Finance Officer Niger Niamey

Finance & Economy

Overview

Ensure daily implementation of accounting and financial tasks in adherence to NRC's financial manual.

You have:

• Three years of experience in an International NGO in accounting and finance in a humanitarian context.
• At least a Bachelor's degree in accounting, business management, finance, or audit/control.
• Proficiency in Agresso accounting software (Unit 4) is an asset.
• Knowledge of budgeting tools (Donor budget) is a plus.
• Good knowledge of English is an asset.

Contract

This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.

Poste : Officer Finance

Superviseur : Coordinateur Finance /Niger

Référent technique : Finance Manager /Niger -Burkina

Supervise : Assistant Finance

Lieu d’affectation : Niamey

Déplacement : 60% déplacement terrain

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Finance est d’assuerer la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financieres en adherence au Manuel Financier et aux procedures de NRC au bureau de Niamey.

Brève description du poste : Sous la supervision du Coordinateur Finances Niger, l’Officer Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités finances au Niveau du bureau NRC de Niamey.

Responsabilités Générales:

• Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC;
• Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d'action ;
• Aide à la preparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S'assure de l'archivage correcte et journalière des documents tant physique qu’electronique;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Responsabilités spécifiques :

• Contribuer à l'élaboration et / ou à la mise à jour des procédures internes, des SOP, des lignes directrices et de la fourniture de soutien et de formation au personnel du CNRC;
• Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d'achat, jusqu'au seuil autorisé;
• Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements;
• Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de BRS;
• Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du coordinateur des finances et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance ;
• Donne Appui pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
• Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
• Surveiller les soldes des cash et prepararer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
• Verifier les documents de paiement pour s'assurer de leurs conformités avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;
• Verifier les depenses avant tout engagement pour s’assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de la dépense ;

• Reveu des tous les post back pour s'assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;

• Coaching des Assistants Finance ;

• Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
• Assurer le paiement dans le delais des cotisations sociales et taxes de la base.
• Et toute autre tache assignee par son superviseur hierarchique.

Qualités :

• Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
• Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
• Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et efficace.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationales dans le domaine de la comptabilité et des finance dans un contexte humanitaire.;
• Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout,
• Avoir la maitrise de l’outil de budgétisation (Donor budget…)
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l'anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no