Finance Team Leader - Ciudad de México, México (Solo Nacionales)

Support the planning, implementation, and monitoring of financial and administrative responsibilities.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 2 years ago: Monday 28 Aug 2023 at 04:59 UTC

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Overview

Support the planning, implementation, and monitoring of financial and administrative responsibilities.

You have:

  • Bachelor's degree in economics, commerce, finance, or related fields.
  • Ideally, hold certification as a Public Accountant.
  • Minimum three (3) years of proven experience in a similar responsibility.
  • Experience in preparing and managing budgets.
  • Experience using MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook) and financial management software.
  • Advanced Excel skills are essential.
  • Knowledge of national labor issues.
  • Ability to perform financial analysis.
  • Intermediate knowledge of English.

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

Contexto

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

  1. Objetivo

El objetivo/propósito del cargo es apoyar en la planificación, implementación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas y contables que aseguren el óptimo funcionamiento de la oficina en México, así como, el cumplimiento programático y operativo de los proyectos, programas, convenios y acuerdos suscritos con aliados estratégicos y socios implementadores.

2. Principales Responsabilidades

Finanzas y Contabilidad

  • Garantizar en la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, procedimientos de control para Socios Implementadores, entre otros.
  • Garantizar la debida aplicación de las obligaciones formales (tributaria, fiscales y laborales) vigentes en el país.
  • En coordinación y apoyo a la Gerencia Financiera, elaborar, actualizar y dar seguimiento al presupuesto anual del Área. Apoyar en el seguimiento de las diferentes gestiones, trámites administrativos y legales para que NRC cumpla con todas sus obligaciones tributarias, bancarias en México.
  • Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas de las oficinas de acuerdo con las normas establecidas para tal fin en NRC.
  • Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas.
  • Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros para acuerdos con donantes locales.
  • Ejercer como Contador Público y proporcionar toda la documentación requerida con relación a los informes tributarios mensuales.
  • Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.

Administración

  • Llevar un control de los pagos administrativos relacionados con la actividad de la oficina en Ciudad de México y las oficinas en otros estados del país.
  • Hacer seguimiento y procesar los pagos relacionados con los alquileres de inmuebles y otros servicios generales en Ciudad de México y las oficinas en otros estados del país.
  • Procesar los pagos de Seguridad Social y otras aportaciones patronales mensualmente.
  • En estrecha colaboración con los contables externos de la organización, asegurar que se disponen de documentación soporte para toda la información financiera generada en la oficina.

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3. Competencias Profesionales

  • Título universitario en ciencias económicas, comerciales, financieras o carreras afines.
  • Idealmente, contar con certificación de Contador Público.
  • Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
  • Experiencia en la elaboración y manejo de presupuestos.
  • Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
  • Manejo avanzado de Excel es indispensable.
  • Conocimiento en temas laborales nacionales.
  • Capacidad de análisis financieros.
  • Conocimiento intermedio en el idioma inglés.

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

  • Manejar entornos inseguros.
  • Planear y lograr resultados.
  • Empoderar y construir confianza.
  • Comunicar con impacto y respeto.

Que Ofrecemos

  • Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
  • Contrato laboral a término definido según legislación laboral mexicana, hasta 30 de Junio de 2024, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.
  • Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
  • Lugar de trabajo: Ciudad de México, México
  • Viajes: 40% a las áreas de intervención en el país.

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

Potential interview questions

Can you describe your experience with budgeting in a previous role? This question assesses your familiarity and practical experience with budget management. Highlight specific budgets you've managed and any significant achievements related to budgeting.
How do you ensure compliance with financial policies and internal controls? The interviewer wants to understand how you would maintain financial integrity. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to analyze financial data to make a decision. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to communicate financial information to non-financial stakeholders? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you handle discrepancies found in financial reports? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no