Finance Technical Assistant DR Congo GOMA PNK

Finance & Economy

Overview

Assist daily in implementing finance responsibilities.

You have:

• Practical knowledge of accounting/finance in the humanitarian sector.
• Proven competency in implementing key financial tasks.
• Good knowledge of computer tools (Excel, Word, PowerPoint) and other software.
• University diploma (2 years of study) in Accounting, Business Sciences, or a related discipline.
• Proven ability in drafting.
• English is an asset.
• Fluency in Swahili and French, both spoken and written.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement

Le Nord Kivu est une province de l’Est de la République Démocratique du Congo. Elle partage ses frontières avec l’Ouganda et le Rwanda ainsi qu’avec les provinces de l’Ituri, du Sud Kivu

Le contexte sécuritaire est l’un des plus critiques du pays. Une quinzaine d’acteurs armés sont encore opérationnels dans la province. Il s’agit des Groupes armés locaux et un acteur international ADF qui est connu pour provenir de l’Uganda voisin.

L’Area office de NRC au Nord Kivu est composé de plus de 80 staffs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA (Eau Hygiène et Assainissement), ICLA (Information, Conseil, et Assistance Légale) et, Protection/ Médiation. Le secteur de la sécurité alimentaire et moyen de subsistance sera relance afin de répondre aux besoins identifies des populations en déplacement

Qualifications

Compétences professionnelles générales:

• Connaissance pratique du domaine de la comptabilité/finances dans le secteur humanitaire.
• Compétence avérée dans la mise en œuvre des tâches financières clés.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word, powerpoint) Internet et autres logiciels.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Avoir un-Diplôme universitaire (2 années d’études) en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente.
• Capacité avérée dans la rédaction,
• Anglais un atout.
• Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

Le poste d’assistant technique finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance

Responsabilités générales :

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.

2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant financedéléguées selon le plan d’action.

3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.

4. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément à la politique d’archivage de NRC

5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer le fonctionnement du département

Responsabilités spécifiques

• Vérifier les documents supports pour encaissement/décaissement ;
• Clôturer et préparer le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
• Assurer le suivi des avances accordées aux staffs et aux partenaires et des justifications en accord avec les procédures en vigueur ;
• Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
• Emettre et vérifier les vouchers ainsi que les pièces justificatives
• Encaisser et décaisser les montants pour les vouchers approuvés
• Saisir les données dans le postback
• Contribuer au rapprochement des comptes de trésorerie
• Effectuer toute autre tache pertinente en rapport avec sa fonction

Apply now

Potential interview questions

Added 10 months ago - Updated 9 months ago - Source: nrc.no