Finance Technical Assistant, San Salvador, El Salvador (Solo nacionales El Salvador)

Support daily finance services at NRC office in El Salvador.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 4 years ago: Thursday 16 Dec 2021 at 05:59 UTC

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Overview

Support daily finance services at NRC office in El Salvador.

You have:

  • Degree in Public Accounting and Finance is required.
  • Minimum three (3) years of proven experience in a similar role.
  • Experience with international organizations or in humanitarian context is an asset.
  • Solid knowledge of formal obligations in El Salvador for NGOs (tax, fiscal, labor).
  • Proven experience in the use of accounting software and MS Office.
  • Advanced Excel proficiency is required.
  • Ability to manage in insecure environments.
  • Ability to plan and achieve results.
  • Ability to empower and build trust.
  • Ability to communicate with impact and respect.

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Objetivo:

El propósito del cargo de Asistente Técnico Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en El Salvador en el área de Contabilidad y Finanzas.

Responsabilidades

Responsabilidades Generales:

  • Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  • Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
  • Preparar y desarrollar informes de situación según lo requiera la dirección.
  • Asegurar el archivo adecuado de los documentos
  • Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
  • Apoyar en el control de pagos administrativos para que sean realizados en tiempo y forma
  • Velar por el correcto ingreso de la información financiera al sistema contable

Resposabilidades Específicas:

    • Apoyar en la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo a las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, ´procedimientos de control para contrapartes, entre otros.
    • Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
    • Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos financieros y contables del NRC.
    • Garantizar la debida aplicación de las obligaciones formales (tributaria, fiscales y laborales) vigentes en el país.
    • Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, realizar el cierre contable de las oficinas y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.

Competencias

Competencias profesionales:

    • Profesional graduado de Contaduría Pública y Finanzas.
    • Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
    • Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
    • Conocimientos sólidos de las obligaciones formales (tributaria, fiscales, laborales y administrativas) que se deben cumplir en El Salvador para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro.
    • Experiencia comprobada en el uso de software contable y MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
    • Manejo avanzado de Excel

Competencias comportamentales:

      • Manejar entornos inseguros
    • Planear y lograr resultados
    • Empoderar y construir confianza
    • Comunicar con impacto y respeto

Contacto: [email protected]

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to comply with complex financial regulations? This question assesses your experience with compliance and understanding of regulations. Provide a specific situation where you successfully navigated regulations.
How do you ensure accuracy in your financial reports? The interviewer wants to know your methods for maintaining accuracy. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to handle a financial discrepancy. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What experience do you have with accounting software? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks during busy periods? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no