Finance Officer (Budgeting and Reporting) DR Congo GOMA BN

Finance & Economy

Overview

Assist in budgeting and financial tracking of NRC projects in DR Congo.

You have:

• A university degree in accounting, management sciences, or economics.
• Minimum 1 year of experience in a similar position.
• Experience in a support role in a humanitarian context with similar responsibilities.
• Previous experience in complex and unstable contexts.
• Familiarity with donor regulations such as UNICEF, UNHCR, NMFA, ECHO, EU, SIDA, BHA, FH.
• Knowledge of the Congolese financial system.
• Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel, Word, Internet and other software.
• Fluency in French, both oral and written; English is an asset.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Sous la supervision du Finance Coordinator Budgeting and Reporting, le Finance Officer (Budgeting and Reporting) a pour principale mission l’exécution des tâches liées à une bonne budgetisation et un bon suivi financier des projets mis en oeuvre par NRC en RDC. Il appuie son superviseur dans les processus de budgétisation, d’analyse périodique des projets et de rapportage financier conformément aux procédures de NRC, aux exigences des bailleurs en utilisant les outils et système de l’organisation.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Avoir un diplôme de 3 années d’études universitaires en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques,
• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire et avec des responsabilités similaires à ce présent descriptif de poste
• Au minimum 1 années d’expérience à un poste similaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Bonne connaissance des règles des bailleurs tels que UNICEF, UNHCR, NMFA, ECHO, EU, SIDA, BHA, FH,

Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte

• Connaissance du système financier congolais,
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Excel, Word, Internet et autres logiciels
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit,
• L’Anglais serait un atout.

Responsibilities

Le titulaire devra :

• S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC et au besoin des reglès bailleurs,
• Prépare périodiquement et soumet à son superviseur des rapports d’avancement et d’autres documents d’analyse des projets,
• Assure le classement approprié des documents financiers des projets,
• Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
• Remonte à son superviseur toute difficulté rencontrée lors de l’exécution de ses tâches et est force de proposition d’amélioration des processus, outils financiers et comptables,
• Exécute les taches qui lui sont confiées par son superviseur,
• Participe aux travaux de clôture mensuelle de la comptabilité,
• Utilise efficacement les outils de suivi budgétaire et de rapportage de NRC pour produire régulièrement des analyses sur l’évolution des projets et appuyer les responsables dans le suivi de leurs budgets,
• Assure l’archivage régulier des pièces justificatives et documents de projet dans le filing tree finance et veille à sa mise à jour continue,
• Participe à la vérification comptable des pièces justificatives relatives aux paiements, distributions de cash et autres dépenses, conformément aux procédures de NRC et aux règles en vigueur,
• Contribue au suivi financier des partenaires d’implémentation, en veillant au respect des délais de rapportage et à la clôture des points en suspens,
• Prépare la première compilation des demandes de fonds des projets et les soumet à son superviseur pour revue et approbation,
• Effectue régulièrement les rapprochements financiers et comptables (banque, caisse, restauration, UNHAS, etc.) afin d’assurer une clôture mensuelle dans les délais et la mise en œuvre rapide des actions correctives,
• Apporte un appui et des orientations à l’équipe programme et support pour la réconciliation des livrables (RoD),
• Prépare les rapports financiers mensuels des projets selon le format requis par les bailleurs et les soumet à son superviseur pour validation,
• Prépare et soumet à temps la ventilation des paiements imputés au compte de bilan, conformément aux plans de dépenses établis par les responsables de budget.

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Potential interview questions

Added 11 months ago - Updated 10 months ago - Source: nrc.no