Gerente Contable Financiero

Job Description

Contexto:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En los últimos años, la región conocida como el Triángulo Norte, que comprende El Salvador, Guatemala y Honduras, ha visto una escalada dramática en la violencia por parte de grupos delictivos organizados. Las tasas de homicidios se encuentran entre las más altas jamás registradas en la región y son tan letales como muchos conflictos armados contemporáneos como Siria, Irak y Afganistán. Las desapariciones, el reclutamiento forzoso en las pandillas y la explotación sexual de mujeres y niñas también forman parte del patrón de violencia. La abrumadora mayoría de los sobrevivientes de violencia sexual tienen entre 10 y 19 años. La escala y la gravedad de la epidemia de violencia han provocado que las personas huyan de sus hogares y busquen protección internacional en cifras récord. Según el ACNUR, aproximadamente 164,000 refugiados y solicitantes de asilo han sido expulsados del Triángulo Norte de Centroamérica (NTCA) con informes de más de 700,000 desplazados internos a partir de 2015.

En respuesta, (después de las evaluaciones iniciales para identificar brechas en las áreas de protección y desarrollo de asociaciones), el IRC decidió abrir una oficina en el país y está lanzando un programa de protección integrada (con posibilidad de ampliarlo posteriormente) a ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como a aquellos que regresan al país después de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programas humanitarios principalmente en asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

El/La Gerente de Contabilidad y Finanzas bajo la orientación y supervisión del Director Adjunto de Finanzas es responsable del proceso y ciclo contable, consolidación y reporte de la información contable a nivel corporativo, local y del donante, dando cumplimiento a los procedimientos y normas internas, así como de velar por el estricto cumplimiento de las normas contables y tributarias que apliquen en las oficinas del IRC en el país. Esto incluye la implementación y el seguimiento de todos los aspectos de las transacciones financieras y el proceso administrativo relacionados con la oficina de país, incluidas las funciones de gestión financiera, es decir, informes de gestión, análisis de datos financieros y cuentas contables, revisión de la asignación de costos compartidos, apoyo en la elaboración de informes a los donantes, apoyo en la preparación de cualquier actualización de presupuestos e informes de acuerdo con el IRC y las regulaciones de los donantes y el desarrollo de capacidades del equipo de finanzas en todos los diversos aspectos de la gestión financiera, tributaria, y de cumplimiento contable etc.

El/La Gerente Contable Financiero reporta a la Dirección de Finanzas de NCA en el aseguramiento de cumplimientos de objetivos y metas de finanzas, y tiene una relación estrecha con el Gerente de Soporte de Contabilidad y Finanzas con quién revisa aspectos de cumplimientos y calidad de la información y registros contables.

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Cumplimiento:

- Garantizar la adhesión a las políticas y procedimientos de registros contables y presupuestación/subvención de IRC, del donante y de las normativas contables y financieras así como de las legislación tributaria y administrativa local. - Informar inmediatamente al supervisor inmediato de cualquier área de preocupación de violaciones potenciales o sospechadas de políticas y procedimientos.

- Supervisar estrechamente todas las actividades financieras y contables en las operaciones de y mantener informado al superior inmediato de todas las situaciones que puedan tener un impacto negativo en los controles internos o en el rendimiento de la gestión financiera. Lo anterior, sobre la base de procedimientos, análisis contables y demás sistemas de información internos e incluso externos (autoridades locales) - Asegurar de ser necesario que se desarrollen e implementen planes de acciones correctivas para abordar los hallazgos de la auditorías.

Proporcionar dirección y gestión financiera y contable:

- Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con el registro contable de la operación del país bajo su responsabilidad, asegurando la cuadratura y conciliación de cuentas. - Realizar los controles contables que permitan asegurar que las cifras presentadas en los estados financieros tributarios e informes financieros para IRC y donantes, sean íntegros y confiables. - Asegurar la conciliación de las cuentas contables con los auxiliares, asegurando el cumplimiento de las políticas contables de IRC. - Organizar y mantener el archivo de documentos que respaldan los registros contables

- Planear, organizar y dar seguimiento a los cierres contables respetando los plazos del IRC NCA y global, así como de las obligaciones con entidades locales. - Orientar en los aspectos tributarios estratégicos de cumplimiento, según la norma local, y los relacionados con las NIIF, políticas contables, entre otras. - Presentar los informes de cumplimiento fiscal, tributario y mercantiles en tiempo y forma. - Establecer reportes, controles e indicadores que permitan evaluar la efectividad y eficiencia de los procesos de contabilidad. - Contribuir a la elaboración, actualización y control presupuestario de los proyectos.

- Participar, atender y contestar los procesos de auditoria que se le practiquen al departamento contable. - Procesar las partidas de los gastos indirectos, y partidas institucionales como depreciación planilla entre otras, controlar que estos gastos estén acorde a presupuesto y preparar análisis de ejecución de estos gastos. - Desarrollar planes de mejora que aseguren el servicio al cliente interno, brindar asesoría y asistencia a las demás áreas en los procesos financieros.

Asegurar que se mantenga la integridad financiera de la operación.

- Apoyar en la implementación y mantenimiento de sistemas de control interno contable y financiero con el fin de proporcionar el nivel apropiado de seguridad sobre los recursos y operaciones de la organización; - Apoyar en revisión y actualización de las políticas y procedimientos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de la oficina central; - Gestionar los aspectos financieros – contables y de cumplimiento de los donantes y garantizar que los gastos se realicen de conformidad con los acuerdos y contratos de subvención;

- Brindar apoyo durante la auditoría interna y externa y garantizar que se tomen las medidas adecuadas para abordar los hallazgos y recomendaciones de la auditoría; - Revisar la conciliación bancaria mensualmente y generar acciones correctivas para seguimiento de discrepancias.

Proporcionar servicios de gestión financiera a las operaciones de la oficina de país mediante el mantenimiento y la gestión de presupuestos y la función de informes financieros

- Apoyar en la elaboración y mantener el presupuesto de país actualizado.

- Preparar informes contables – financieros del país.

Gestión de personas:

- Delegar y supervisar las actividades en el equipo con el objetivo de asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos, normativas y leyes aplicables. - Gestionar el desarrollo de competencias en el equipo para asegurar el logro de los objetivos, comunicando las expectativas esperadas de cada puesto, estableciendo metas, brindando retroalimentación positiva y constructiva sobre el desempeño según los procesos de RRHH. - Divulgación a los equipos de las las políticas de IRC y las regulaciones de los donantes, leyes y normativas tributarias. - Asegurar que el equipo conoce los procesos contables en el sistema y que conoce el uso de las herramientas de análisis y control. - Gestionar un clima laboral que permita el desarrollo del trabajo de una manera colaborativa, basado en un liderazgo según los principios de IRC

Otros:

- Participar en las reuniones de SMT ampliado y otras reuniones del personal para proporcionar la información financiera actualizada necesaria.

- Según sea necesario, apoyar a la Coordinadora Financiera Contable, para las tareas ocasionales que puedan surgir y que sea requerida su participación. - Seguir los nuevos procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) de la Directora de País. - Demonstrar entendimiento y velar por cumplimiento de IRC Way

Requisitos y Competencias:

- Formación académica en Licenciatura en Contabilidad, deseable maestría en finanzas o afines. - Sólidas habilidades contables, conocimiento de normativas contables y de la legislación tributaria y mercantil del país. - Excelente historial profesional con un mínimo de 5 años de experiencia en posiciones de Contador General.

- Se requiere experiencia previa en supervisión de personal - Capacidad de trabajar en equipo, y acostumbrado al trabajo bajo presión. - Habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Experiencia con sistemas de contabilidad ERP, conocer del sistema Integra será una ventaja, dominio en Excel y Power BI. - Dominio del inglés, altamente ventajoso

- Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y dentro de varios equipos; - Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Qualifications