Fleet Manager Assistant
Assist in fleet management and logistics operations
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist in fleet management and logistics operations
You have:
- Experience in logistics management is essential.
- Must possess effective communication skills.
- Ability to manage and update vehicle data and inventory.
- Familiarity with vehicle fuel management practices is important.
- Experience with vehicle tracking tools is preferred.
Contract
This is a No grade contract. More about No grade contracts.
1- DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique et de l’Administrateur chargé des Opérations, le candidat sera chargé d’exécuter les principales tâches suivantes :
- Promouvoir le respect des procédures,
- Appuyer dans le planning de déploiement des véhicules ;
- Diffuser et orienter dans l’utilisation d’outils standards ;
- En collaboration avec la section Travel & Protocol, actualiser le planning des mouvements vers et depuis les aéroports (international et national) d’après les informations collectées auprès des Assistants Administratifs et/ou Logistiques du Bureau ;
- Informer les logisticiens par e-mail des mouvements des véhicules en communiquant les informations relatives : nombre et nom des passagers, jour et heure départ, immatriculation du véhicule etc ;
- Mettre en relation les chauffeurs et personnels transportés en cas de déploiement
- Assure le suivi des véhicules déployés ; Mettre en relation le chef chauffeur et le personnel arrivant pour tout besoin de mouvement dans la province du N. ;
- Mettre à jour sur base journalière du fichier annexe à l’inventaire véhicule sur format prédéfini ainsi que la base de données informatisée Trackpoint. Ce fichier est utilisé au quotidien pour tout véhicule additionnel, retiré ou véhicule venant en remplacement ;
- Mettre à jour la base de données véhicule en exploitant l’annexe mentionnée précédemment ;
- Mettre à jour la liste de contacts des logisticiens et coordonnateur terrain par localité ;
- Compilation des données collectées sur base du « Bordereau de certification des services rendus de location de véhicule » ;
- Briefer l’équipe transport et le personnel sur l’utilisation des outils
- Assurer la présence d’autocollant OMS lors d’engagement de nouveaux véhicules et leur retrait en fin de contrat.
. 2- CARBURANT :
- Procéder aux pleins des véhicules sur base du fichier inventaire actualisé et insérer les données dans le programme informatisé Trackpoint ;
- Assurer l’approvisionnement en carburant du générateur du bureau OMS à Madagascar
- Compiler les données relatives aux pleins de carburant sur le fichier standard ;
- Garant de l’utilisation de l’outil "suivi utilisation véhicule & carburant".
- Assurer la disponibilité de fiche. Collecte les fiches remplies.
3- DIVERS
- Apporte un appui au Gestionnaire du parc véhicule dans le cadre de location de véhicules, existence d’assurance valide, détention par le chauffeur du permis de conduire ;
- Capitalisation de l’information.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage a logistical challenge? | This question assesses your problem-solving skills in a logistics context. | Provide a specific example, detailing the challenge, your actions, and the outcome. |
| How do you ensure accurate data management for fleet operations? | To evaluate your attention to detail and organization skills in managing logistics data. | Pro members can see the explanation. |
| What methods would you use to communicate effectively with drivers and logistics personnel? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
who.int
