Finance Officer Budget Audit & Report

Job Description

GESTION BUDGETAIRE:

- Préparer à l’intention des budgets Holders les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ; - Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses ; - Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) ; - Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) ; - Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC ; - Aider à la préparation et révision des propositions de budgets ; - Aider à la préparation du budget opérationnel annuel.

AUDITS:

- Assurer une revue qualitative des documents comptable ; - Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ; - Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits ; - Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financier et narratif…etc.) ; - Elaborer un calendrier des audits de projets ; - Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ; - Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ; - Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ; - Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ; - Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ; - Faire le suivi de l’application des recommandations ; - Assurer la gestion de rapport de l’audit.

SUIVI DES SOUS RECIPIENDAIRES:

- Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires, - Assurer la formation des sous récipiendaires, - Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires, - S’assurer de la qualité des pièces de liquidation, - Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

Autres tâches et responsabilités:

- Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs, - Appuyer dans les reporting financier, - Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger - Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire, - Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle - Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM

Obligations spécifiques:

- Participer aux formations spécifiques identifiées ou organisées par ton superviseur - Faire le suivi des nouvelles politiques d’IRC Niger mises en application - Rapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation mis dans le code de conduite - Accepter autres tâches assignées par ton superviseur - Communiquer avec le FC les situations de sécurité qui pourraient avoir un impact les opérations du département finance) - Rapporter à son superviseur toute irrégularité au sein du bureau, aux camps de refugies et d’autres cours de IRC enfreignant les politiques et procédures finances en vigueur

Principales relations de travail :

Interne aux Finances:

- Coordinateur Financier ; - Senior Finance Managers. - Finances Managers Niamey et des bases ; - Finances Officer Niamey et des bases.

Qualifications

- Diplôme niveau BAC + 2 en gestion comptabilité, finance ou audit ; - Avoir un niveau avance en Excel serait un atout ; - Expérience avec les logiciels de comptabilité (Microsoft Dynamics), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ; - Au moins 2 ans d'expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ; - Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.