Finance Officer

Job Description

Basé(e) à Kalemie, avec des fréquentes missions de terrain dont notamment Nyunzu et les autres sites où les activités de IRC sont implémentées, le(la) titulaire de ce poste assiste le département de finance dans l’appui et l’accompagnent technique et financier des programmes dans le cadre de la mise en œuvre des activités en accord avec les politiques de l’IRC et des bailleurs des fonds.

Responsabilités

- Faire la revue financière des documents et de PRs jusqu’à la limite autorisée ; - Recevoir toutes les demandes des paiements (avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer s'ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ; - A l’absence du poste de caissier, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque/coopec ou en cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count journalier avec le responsable du sous-bureau. - Appui technique (financière) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière ; - Produire de manière journalière le Journal de caisse, et selon le cas celui de banque et le soumettre à au Gestionnaire financier pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en caisse mais aussi le solde de l’extrait bancaire ; - Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquide chaque jeudi de la semaine et le soumettre au Gestionnaire Financier après harmonisation avec l’assistant au programme ; - Selon le besoin, donner un appui dans la préparation de la réconciliation du bilan ainsi que les journaux de corrections éventuelles dans le délai imparti ; - Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classe selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ; - Préparer le journal pour l’allocation des coûts partagés (SPCA) ainsi que la feuille de calcul SPCA chaque mois à la réception du backup provisoire ; - Poster tous les journaux de clôture bimensuelle après validation dans Q&A et envoyer l’extraction aux Finances Managers en vue de leur permettre de finaliser les rapports BVA ; - Assurer la mise à niveau des assistants financiers par diverses orientations ; - Assurer que tous les staffs présentent une feuille de temps (time sheet) chaque mois et que ces feuilles indiquent le code du projet ; - Assurer que les paiements effectues sont en ligne avec le budget approuve par le bailleur ; - Assurer que les paiements à effectuer figurent dans le budget de financement approuvé par le bailleur ; - Parcourir chaque semaine la liste des transactions dans les livres de banque et de caisse et identifier les éléments qui ne doivent pas figurer dans la facture à soumettre au bailleur; - Assurer que les documents de supports des factures sont en place, les scanner chaque semaine et le soumettre à la hiérarchie, selon le calendrier agréé. Tenir à jour le rapport des sommes versées aux tiers et autres taxes en vue d’une déclaration dans les délais; - Effectuer des missions d’appui et paiements sur terrain; - Être le point focal de sortie de toutes les pièces comptables au niveau des archives et appuyer dans la recherche des documents lors des Audits et autres demandes; - Agir toujours conformément aux politiques de l'IRC, à la loi du pays et aux pratiques comptables standard.

Qualifications

- Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONGI. - Diplôme de licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance - Doit s’exprimer clairement en Français et en Anglais. La connaissance du Swahili est un atout. - Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel. - Doit être en mesure de travailler sous stress - Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être Capable d'organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ; - Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ; - Doit avoir Grande capacité à travailler en équipe ; - Doit avoir Solides compétences interpersonnelles, capable d'encadrer et de soutenir les autres ; - Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CV à soumettre en anglais ou français -----------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.