Finance Officer DR Congo BUNIA
Support financial operations and ensure compliance with NRC policies.
Overview
Support financial operations and ensure compliance with NRC policies.
You have:
- Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique de l’Ituri/Mahagi.
- Diplôme universitaire en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word) Internet et autres logiciels.
- Maîtrise du français, le Swahili tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Sous la Supervision de l’Area Manager Support, le/la Finance Officer a la charge de la mise en œuvre quotidienne de la finance
Qualifications
Compétences professionnelles générales :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
- Anglais un atout.
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :
- Être de nationalité congolaise,
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique de l’Ituri/Mahagi
- Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques
- Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
- Connaissance du système financier congolais.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du français, le Swahili tant à l’oral qu’à l’écrit.
Responsibilities
Responsabilités générales :
Dans ce cadre, les responsabilités générales principales du titulaire sont :
- S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC,
- Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action,
- Rédige les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction,
- S'assure de l'archivage correct des documents,
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support,
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC,
- Prépare les rapports des dépenses,
- Contribue aux rapprochements des comptes bancaires et des caisses,
- Contribue à la vérification des pièces comptables
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les montants et annexes de tous les vouchers.
- Contrôle les fonds de la caisse Mahagi à la fin de la journée, des dépenses faites, du respect des procédures dans l’établissement des vouchers et de leurs annexes (rapport journalier, suspens, …)
- Effectue le paiement des taxes sociales et étatiques (INSS, INPP, IPR, IRL, ONEM,)
- S’assure que les preuves de paiement concernant les services étatiques sont en ordre et travaille avec leurs vérificateurs
- Effectue le classement des classeurs des bases et faire les étiquétages des classeurs (archivages)
- Assiste les bases pour toutes demandes concernant la comptabilité et les vouchers.
- Prépare les travaux demandés par les auditeurs
- Contribue au rapprochement des comptes du BRS
Potential interview questions
| Give an example of how you've ensured adherence to financial policies in a previous role. | The interviewer wants to assess your understanding and application of financial policies. | Describe a specific situation where you followed financial procedures and what the outcome was. |
| How do you handle discrepancies in financial reports? | This question evaluates your problem-solving skills and attention to detail. | Pro members can see the explanation. |
| Can you describe a time you improved financial processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have in preparing reports for auditors? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What software do you feel most comfortable using in financial management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging financial issue you faced and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure accuracy in financial documentation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |