Finance Officer Colombia Bogotá (Only Nationals)

Finance & Economy

Overview

Support budget preparation and reporting for NRC projects

You have:

• Minimum of three (3) years of work experience in similar roles in the humanitarian aid context.
• Previous work experience in complex and volatile contexts.
• Proven experience related to job responsibilities.
• Some knowledge of the English language is required.
• University degree in Industrial Engineering, Economics, Finance, Administration, Accounting or similar.
• Knowledge of International Financial Reporting Standards is desirable.
• Experience in budget management, monitoring, and evaluation of projects.
• Advanced Excel skills are essential.
• Experience in using MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Power BI), and financial management software.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.

Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.

NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.

Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.

El propósito del cargo de Oficial es acompañar en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos del área y/o es apoyar dando línea técnica al líder de equipo en todos los procesos relacionado con elaboración de presupuestos, reportes y manejo de socios implementadores del área, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, y de los donantes.

Qualifications

Competencias genéricas para este cargo: • Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria. • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo • Algún conocimiento en el idioma inglés. Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos: • Título universitario en Ingeniera industrial, Economía, Finanzas, Administración, Contaduría o similares. • Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable. • Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos. • Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Power BI), y software de gestión financiera. • Buena capacidad de análisis financieros. • Manejo avanzado de Excel es indispensable.

Responsibilities

Responsabilidades Generales: 1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. 2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción 3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia 4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos 5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo 6. Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como en los requerimientos de los donantes. Responsabilidades específicas: • Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas. • Apoyar en la consolidación de propuestas y en la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según Ia necesidad de Ia operación.

Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación de los responsables presupuestales. • Apoyar en el análisis del presupuesto total del área, con el fin de realizar informes financieros de la situación del área y poder generar información que pueda usarse para la toma de decisiones. • Apoyar en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación. • Asegurar que el cierre financiero de los convenios se haga bajo estricto cumplimiento de las normas establecidas por los donantes y dentro de los plazos convenidos. • Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área. • Mantener una comunicación activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean tenidos en cuenta y aplicados a momento de trabajar con socios. • Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisión de la documentación del proyecto. • Acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría. • Acompañar cuando se solicite las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados. • Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos. • Prestar soporte en la organización y actualización de los archivos relacionados con los donantes y socios implementadores (físicos y electrónicos) del área. • Realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, en la realización del monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros de las acciones del Área. • Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no