Finance Officer

Finance & Economy

Overview

Manage daily operations and logistics systems for procurement in DRC.

You have:

• Bachelor's degree in business administration, management, supply chain management, or related field.
• 5 to 8 years of relevant professional experience in supply chain management, logistics, and procurement.
• Experience in an NGO or international organization is strongly preferred.
• Experience working in US government-funded programs is a considerable asset.
• Excellent understanding of procurement, logistics, and supply chain management principles and practices.
• Excellent written and oral communication skills in French and ability to interact professionally with clients and partners.
• Proficiency in English and knowledge of a local language is an asset.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent planning, organizational, and priority management skills in a demanding and fast-paced environment.
• Proficiency in Microsoft Office and computer software.

I. A Propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d'urgence intégrées. Un soutien financier et administratif robuste est essentiel pour assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.

II. Résumé du poste :

Sous la supervision du Finance and Operations Manager, le/la chargé(e) des finances aura pour principales taches la gestion de l’ensemble des activités financière du projet dans sa base d’attribution, de préparer et d’effectuer les paiements des fournisseurs et des partenaires et d’enregistrer toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS. Il/elle apportera un soutien dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité et de la tenue des registres du projet, et veillera à ce que toutes les activités relevant des partenaires de mise en œuvre soient exécutées de manière efficace et conformément aux politiques, procédures et réglementations du gouvernement des États-Unis (USG) ainsi qu’à celles de FHI 360.

Responsabilités :

• Reçoit l’ensemble des factures des fournisseurs, vérifie leur exactitude ainsi que la conformité des pièces justificatives avant leur mise en paiement.
• Prépare les paiements des fournisseurs et des partenaires, en veillant au strict respect des procédures financières et administratives de FHI 360.
• Enregistre les transactions financières du projet dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI 360.
• Assure la tenue à jour et l’archivage de tous les documents comptables et financiers du projet au bureau de Bunia.
• Participe activement aux opérations de clôture comptable mensuelle de FHI 360 RDC.
• Numérise les pièces comptables, y compris les vouchers et leurs pièces justificatives, puis les télécharger sur la plateforme SharePoint du bureau pays.
• Prépare les rapprochements des comptes de bilan, notamment les rapprochements bancaires et les réconciliations de la caisse (petite caisse) du projet.
• Élabore les prévisions mensuelles de trésorerie (cash projections) en vue de l’approvisionnement en fonds du projet.
• Supervise la gestion de la petite caisse du bureau de Bunia.
• Supervise deux assistants financiers.

Formation :

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum BAC+3) en comptabilité, management, gestion, finances ou un autre domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances et de la comptabilité.
• Une expérience de travail antérieure avec des programmes financés par le gouvernement Américain de préférence sur des programmes de santé intégrée, de réponses aux urgence épidémiologique est un atout considérable.
• Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire.
• Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution de projet est préférée.
• Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français.
• La connaissance de langues locales (Lingala ou Swahili) est un plus.
• Bonne maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais, attention aux details.
• Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité.
• Capacité de résistance au stress.
• Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.

III. CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.

Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation ; https://www.fhi360.org/careers

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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Added 20 days ago - Updated 5 days ago - Source: fhi360.org