Gerente de Campo

Work Arrangement:

Job Description

Posición: Gerente de Campo

Ubicación: Maracaibo, Zulia, Venezuela

Reporta a: Coordinador/a de Operaciones

Contrato: Tiempo determinado

Tiempo de contrato: Por seis (6) meses inicialmente, renovables

Descripción general del trabajo:

En CIR buscamos un/a Gerente de Campo para su oficina que cubre Zulia, Lara y Falcón; Supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (Cadena de Suministros, Finanzas, Movilización Comunitaria); coordina con programas y organizaciones socias para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organización y de diferentes donantes.

Responsabilidades principales:

Calidad Técnica y Operativa

- Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo con los lineamientos organizacionales. - Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos – SOPs - Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la/s ciudad/es o áreas que cubre. - Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones. - Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina. - En coordinación con la Dirección País, Directora de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidades de financiamiento. - Brindar liderazgo y soporte a todo el personal de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de la organización. - Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes. - Realizar seguimiento periódico al presupuesto operativo de su sede, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato. - Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas en las ciudades de labor asignadas. - Apoyar a la dirección país en las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario. - Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director o Directora País. - Entregar informes según sea necesario al Director o Directora País y/ Director de Operaciones. Y oficinas centrales para reportar en los sistemas métricos estratégicos. - Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas. - Coordinar actividades en casos de visitas de donantes, personal de otras oficinas de CIR, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización. - Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética (IRC Way) por parte del personal en terreno. - Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de la organización. - Ser punto focal responsable de seguridad el terreno.

Administración de recursos humanos

- Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto. - Supervisar al personal de operaciones asignado - Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado - Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos - Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo - Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo. - Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos. - Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Coordinación y Representación

Representar y ser la cara visible de la organización en el/los Municipio/Distrito/Estado/s, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.

Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de la organización, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.

Articular el trabajo a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.

Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos

Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.

Programáticas y con Organizaciones Socias locales

- Apoyar al Coordinador Senior de Asociaciones en todos los aspectos de la gestión del ciclo de vida de las asociaciones, desde el análisis de las partes interesadas, la identificación de los socios, el desarrollo del proyecto, la ejecución y el seguimiento hasta el cierre, coordinándose eficazmente con todos los programas, las operaciones y los componentes financieros. - Promover una sólida gestión de las relaciones con los socios, caracterizada por los principios de responsabilidad, enfoque orientado transparencia y complementariedad. complementariedad. - Realizar visitas periódicas de supervisión a los socios y prestar la asistencia necesaria - Acompañar la ejecución diaria de todos los proyectos que se implementan en Zulia, Lara y Falcón, proporcionando el apoyo que los socios puedan requerir en su implementación - Apoyar el trabajo de los equipos de M&E utilizando herramientas y recursos apropiados desarrollados por la organización para maximizar el impacto del proyecto en los beneficiarios. - Reunirse regularmente con la coordinadora de programas y especialistas técnicos de cada área de programas para discutir los principales retos operativos con el objetivo de encontrar soluciones y apoyar la implementación del programa.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

Educación:

- Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado. - Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa). - Habilidades lingüísticas: Nivel intermedio del idioma ingles - Certificados o licencias: NA

Experiencia y habilidades preferidas:

- Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional - Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable - Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros - Deseable: Experiencia previa en situaciones de administración remota - Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, compras y contratación. - Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión - Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno. - Manejo de Microsoft Office, en particular Excel - Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo - Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional - Altamente competente en la suite de Microsoft Office - Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles - Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Ambiente de trabajo:

- Entorno de trabajo cambiante, trabajo en oficinas y con socios - La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca - Viajes a terreno son posiblemente frecuentes, entre Falcón, Zulia y Lara. -