FONGIM Logistics Officer Mali Bamako-Poste National

Logistics & Procurement

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

L’objectif du poste d’Officier Logistique est la mise en œuvre quotidienne des activités logistiques pour le FONGIM.

Qualifications

Compétences

1. Compétences professionnelles:

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Licence professionnelle en Logistique, Administration, Finance-Comptabilité ou équivalent;
• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:

• Compréhension du contexte;
• Connaissance des langues locales un atout;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word Power point, Internet et autres logiciels).

2. Compétences comportementales:

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives du FONGIM;
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action;
3. Rédige les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction;
4. S'assure de l'archivage correct des documents;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support;
6. Participe à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures du FONGIM.

Responsabilités spécifiques :

• Participe à la gestion de la chaine d'approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs;
• Gestion du transport: participe la gestion et du suivi des mouvements inter-bases des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…);
• Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…): assure l'approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc en cas d'absence d'assistant log;
• Entretien et maintenance générale : En absence de l'assistant log, assure l'entretien et la maintenances des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers;
• Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergement du personnel NRC;
• Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC;
• S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.

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Added 3 hours ago - Updated 3 hours ago - Source: nrc.no