Finance Officer

Ensure effective financial management within World Vision RCA.

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Overview

Ensure effective financial management within World Vision RCA.

You have:

  • Bachelor's degree in finance, accounting or related field.
  • At least 3 years of experience in financial management or accounting, preferably in the NGO sector.
  • Proficiency in accounting software and Microsoft Excel.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work under pressure and meet deadlines.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Description de poste : Finance Officer

Lieu : République Centrafricaine Poste : Finance Officer Organisation : World Vision République Centrafricaine

Aperçu général :

L'Agent des finances sera responsable d'assurer la gestion efficace et efficiente des opérations financières au sein de World Vision République Centrafricaine. Ce rôle implique la supervision des transactions financières, le maintien de dossiers précis et le soutien des équipes de projet dans la planification et le reporting financiers.

Responsabilités clés :

Gestion financière :

  • Superviser les transactions financières quotidiennes, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les politiques de l'organisation.
  • Traiter les paiements et gérer efficacement les flux de trésorerie.

Gestion budgétaire :

  • Aider à la préparation et au suivi des budgets de projet.
  • Garantir le respect du budget et fournir des mises à jour régulières aux chefs de projet.

Documentation et reporting :

  • Examiner et vérifier les documents justificatifs des transactions financières.
  • Préparer et soumettre des rapports financiers internes à la direction et aux bailleurs de fonds.

Soutien aux projets :

  • Fournir des conseils financiers et un soutien aux équipes de projet et aux partenaires.
  • Aider à la justification des dépenses et à la préparation des états financiers.

Conformité et audit :

  • Assurer la conformité avec les lois locales, les réglementations des bailleurs de fonds et les politiques de World Vision.
  • Préparer la documentation pour les audits et soutenir les processus d'audit.

Formation et renforcement des capacités :

  • Animer des sessions de formation pour le personnel et les partenaires sur la gestion financière et le reporting.
  • Soutenir les initiatives de renforcement des capacités pour les organisations partenaires locales.

Archivage et tenue de dossiers :

  • Maintenir des dossiers financiers physiques et électroniques organisés.
  • Garantir le classement en temps voulu et précis de la documentation selon les normes de l'organisation.

Revue des demandes d'achat et des allocations de comptes :

  • Évaluer et valider l'exactitude et l'exhaustivité des demandes d'achat soumises par les projets.
  • Analyser et confirmer que les allocations de comptes pour les achats sont appropriées et correctement codées.

Qualifications :

  • Diplôme de licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 3 ans d'expérience en gestion financière ou en comptabilité, de préférence dans le secteur des ONG.
  • Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel.
  • Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage financial transactions accurately under tight deadlines? This question assesses your ability to work under pressure and handle financial accuracy. Focus on the specific steps you took to ensure accuracy and timeliness.
How do you ensure compliance with financial regulations in your previous roles? This question examines your understanding of compliance and regulatory measures. Pro members can see the explanation.
Describe your experience with budget preparation and monitoring. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What financial software are you most proficient in and how have you used it effectively? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you explain a challenging financial problem you have solved? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you communicate financial information to non-financial project teams? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Share an experience where you had to train others on financial processes. What approach did you take? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What methods do you use to ensure accurate documentation of financial transactions? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: wvi.org