Finance Officer

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WHO - World Health Organization

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Application deadline 2 months ago: Wednesday 20 Jul 2022 at 21:59 UTC

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Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,591 USD.

Salary for a NO-A contract in Conakry

The salary of a NO-A depends on the duty station. The minimum salary there is 22,686,167 GNF (~2,591 USD)

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Des unites d'appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques,procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d'un progiciel de gestion integre (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

Organiser le budget quotidien et les operations financieres, y compris le suivi et l'approbation, la comptabilite et l'etablissement de rapports financiers, le plan de travail et la gestion des contributions, y compris la prevision et le suivi des flux de tresorerie, tout en assurant la liaison avec les membres concernes de l'equipe. Soutenir les allocations et les contributions de financement, preparer les formulaires necessaires pour le cycle des contributions et mettre en œuvre toutes les actions budgetaires et financieres dans le Systeme mondial de gestion (GSM), ce qui comprend les demandes de financement des plans de travail, la soumission des budgets des contributions, la reprogrammation des contributions et la preparation des lots de depenses, tout en garantissant une reaction diligente aux demandes financieres de l'equipe chargee de la gestion des incidents. Veiller a ce que les depenses soient imputees de maniere appropriee aux contributions conformement aux conditions des accords conclus avec les donateurs. Assurer le suivi des propositions des donateurs et des echeances des rapports; verifier et fournir une autorisation budgetaire aux propositions et aux rapports pour l'equipe de mobilisation des ressources; assurer la conformite aux politiques et procedures financieres pertinentes et les modes operatoires normalises pour les situations d'urgence. Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget: surveiller les taux d'execution, consolider les donnees financieres, preparer des etats et des declarations budgetaires et financiers periodiques ou ad hoc, repertorier les ecarts financiers et recommander des mesures alternatives aux gestionnaires, le cas echeant. Actualiser et maintenir un systeme precis de suivi de toutes les activites financieres relatives aux operations de preparation aux situations d'urgence, de relevement et de riposte au niveau des pays. Veiller a l'enregistrement exact des transactions financieres, au calcul et au paiement des salaires, indemnites et autres paiements au personnel, aux non-membres du personnel, aux sous-traitants et aux prestataires. Superviser la gestion des comptes d'avance: analyser les depenses par rapport aux allocations approuvees, rapprocher les livres de caisse des releves bancaires. Tenir les membres du personnel, les consultants et les prestataires de l'OMS informes des regles et procedures financieres et budgetaires pertinentes. Suivre toutes les recommandations d'audit en suspens liees au domaine de travail.S'acquitter de toute autre tache liee a la gestion d'incidents qui pourraitlui etre confiee au sein du groupe organique, conformement aux prescriptions dusuperieur hierarchique fonctionnel. S'acquitter de toutes les autres taches connexes qui pourraient lui etre confiees.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: une licence en comptabilite, en gestion financiere, en administration des affaires ou publique ou en economie avec specialisation en budgetisation/comptabilite delivre par un institut accredite ou de renom. Desirable: un diplome postuniversitaire en administration des affaires, en finances, en comptabilite ou en administration publique. Une qualification ou une certification professionnelle en comptabilite.

Experience

Essential: au moins une annee d'experience dans les domaines de la finance, du budget et dela comptabilite. Une experience averee dans la comptabilite et la consolidation de donnees financieres en utilisant un progiciel de gestion integre ou des systemes analogues. Desirable:

Skills

Une connaissance approfondie des principes comptables, budgetaires et de gestion financiere et de leur application. Une excellente comprehension des pratiques et procedures comptables, y compris l'application des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS). De solides competences en matiere analytique, de gestion du temps et de reglement des problemes. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at GNF 272,234,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

  • Only candidates under serious consideration will be contacted.

  • A written test may be used as a form of screening.

  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

  • For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

  • WHO is committed to workforce diversity.

  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

  • This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.

Added 2 months ago - Updated 2 months ago - Source: who.int