Gerente de Educación-Venezuela

Job Description

Posición: Gerente de Educación.

Ubicación: Caracas, Venezuela

Reporta a: Coordinador(a) Senior de Programas

Tiempo de contrato: 6 meses

Inicio/duración: agosto 2023

Descripción general del trabajo:

El/la Gerente de Educación será responsable de la visión estratégica del programa de educación en Venezuela, así como del diseño, implementación y gestión de los proyectos. El/la Gerente de Educación será responsable de ampliar y supervisar la cartera de proyectos de educación en Venezuela. Trabajará directamente con los socios (organizaciones venezolanas) para apoyar el ciclo del proyecto, incluyendo el diseño, la implementación, cierre y evaluación de cada asociación. Dirigirá la implementación del programa, desarrollará la capacidad del personal de los socios para orientar, supervisar y monitorear las actividades del equipo y supervisar y gestionará el equipo de oficiales.

Este puesto reporta al Coordinador(a) senior de Programas de Venezuela.

Todas las funciones que apoyan el programa en Venezuela requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, las organizaciones asociadas y los clientes.

Responsabilidades principales:

Asociaciones:

- Construir relaciones de colaboración con organizaciones de educación y ECD (early childhood development) en Venezuela para planificar e implementar actividades relacionadas con ECD/educación, fortalecer la capacidad y monitorear la calidad del programa. - Como parte del trabajo a través de los socios, apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) utilizando sus herramientas para asegurar el cumplimiento de las asociaciones. - Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones. - Proporcionar apoyo técnico y asesoramiento continuos a los socios seleccionados y apoyar los procesos de coordinación y diseño conjuntos.

Calidad y ejecución del programa:

- Planificar y ejecutar el despliegue efectivo de recursos y materiales de aprendizaje para apoyar el programa de educación. - Garantizar la calidad del programa. - Garantizar la integración del programa de educación de Venezuela en otros sectores de programación, como la salud, la nutrición y la protección, mediante la formación y el desarrollo de capacidades. - Garantizar la toma de decisiones basada en evidencia objetiva. - Supervisar y proporcionar apoyo técnico, incluyendo la facilitación de formaciones para el fortalecimiento de la capacidad de los socios. - Proporcionar formación sobre cualquier tema para el que los socios necesiten apoyo y no se disponga de experiencia a nivel local. - Liderar la construcción, ajuste o actualización de planes de estudios y el diseño y/o la adaptación del contenido. - Contribuir a los planes y actividades de seguimiento del programa para garantizar que se completen todos los aspectos del seguimiento. Esto se hará en colaboración con el Director/a Adjunto de programas, el Asesor Técnico, el personal del programa y los socios, así como con el Coordinador senior de Programas y áreas de soporte. - Garantizar la calidad técnica y la puesta en marcha de la formación en materia de Educación y Desarrollo Económico para el personal pertinente. - Apoyar el desarrollo de los sistemas de seguimiento y evaluación pertinentes y garantizar el seguimiento regular de los datos de seguimiento - Velar por un trabajo articulado y coordinar con el personal de áreas de soporte como: cadena de suministros, MEAL, RRHH, finanzas y subvenciones para garantizar que las actividades y los gastos del programa se realicen de forma oportuna y conforme a lo previsto, y de acuerdo a los SOP de la organización; incluida la participación activa en las reuniones de apertura/cierre y revisión de subvenciones y la participación en la apertura y revisión de ofertas. - Garantizar la comunicación regular y eficiente con la Unidad Técnica de Educación para el aprendizaje mutuo y la aplicación de buenas prácticas/normas del sector. - Garantizar un adecuado y sólido seguimiento presupuestal de los proyectos, así como la ejecución del gasto tanto de la organización como de sus socios, a conformidad y en coherencia de la planeación - Garantizar una adecuada gestión del conocimiento dentro del programa y la toma de decisiones basada en evidencia objetiva.

Gestión del Proyecto

- Coordinar con otros gerentes de programas para garantizar la cohesión del enfoque y los vínculos y remisiones entre los distintos programas, según proceda. - Garantizar que todos los socios cuenten con el apoyo adecuado, como el cumplimiento de las normas globales para garantizar la calidad, el entrenamiento y la capacitación personalizados cuando sea necesario, los mecanismos para el autocuidado, y tanto las visitas en persona como la disponibilidad a distancia. - Como parte del trabajo a través de los socios, apoyar el Sistema de Excelencia de la Asociación para la Igualdad y los Resultados (PEERS) utilizando sus herramientas para garantizar el cumplimiento de la asociación. - Contribuir a garantizar el cumplimiento, incluidos los requisitos de los donantes y la redacción de informes garantizando la calidad y la visión estratégica. - Contribuir a los esfuerzos de obtención de fuentes de financiación, incluyendo hablar con los donantes, redactar propuestas narrativas, marcos lógicos y presupuestos. - Llevar a cabo cualquier otra evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de clientes, así como de la población de interés. Esto se hará en conjunto con el equipo de MEAL y los asesores técnicos del IRC para asegurar la calidad y los estándares apropiados. - Gestionar todos los aspectos de los planes de trabajo del proyecto, incluidas las adaptaciones, la mitigación de riesgos y los escenarios para prestar servicios a la población afectada, y la finalización de los resultados dentro de cada subvención. - Representar a la organización en todos los foros relacionados con la educación, como los clústeres, los grupos de trabajo y las reuniones con donantes potenciales y existentes, junto con el Gerente de Asociaciones y el Director Adjunto. - Apoyar los procesos de PQR, remisiones y salvaguarda de acuerdo al SOP de IRC - Cualquier otra tarea que le asigne el Director(a) Adjunto de Programas o Coordinador (a) senior de Programas. - Supervisar/evaluar de forma consistente y proactiva la seguridad del equipo; informar rápidamente de las preocupaciones o incidentes al Director Adjunto, y al equipo directivo superior de la organización en Colombia y Venezuela; y establecer contactos con los líderes de la comunidad y otras partes externas según sea necesario para mantener/mejorar el entorno de seguridad para los programas y socios.

Responsabilidades clave

- Contribuir y participar en la ampliación de los proyectos de educación existentes y apoyar su puesta en marcha cuando sea apropiado y factible. - Apoyar y asegurar el cumplimiento de los lineamientos de los donantes, incluyendo el gasto apropiado y oportuno de las subvenciones para lograr los objetivos del programa, las contribuciones de informes, el uso y la distribución de suministros y recursos - Dirigir el desarrollo de nuevas notas conceptuales y propuestas para la continuación y expansión del programa de educación en Venezuela - Garantizar la presentación de informes de donantes oportunos, precisos y bien redactados, así como otros requisitos de presentación de informes para toda la programación del ECD en Venezuela - Contratar, entrenar, capacitar y orientar al personal con el objetivo de fortalecer su capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional - Otros requerimientos del programa de país, tales como planes de contingencia, documentos de comunicación, documentos de estrategia, etc. - Velar por la calidad técnica en la implementación de los proyectos del programa

Gestión y desarrollo del personal

- Contratar, entrenar, formar y orientar al personal con el objetivo de fortalecer su capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional; - Supervisar de forma constante el contexto de seguridad dentro de Venezuela para evaluar el acceso y adaptar la programación en consecuencia, en colaboración con el equipo de seguridad; - Desarrollar y aplicar el plan de desarrollo de capacidades del personal para garantizar la calidad de la programación del ECD en todos los equipos de programación y en otras plataformas de programación; - Realizar evaluaciones de desempeño oportunas y de calidad.

Qualifications

Educación:

- Profesional en Ciencias Sociales o Educación, con Maestría en un campo relevante (Educación, Relaciones Internacionales/Desarrollo, o un campo relacionado) de preferencia.

Experiencia y habilidades preferidas:

- Al menos 5 años de experiencia en la implementación y gestión de proyectos relacionados con la educación para niños y jóvenes, idealmente con un enfoque en poblaciones desplazadas y/o afectadas por la crisis, y con un enfoque de desarrollo profesional docente; - Experiencia previa en una organización internacional que reciba fondos de donantes internacionales; de preferencia experiencia humanitaria. - Conocimiento sólido de los métodos de investigación para apoyar la implementación de calidad de una evaluación de aprendizaje y la comunicación de los resultados relacionados; - Gran capacidad de planificación de programas, gestión financiera, organización y comunicación; - Experiencia en supervisión y formación; se valorará la experiencia específica en formación de equipos y socios locales; - Sólida experiencia en la redacción de informes y propuestas; - Experiencia previa en representación y coordinación - Habilidades en gestión de múltiples tareas paralelas gestión de conflicto y enfoque en resultados finales. - Nivel avanzado o fluidez en inglés (deseable)