Finanzmanager*in für das Globalvorhaben „Nachhaltige Agrarsysteme und Agrarpolitik”

Manage financial activities in sustainable agriculture project

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GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

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Application deadline 3 years ago: Thursday 11 May 2023 at 23:59 UTC

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Overview

Manage financial activities in sustainable agriculture project

You have:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit Schwerpunkten Finanzen und Controlling
  • Mehrjährige relevante, möglichst in Entwicklungs- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung im Finanzmanagement
  • Projekterfahrung in Afrika und/oder Asien ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzsoftware (z.B. DATEV) sowie SAP
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Offenheit für neue Aufgaben
  • Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

Contract

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Tätigkeitsbereich

Das Globalvorhaben soll in ausgewählten Partnerländern erfolgreiche Erfahrungen der Sonderinitiative „Eine Welte ohne Hunger“ aufgreifen, in Politikberatungsansätze überführen und damit zur Entwicklung der neuen Sonderinititiative „Transformation der Agrar- und Ernährungssysteme“ beitragen. Länderbeiträge in insgesamt neun Partnerländern werden dazu durch die Koordinierungseinheit finanziert und beraten und im Rahmen einer regionalen Austauschplattform verknüpft. Hierzu werden an die teilnehmenden Partnerländer umfangreiche Leistungspakete (in Höhe von insgesamt 27 Mio EUR) vergeben, die unter weitgehender Führung der GIZ-Strukturen auf Länderebene verwaltet und umgesetzt werden. In diesem Kontext ist es Aufgabe der KE, die Durchführungsverantwortlichen vor Ort bei der Umsetzung der Leistungspakete und der damit verbundenen Vertragsprozesse zu unterstützen und eine regelkonforme und revisonssichere finanzadmistrative Umsetzung des Gesamtvorhabes sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge des Vorhabens sowie Budgetmanagement, Ausgabenplanung/-steuerung und Barmittelmanagement unter Beachtung der gesetzlichen, administrativen und unternehmensinternen Richtlinien und Verfahren der Auftragsgeber
  • Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungsverträgen in Abstimmung mit den zuständigen Unternehmenseinheiten
  • Übernahme der Finanzverwaltungsprozesse sowie Mitwirkung bei der Finanzberichterstattung
  • SAP-basiertes Finanzmonitoring zur Budget- und Kostenkontrolle des Vorhabens
  • Aufsetzen von „Kosten pro Output Monitoring und Prognose“ (KOMP) sowie Erstellung von KOMP-Berichten
  • Steuerung der Vergabeprozesse des Vorhabens sowie Gestaltung von Zuschussverträgen und Grant Agreements
  • Vorbereitung, Begleitung und Ergebnisumsetzung der jährlichen internen Kontrollen bzw. Revisionen
  • Übernahme der Kalkulationen von Änderungsangeboten und Sicherstellung aller kaufmännischer Anforderungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit Schwerpunkten Finanzen und Controlling
  • Mehrjährige relevante, möglichst in Entwicklungs- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung im Finanzmanagement
  • Projekterfahrung in Afrika und/oder Asien ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzsoftware (z.B. DATEV) sowie SAP
  • Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Offenheit für neue Aufgaben
  • Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a budget for a project? This question assesses your experience and skills in budget management. Provide a specific example with details on the project, budget size, and your role.
How do you ensure compliance with financial regulations in your work? The interviewer is looking for your understanding of legal and administrative requirements. Pro members can see the explanation.
Explain how you prioritize tasks in financial project management. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience using SAP or accounting software. What specific tasks did you accomplish? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Give an example of when you worked with a team to achieve a financial goal. What role did you play? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de