Finance Technical Assistant Ecuador Quito

Finance & Economy

Overview

Assist with financial and administrative functions.

You have:

• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel es deseable.
• Algún conocimiento en el idioma Inglés.
• Título en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Qualifications

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algún conocimiento en el idioma Inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Título de tercer nivel en curso o finalizado en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines. Se considerarán también perfiles con título de tecnólogo en áreas relacionadas, siempre que cuenten con experiencia comprobable en funciones similares.
• Mínimo un (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• El manejo avanzado de Excel es deseable.

Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación al art. 7 inclusión laboral de la Ley orgánica de discapacidades.

Viajes: 10% “Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”

Responsibilities

Responsabilidades específicas:

1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable general y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
3. Elaborar el Presupuesto Administrativo de la Oficina y consolidarlo con el presupuesto programático de acuerdo con las acciones y/o directrices de NRC.
4. Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
5. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
6. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
7. Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
8. Realizar las conciliaciones bancarias.
9. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina y Caja Chica de ser el caso.
10. Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
11. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
12. Dar acompañamiento en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas a nivel nacional.
13. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Added 10 months ago - Updated 10 months ago - Source: nrc.no