FINANCE OFFICER - BASE LOCALEMENT A KALEMIE

Finance & Economy

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTIF DU POSTE

Basé(e) à Kalemie, avec des fréquentes missions de terrain, le(la) titulaire de ce poste est chargé d’assurer un bon suivi des budgets, du rapportage et les opérations financières du projet.

II. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

A. BUDGET & REPORTING

· Préparer à l’intention du projet Givewell les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;

· Analyser minutieusement les détails ou la liste de transaction afin de se rassurer de leur bonne codification et conformité et préparer éventuellement les journaux de correction ;

· Procéder un bon enregistrement des données puisées dans la documentation review et approuvées et de les porter intégralement dans le logiciel comptable mis en place ;

· Mettre à jour mensuellement le Spending Plan (En collaboration avec le programme)

· Expliquer tout écart de plus de 10% par rapport au plan de dépenses sur les principales lignes budgétaires et aussi les sous depenses

· Aider à la préparation et à la révision du budget Givewell

· Assurer un suivi rigoureux, permanent et surtout de qualité du budget du projet

· Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures)

· Participer aux calculs du rapport cout efficacité avec le programme

· Prendre le lead et organiser mensuellement les Finance Review Meeting (Finance, programme et autres départements).

B. APPUI AU PROGRAMME

· Revoir à temps les documents du programme (Demandes de paiement, justificatifs avances, etc.)

· Assurer la formation des staffs et sous récipiendaires tout en se rassurant qu’ils ont une bonne connaissance des politiques Bailleurs/IRC

· Assurer le suivi et la liquidation des avances des staffs et partenaires,

· Préparer mensuellement à l’intention du chef de projet et du Finance Manager, un état des avances encours et des engagements du projet

· Réconcilier mensuellement avec le Programme Officer et la situation de paiements contractuels et les engagements internes d’une part et d’autre part avec le supplychain les engagements externes.

· Assister le programme dans les activités terrain là où l’appui financier est nécessaire

C. COMPLIANCE & CONTROLE

- Effectuer régulièrement des descentes terrain pour vérification effectives des paiements aux bénéficiaires - Accompagner les équipes programmes dans la réalisation des inventaires des intrants fournis par le projet aux ZS, CS ou PS. - S’assurer de l’éligibilité des depenses du projet - Assurer une revue qualitative des documents comptable ; - Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;

· Suivre la performance mensuelle du rapport coût-efficacité et à faire les ajustements nécessaires

D. AUTRES TACHES & RESPONSABILITES

· Appuyer dans les reporting financier,

· Participer à la clôture mensuelle de la comptabilité IRC au niveau du bureau de Tanganyika

· Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire,

Accepter autres tâches assignées par son superviseur

S’appuyer sur le Project Finance Analyst (PMU) sur toute question nécessitant son implication (Fiance, compliance, budget, etc.).

Qualifications

· Diplôme de licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance ;

· Expérience d’au moins 3ans dans le domaine de la finance /comptabilité.

· Expérience d’au moins 2ans dans le domaine avec les ONG Internationales ;

· Doit s’exprimer clairement et écrire correctement en Français. La connaissance de l’anglais et du Swahili est un atout ;

· Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel ;

· Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être Capable d'organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ;

· Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ;

· Doit avoir Solides compétences interpersonnelles, capable d'encadrer et de soutenir les autres ;

Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment ;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 18 juillet 2024 au 01 Août 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

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Added 3 hours ago - Updated 3 hours ago - Source: rescue.org