VCR. - Se asegurará de que los datos sobre el consumo de drogas se recopilen en los centros de salud de IRC, jornadas de salud externas y proveedores de servicios, se agreguen, analicen y se utilicen para pronosticar las necesidades del programa. - Supervisa la disponibilidad de productos médicos para evitar desabastecimientos y pérdidas financieras generadas por artículos vencidos; Colabora con los Gerentes/Coordinadores de Salud para definir los niveles de seguridad de las existencias en almacén y proveedores de compras en implementaciones directas de IRC. - En estrecha colaboración con el (los) oficial (es) de cadena de suministros, desarrolla alertas de niveles de stock (basadas en un consumo mensual promedio AMC y datos de morbilidad); recopila indicadores de existencias, los analiza y discute con el Coordinador de Salud / Coordinador de la Cadena de Suministro para evitar desabastecimientos y las pérdidas financieras generadas por artículos vencidos. - Proporciona información para solicitudes de compra internacionales y locales: elabora el primer borrador de pedidos con el Coordinador de Salud, revisa los parámetros involucrados en la reposición de existencias, finaliza los pedidos en función del consumo y las necesidades futuras derivadas de los desarrollos en el campo. - Participa en la definición de estrategias para el suministro, gestión, distribución y uso de productos médicos de acuerdo con las recomendaciones y políticas del IRC; bajo la supervisión del Coordinador de Salud y en colaboración con los Gerentes de Salud y Cadena de Suministro, apoyar el desarrollo / uso de nuevos sistemas y software de gestión de existencias farmacéuticas. - Participa en la implementación de los procedimientos operativos estándar de la cadena de suministro farmacéutico. - Aplica Buenas Prácticas de Distribución (GDPs) para productos farmacéuticos a nivel de almacenamiento, y Buenas Prácticas de Dispensación en unidades de usuario final. Estos incluyen:

Verificación de documentación:

- Realizar controles sistemáticos de todos los productos médicos comprados localmente y para envíos directos, y controlar que sus datos correspondan a las especificaciones solicitadas y la documentación recibida (Certificado de análisis). - Comprobar la conformidad de la mercancía recibida con el PO (Purchase Order) y el PL (Packing List) (solidez, origen, fabricante, número de lote).

Transporte y almacenamiento:

- Asegura que el transporte de productos médicos (incluidos los productos peligrosos y la cadena de frío) se realice de manera adecuada y siguiendo las regulaciones nacionales. - Llevar a cabo la autoevaluación de Buenas Prácticas de Distribución para los almacenes centrales con la ayuda del Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica, y hacer un seguimiento de la implementación de la Acción Preventiva de Acción Correctiva (CAPA). - Manipular productos de cadena de frío de acuerdo con las recomendaciones del fabricante. - Asegura que el equipo de la cadena de frío funcione correctamente y que el monitoreo diario de la temperatura de los elementos de la cadena de frío esté en su lugar. - Informa al Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica cualquier violación de la cadena de frío (diligencia el informe de brechas de la cadena de frío), quien asesorará sobre la liberación de los productos. - Asegura que existan condiciones adecuadas de almacenamiento de medicamentos (incluidos los productos de mercancías peligrosas) y aconseja cualquier necesidad de mejora. - Asegura que los medicamentos controlados se manejen de acuerdo con la regulación nacional de cada país. - Asegura la rotación de stock según FIFO (First In First Out) y FEFO (First Expiry First Out). - Apoya la realización de recuentos de stock físico cíclicos, de cierre de proyecto y anuales.

Garantía de calidad de los productos básicos:

- Asegurarse, con el apoyo de la sede, de que todas las donaciones ofrecidas por cualquier socio u otros cumplan con la Política de garantía de calidad de IRC y el SOP de donaciones de IRC. - Hacer un seguimiento de cualquier informe de reclamación del campo relacionado con la calidad (IRC Complaint Form) con el Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica y mantener un archivo con todas las reclamaciones. - Investigar y poner en cuarentena cualquier producto médico que haya sido identificado como sospechoso, lo que significa que puede ser falsificado, no aprobado o potencialmente peligroso.

Eliminación y devoluciones:

- Asegurar que la eliminación de los productos para el cuidado de la salud se realice de acuerdo con las regulaciones nacionales y/o el SOP de eliminación de residuos del IRC, y que se mantenga un archivo de eliminación. - Gestionar, con el apoyo del Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica, cualquier reclamación o retirada de lotes de acuerdo con las directrices BPD de la OMS (IRC batch recall SOP). - Garantizar la trazabilidad completa del recorrido de los productos médicos a través de todas las partes interesadas en la cadena de suministro y es responsable de la retirada de lotes. - Organizar la devolución o el intercambio de productos rechazados con el Coordinador de Cadena de Suministros. - Gestiona datos e indicadores de existencias médicas, analiza e interpreta el rendimiento para respaldar las decisiones programáticas necesarias o las correcciones de curso en colaboración con el personal de Salud y Cadena de Suministro (consumo, niveles de existencias, roturas de existencias, desabastecimientos, exceso de existencias, donaciones, productos vencidos, eliminación, etc.).

Proporciona soporte a la gestión de adquisiciones y proveedores, esto incluye:

- En coordinación con el Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica, mantener, actualizar y archivar la base de datos de farmacia de VCR (lista de proveedores validados) - Proporcionar al equipo de compras una lista de proveedores validados aprobados y validados por el Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica (garantiza que todas las compras locales se realicen a través de proveedores precalificados) - Asegúrese de que todos los elementos solicitados por el equipo de salud cumplan con la EDL de VCR y marque cualquier discrepancia. Si se solicitan artículos no estándar, solicite al Coordinador de Salud que obtenga la luz verde de la sede antes de continuar con el pedido. - En coordinación con el Gerente de Control de Calidad de la Cadena de Suministros Global para Farmacéutica, realizar evaluaciones de mercado para la preselección de productos y proveedores y organizar visitas de proveedores - Supervisar la liberación, distribución y transferencia de todo el stock a las ubicaciones de sitio de campo requeridas.

Soporte técnico y desarrollo de capacidades

- Proporcionar supervisión de apoyo técnico a los equipos de Cadena de Suministros y Salud en oficinas de campo listo para garantizar la gestión y la presentación de informes adecuados de medicamentos y suministros, y garantizar que se incorpore un sistema de garantía de calidad en las compras y las contrataciones de los proveedores de salud y medicamentos. - Proporcionar orientación técnica en todos los aspectos de la gestión del suministro de medicamentos: evaluar continuamente las necesidades del personal, identificar las brechas y adaptar los planes / actividades para responder a estas brechas. - Proporcionar capacitación farmacéutica continua para el personal de la Unidad de Cadena de Suministro y Salud sobre los SOP, políticas de los donantes y BPD de IRC farma.

Soporte técnico a socios implementadores

- Proporcionar orientación técnica a los funcionarios del programa de salud y farmacia de los socos implementadores de IRC en todo VCR, en todos los aspectos de la gestión del suministro de medicamentos: evaluar continuamente las necesidades del personal/proveedores, identificar las brechas y adaptar los planes / actividades para responder a estas brechas. - Proporcionar capacitación farmacéutica para el personal de la Unidad de Cadena de Suministro y Salud del socio implementador sobre los SOP, BPD y políticas de los donantes.

Qualifications

- Título profesional en Farmacéutica, Química Farmacéutica o carreras afines. - 2 años de experiencia en tareas de garantía de calidad farmacéutica, gestión de farmacias o droguerías, gestión técnica de medicamentos, entre otros. - Experiencia trabajando colaborativa y formación a equipos en materia de gestión de calidad. - Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional. - Nivel intermedio de inglés oral y escrito. - Nivel alto de español oral y escrito. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. - Demostrar habilidades de comunicación a públicos diferentes. - La comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes para farmacia es deseable. - Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. - Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo”. - 60% de viajes a oficinas de campo.

Added 1 year ago - Updated 9 months ago - Source: rescue.org