Gerente de Educación

Job Description

Contexto IRC

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Descripción del cargo

La Gerencia de Educación apoyará la coordinación del programa en la planificación, supervisión y ejecución de todos los planes de trabajo, gestión de equipos locales, así como de los procesos administrativos, de adquisiciones y financieros relacionados con la implementación del programa. El puesto desempeña un papel clave para garantizar que los procesos operativos y de gestión de programas apoyen la implementación programática y el logro de los objetivos estratégicos. Esta posición también apoyará a los socios de educación en el desarrollo de su capacidad de gestión oportuna de planes de trabajo y ejecución presupuestal. apoyo general incluye de;

- Diseñar estrategias de intercambio de experiencias entre miembros del programa educación socios y equipo base. - Preparación y supervisión de la ejecución de planes de trabajo y presupuestos de los proyectos de Educación. - Liderar en conjunto con el equipo de Alianzas desarrollo programático con socios del programa de Educación. - Preparación y supervisión de las necesidades logísticas y el plan de adquisiciones, seguimiento de su ejecución. - Liderar el seguimiento y análisis regular de los gastos y la ejecución de subvenciones. - Servir de enlace regular con los departamentos pertinentes del IRC (Programas Sectoriales, Finanzas, Recursos Humanos, Subvenciones, Cadena de Suministro,). - Representa y sirve de enlace del IRC en espacios de coordinación externa e interna.

Principales responsabilidades:

Ejecución:

- Colaborar estrechamente con el Director de Programas y para asegurar un inicio exitoso del programa de Educación en Guatemala; - Asegurar el logro los objetivos del programa de educación (programáticos y financieros); - Asegurar el desarrollo de capacidades de los socios de educación para cumplir con los objetivos del programa; - Apoyar el desarrollo de contenidos de mensaje claves de campañas de incidencia relacionadas con la Educación; - Asegurar que un enfoque pragmático seguro e inclusivo sean integrados e implementados.

Coordinación y representación:

- Liderar el desarrollo de Alianzas con actores relevantes de educación en el país; - Asegurar el liderazgo del IRC en la agenda de educación en emergencia estructuras de coordinación; - Contribuir a mejorar el perfil del IRC en el sector de educación el país.

Supervisión de los procesos logísticos y de adquisiciones

- Liderar la preparación y ejecución del plan anual de adquisiciones del programa, en coordinación con los Gerentes de Campo y la Coordinación del programa; - Se comunica con los gerentes de campo para garantizar que se cumplan los plazos de entrega y hace un plan de compras; - Actuar como punto focal con el departamento de Cadena de Suministro para procesos de licitación, revisiones técnicas y cualquier requisito del programa; - Colaborar con la cadena de suministro para planificar cualquier adquisición que realice el IRC en relación con una asociación al comienzo de una adjudicación; Iniciar la adquisición de acuerdo con el Plan de Adquisiciones de Socios y luego coordinar con la cadena de suministro para garantizar la adquisición oportuna para los socios como se establece en el acuerdo de subadjudicación.

Apoyo en la planificación y supervisión de la implementación de subvenciones

- Garantiza el análisis, financiero resaltando precisión de transacciones y solicitudes de recodificación; - Verificar la exactitud del seguimiento de caja chica y las adquisiciones sobre el terreno en comparación con los presupuestos; - Actuar como punto focal para identificar gastos insuficientes o excesivos en las líneas presupuestarias con el apoyo del Coordinador.

Gestión de Recursos Humanos

- Desarrollar una estrategia de gestión de conocimiento con la participación activa de comunidades y equipos de territorio. - Diseñar, herramientas de recolección de lecciones aprendidas. - Generar estrategia de evaluación de la agenda de aprendizaje dentro del programa educación. - Desarrollar la capacidad del equipo bajo su supervisión, proporcionando entrenamiento y apoyo continuos para permitir que el personal se desempeñe con éxito en sus puestos; - Asumir la responsabilidad de discutir las expectativas laborales, el desempeño y los objetivos de manera informal y trimestral como parte del proceso anual de revisión y planificación del desempeño; - Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, promoviendo un fuerte espíritu de equipo, supervisión y asesoramiento; - Adherirse y actuar de acuerdo con las Políticas y Procedimientos Globales de Recursos Humanos del IRC; - Gestionar las cargas de trabajo de los equipos locales.

Documentos orientadores.

- Creación de documentos orientadores que describan las apuestas pedagógicas de los servicios del programa educación. - Elaboración de propuestas pedagógicas acordes a las teorías de cambio de programa y los desarrollos de los proyectos de educación en emergencias. - Trabajo mancomunado con el equipo de diseño para el desarrollo de servicios, programas e investigaciones.

Sistematización de experiencias significativas

- Diseñar estrategias de recolección y sistematización de experiencias significativas en los servicios diseñados por el programa educación basados en el “storytelling”. - Asegurar que las lecciones aprendidas significativas identificadas en la implementación del programa de educación sean recolectadas.

Investigación

- Soporte en la creación de instrumentos de medición en desarrollo infantil e impacto de los servicios educativos. - Soporte técnico en el desarrollo de procesos de recolección y análisis de datos de investigación. - Identificar y reportar las necesidades y tendencias de educación en Guatemala y su impacto en el programa de IRC.

Monitoreo y Evaluación

- Contribuir a las mediciones y recolecciones de datos requeridos. - Entrada de datos, actualización y depuración de la información.

Relaciones de trabajo clave:

Reporte de Posición a: Director Adjunto de Programas

Puesto supervisa directamente: Oficial(es) Educación

Qualifications

- Título universitario en Educación, ciencias sociales, desarrollo internacional, diseño centrado en las personas con énfasis en educación. - Mínimo de 6 años de experiencia profesional en coordinación de proyectos relacionados con la infancia. - Experiencia trabajando en entornos de emergencia e interculturales; se prefiere experiencia regional o en el país. - Fuertes habilidades organizativas y orientadas a resultados. - Historial comprobado en el trabajo con equipos y socios, mostrando un alto rendimiento en un entorno multicultural. - Se requiere fluidez en español. Manejo del inglés es altamente deseable.

Ambiente de trabajo:

Viajes y otros requisitos: El cargo estará basado en la ciudad de Guatemala, y debe tener disponibilidad y disposición de viaje a otros territorios.

Cláusula de responsabilidad: Esta descripción de trabajo no cobija la lista exhaustiva de habilidades, esfuerzos, tareas y responsabilidades asociadas con el cargo. IRC es un empleador equitativo de oportunidades, y considera a todos los candidatos en base a los méritos sin tener en cuenta la raza, sexo, color, nacionalidad, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estatus de veterano o discapacidad.

Estándares de conducta profesional:

Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.