Finance Officer

This opening expired 1 year ago. Do not try to apply for this job.

WHO - World Health Organization

Open positions at WHO
Logo of WHO

Application deadline 1 year ago: Wednesday 29 Jun 2022 at 21:59 UTC

Open application form

Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 958 USD.

Salary for a NO-A contract in Antananarivo

The salary of a NO-A depends on the duty station. The minimum salary there is 4,191,750 MGA (~958 USD) Please note that depending on the location, a higher post adjustment might still result in a lower purchasing power.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

More about NO-A contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégré (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

Organiser le budget quotidien et les opérations financières, y compris le suivi et l’approbation, la comptabilité et l’établissement de rapports financiers, le plan de travail et la gestion des contributions, y compris la prévision et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres concernés de l’équipe.

Soutenir les allocations et les contributions de financement, préparer les formulaires nécessaires pour le cycle des contributions et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le Système mondial de gestion (GSM), ce qui comprend les demandes de financement des plans de travail, la soumission des budgets des contributions, la reprogrammation des contributions et la préparation des lots de dépenses, tout en garantissant une réaction diligente aux demandes financières de l’équipe chargée de la gestion des incidents. Veiller à ce que les dépenses soient imputées de manière appropriée aux contributions conformément aux conditions des accords conclus avec les donateurs.

Assurer le suivi des propositions des donateurs et des échéances des rapports ; vérifier et fournir une autorisation budgétaire aux propositions et aux rapports pour l’équipe de mobilisation des ressources ; assurer la conformité aux politiques et procédures financières pertinentes et les modes opératoires normalisés pour les situations d’urgence.

Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget : surveiller les taux d’exécution, consolider les données financières, préparer des états et des déclarations budgétaires et financiers périodiques ou ad hoc, répertorier les écarts financiers et recommander des mesures alternatives aux gestionnaires, le cas échéant.

Actualiser et maintenir un système précis de suivi de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation aux situations d’urgence, de relèvement et de riposte au niveau des pays.

Veiller à l’enregistrement exact des transactions financières, au calcul et au paiement des salaires, indemnités et autres paiements au personnel, aux non-membres du personnel, aux sous-traitants et aux prestataires.

Superviser la gestion des comptes d’avance : analyser les dépenses par rapport aux allocations approuvées, rapprocher les livres de caisse des relevés bancaires.

Tenir les membres du personnel, les consultants et les prestataires de l’OMS informés des règles et procédures financières et budgétaires pertinentes.

Suivre toutes les recommandations d’audit en suspens liées au domaine de travail.

S’acquitter de toute autre tâche liée à la gestion d’incidents qui pourrait lui être confiée au sein du groupe organique, conformément aux prescriptions du supérieur hiérarchique fonctionnel. S’acquitter de toutes les autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: une licence en comptabilité, en gestion financière, en administration des affaires ou publique ou en économie avec spécialisation en budgétisation/comptabilité délivré par un institut accrédité ou de renom. Desirable: un diplôme postuniversitaire en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou en administration publique. Une qualification ou une certification professionnelle en comptabilité.

Experience

Essential: au moins une année d’expérience dans les domaines de la finance, du budget et de la comptabilité. Une expérience avérée dans la comptabilité et la consolidation de données financières en utilisant un progiciel de gestion intégré ou des systèmes analogues.

Skills

Une connaissance approfondie des principes comptables, budgétaires et de gestion financière et de leur application.

Une excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).

De solides compétences en matière analytique, de gestion du temps et de règlement des problèmes.

La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.

WHO Competencies

Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

Communiquer de manière crédible et efficace

Produire des résultats

Avancer dans un environnement en pleine évolution

Use of Language Skills

Essential: une excellente connaissance du français. Desirable: une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue des Nations Unies.

Other qualifications

Une excellente connaissance des applications de la suite logicielle Microsoft Office.

Une connaissance approfondie des applications informatiques financières pertinentes, de préférence Oracle (ERP) ou des progiciels similaires.

.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: who.int