Finance Technical Officer

Finance & Economy

Overview

Provide financial management support to NRC in DRC.

You have:

• Have at least one year of professional experience as an officer in an accounting and finance role in a humanitarian context.
• Hold a minimum of a Bac + 4 in accounting and business management.
• Master the Agresso accounting software (Unit 4).
• Proficient in budgeting tools, Spending plan, Electronic Project Summary.
• Good command of English is an asset.
• Good knowledge of IT tools (Excel, Word), Internet and other software.
• Experience in managing teams.
• Knowledge of donor procedures (UNICEF, UNHCR, NMFA, ECHO, EU, SIDA, BPRM, etc).
• Have proven results in responsibilities related to the position.

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

Titre du poste: Technical finance officer

Statut: Candidats Internes seulement

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste Finance Technical Officer est de fournir un appui aux processus de gestion financière, suivi et allocation budgétaire et apporter un appui dans ce terme sur la mission du NRC en RDCongo.

Description concise du rôle :

Responsabilités générales :

1. Assure a gestion hiérarchique du personnel de finance du bureau
2. S’assure de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs
3. Realise le suivi journalier du progrès (dans l’exécution des activités finances)
4. Partage des idées d'amélioration du département finance et de la fonction support
5. Prépare periodiquement des rapports d’avancement et d’autres documents
6. Assure le classement approprié des documents financier
7. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance
8. Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
9. Maintien le contrôle budgétaire et surveiller les flux de trésorerie du bureau régional

Responsabilités spécifiques:

1. Coordonne la préparation, la gestion et la mise à jour du spending plan des différents projets avec les Areas Offices sur base d’analyse de couverture.
2. Assure la consolidation, le suivi et le postage des salaires sur base du salary spending plan dans le délais requis ;
3. Effectuemensuellement le contrôle, l’analyse des coûts et la mise à jour des lignes budgétaires en lien avec les références du Master Budget sur chaque projet avec bien sûr les conseils techniques;
4. Assure une gestion efficiente et efficace en terme d’analyse et de suivi budgétaire de l’ensembles de contrats des financements sur la mission et ce, conformément aux règles des bailleurs de fond, de NRC et du principe d’éligibilité des couts.
5. Identifie les erreurs d’allocations budgétaires des projets et proposer des mesures correctives ;
6. Effectuele suivi des balances budgétaires sur chaque projet et leur transfert sur les nouvelles lignes budgétaires d’une année à une autre ;
7. Assure la consolidation du cash request mensuel sur base de l’outil NRC : gestion de la trésorerie mensuelle ;
8. Assure le suivi et la bonne allocation budgétaire mensuelle des coûts/charges fixes sur différents projets (Assurance, contrat de bail, communication, voyage, soins médicaux,) ;
9. Apporte un appui et orientation à l’équipe programme et support dans sur la Réconciliation des livrables (RoD) ;
10. Appuit l’équipe de conformité (compliance) dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission ;
11. Travaille avec les budget holders (Responsable budgétaire) sur différents supports pour assurer une bonne qualité de suivi et d’allocation budgétaire ;
12. Fait toute autre tâche assignée par son superviseur et assure l’intérim en cas absence de son supérieur hiérarchique et celle du Finance Manager aussi si nécessaire

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Fonctions Support: Programme, HR, Finance, Securité et Logistiques au niveau de bureau pays.
• Les opération support/programme des Areas: responsable des programmes et support au niveau des Areas
• Grants Coordinator & Grant Manager,
• ONGs Partenaires
• Bureau regional
• L’équipe Agresso

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Parties externes: Banques, fournisseurs, auditeurs et bailleurs des fonds

Informations: Agresso, Unit 4, Office 365, One drive

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC, les Regles du bailleurs et les lois nationales des impots et taxes.

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Avoir une expérience professionnelle d’au mois un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financiere dans un contexte humanitaire.
• Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …).
• Avoir la maitrise de l’outil de suivi budgétaire, Spending plan, Electronic Project Summary,
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l'anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Connaissance d’Agresso
• Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, NMFA,ECHO, EU, SIDA, BPRM, etc)
• Experience de gestion d’équipes

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales.

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Gérer les environnements peu sûrs
• Gérer les performances et le développement
• Analyser
• Gérer les environnements peu sûrs
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les éléments constitutifs du dossier à fournir sont:

- CV détaillé et actualisé, lettre de motivation, diplomes, Attestations de service rendu, autres attestations.

NB: les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no