Finance Officer Colombia West Cali

Support all financial processes related to implementing partners in Colombia.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC

Cali (Colombia)

Finance & Economy

Application deadline 4 years ago: Monday 13 Jun 2022 at 03:59 UTC

Open application form

Overview

Support all financial processes related to implementing partners in Colombia.

You have:

Professional degree in Public Accounting, Administration or similar fields.
At least one year of work experience in financial area within humanitarian contexts.
Experience in supporting functions in humanitarian assistance contexts.
Prior experience in complex and changing contexts.
Knowledge of English language is required.
Experience in accounting software handling is highly valued.
Proven experience using MS Office (Word, Excel, Access, Power Point).
Knowledge in accounting monitoring of projects and using accounting software.

Contract

This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.

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Details

Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Oficial Financiero socios - presupuestos es apoyar dando línea técnica en todos los procesos relacionados con socios implementadores en el área Occidente en Colombia, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, y de los donantes donantes donantes.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción

3. Preparar y desarrollar informes de estado requeridos por la gerencia

4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos

5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo

6. Contabilizar los informes enviados por los Socios implementadores.

Responsabilidades específicas

1. Acompañar técnicamente a los programas en la aplicación de los manuales es que sobre Socios Implementadores y Consorcios existen en el NRC, con el fin que los procesos que en esta materia se adelanten cumplan con las políticas globales, la normatividad local y los requerimientos de los donantes.

2. Apoyar en el monitoreo del avance en el cumplimiento de los indicadores y la documentación soporte de los convenios firmados con los socios (socios implementadores, consorcios, otros socios) de acuerdo a los requerimientos del NRC y sus donantes.

3. Mantener una comunicación activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean tenidos en cuenta y aplicados en un momento de trabajar con socios.

4. Con el apoyo de la coordinación, mantener actualizada todos los procesos de Socios implementadores, creando todos los documentos y procesos que sean necesarios

5. Darle seguimiento a toda la información relacionada con los Socios este en la herramienta de gestión documental de NRC (Office 365)

6. Acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizado, o de las revisiones de auditoría.

7. Gestionar que toda la información relacionada con los Socios este en la herramienta de gestión documental de NRC (Office 365)

8. Contabilizar los informes presentados por los Socios implementadores.

9. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Competencias

Educación:

Profesional de Contaduría Pública, administración u otras carreras similares.

Competencias profesionales generales :

· Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.

· Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes

· Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

· Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto :

· Experiencia de trabajo en el área financiera en el contexto humanitario; al menos un (1) año.

· Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Acess, Power Point, PageMarker)

· Conocimientos de monitoreo contable de proyectos y manejo de software contable

· La experiencia previa en el manejo de software contable es bien valorada.

Correo de contacto para esta convocatoria: [email protected]

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to adapt to significant changes in a project?	This assesses your ability to operate effectively in a dynamic environment.	Provide an example that highlights your adaptability and problem-solving skills.
How do you ensure compliance with financial regulations in your work?	This question seeks to understand your knowledge of regulatory compliance.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you've supported a team in achieving financial goals?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective document management?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience with financial reporting and how you approach this task.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.