Finance Technical Assistant Chad N'Djamena (national only)

Finance & Economy

Overview

Assiste à la gestion des activités financières de NRC.

You have:

• Expérience professionnelle comme Assistant dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Tchad.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise du français et de l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Gérer les environnements peu sûrs.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

NRC est à la recherche d'un(e) Finance Technical Assistant à N'Djamena, motivé(e), engagé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets de qualité.

Qualifications

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle comme Assistant dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du tchad
• Connaissance du système financier tchadien
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise du français et l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Compétences comportementales : Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Responsibilities

Responsabilités générales

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
• S'assure de l'archivage correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
• Assure la gestion de la caisse des dépenses
• Prépares les rapports de dépenses
• S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC

Responsabilités spécifiques

• Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissements
• Prépare le rapport journalier des dépenses de la caisse
• Assure le suivi des avances
• Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement
• Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge
• Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

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Potential interview questions

Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: nrc.no