Finance Manager Venezuela

Ensure financial systems comply with NRC standards and support project implementation.

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NRC - Norwegian Refugee Council

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Application deadline 3 years ago: Friday 30 Sep 2022 at 16:01 UTC

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Overview

Ensure financial systems comply with NRC standards and support project implementation.

You have:

  • Fluency in Spanish is required for this position.
  • University degree in finance or business management.
  • Minimum of 3 years of experience working as a financial manager or coordinator in a humanitarian or development context preferably in Latin America.
  • Experience working in complex and volatile contexts.
  • Strong knowledge of modern accounting programs and systems, knowledge of the ERP UNIT4 is an advantage.
  • Awareness of the current situation in Venezuela is an advantage.
  • Experience with institutional donor-funded projects, especially NMFA, Sida, ECHO, BHA, UN agencies, and FFO.
  • Experience in capacity development.
  • Experience with cash distribution systems in complex contexts is an advantage.
  • Experience working with implementation partners and consortiums is valued.

Contract

This is a Professional contract, Grade 9 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 9 (NRC) contracts.

Please note fluency in Spanish is required for this position. Candidates who do not command the language will not be able to be considered.

1. Contexto

Se espera de todos los empleados de NRC que trabajen de acuerdo con los valores de la organización: dedicación, innovación, inclusión y responsabilidad. Esas actitudes y convicciones son las que deben guiar nuestras acciones y relaciones.

La Fundación Consejo Noruego para los Refugiados (NRC) ha entregado asistencia humanitaria y de protección a población vulnerable en América Latina durante las últimas dos décadas. Está presente en Venezuela desde 2005, y en los últimos años ha incrementado sustancialmente sus operaciones y su programa. Con una oficina principal en Caracas, cuatro oficinas de campo y unos 100 empleados. La Fundación Consejo Noruego para los Refugiados es una de las mayores ONGI que opera en el país.

El objetivo del Gerente de Finanzas es asegurarse de que el sistema de finanzas en todas las oficinas esté de acuerdo con los estándares globales, regionales y locales del Consejo Noruego, y apoyar la implementación de los proyectos y programas.

La siguiente es una breve descripción del puesto.

2. Responsabilidades generales

1. Garantizar que la misión país se adhiera al Manual Financiero, a las políticas del Consejo Noruego y a los requisitos de los donantes y de los auditores

2. Aplicar los sistemas, rutinas y procedimientos financieros del Consejo Noruego

3. Mantener el control presupuestario general y supervisar los flujos de caja

4. Gestionar el equipo financiero

5. Capacitar a los gerentes de línea y del personal con responsabilidades financieras

6. Proporcionar análisis e informes periódicos al Grupo de Gerencia y a los donantes

7. Aplicar la política anticorrupción

8. Garantizar la correcta ejecución de los presupuestos, el seguimiento de los gastos frente al presupuesto en colaboración con el Jefe de Soporte y el Grupo de Gerencia del País

3. Responsabilidades específicas

1. Gestión matricial del personal de finanzas en las oficinas de área

2. Diseñar formas de trabajo que puedan ser viables en la situación actual de Venezuela, adaptando estas soluciones al contexto cambiante del país

3. Asegurar que los procesos financieros seguidos en Venezuela sean aprobados por la Oficina Regional del Consejo Noruego y por los donantes

4. Desarrollar la capacidad de los subordinados directos mediante planes de formación en el puesto de trabajo

5. Organizar talleres financieros en el país para todo el personal de finanzas

6. Ser el punto focal para todas las cuestiones financieras a nivel nacional

4. Competencias profesionales y cualificaciones generales requeridas

  • Profesional universitario en el área de finanzas o gestión empresarial
  • Un mínimo de 3 años de experiencia trabajando como gerente o coordinador financiero en un contexto humanitario/de desarrollo preferiblemente en Latino América
  • Experiencia de trabajo en contextos complejos y volátiles
  • Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto
  • Conocimiento de las propias habilidades/perfil de liderazgo
  • Sólidos conocimientos de programas informáticos y sistemas de contabilidad modernos. Conocimiento del ERP UNIT4 será una ventaja
  • Dominio del español y nivel medio/avanzado de inglés, tanto escrito como verbal. El conocimiento del idioma inglés será una ventaja.
  • Se valorará especialmente el conocimiento del contexto de Venezuela
  • Se valorará especialmente la experiencia previa con proyectos institucionales financiados por donantes, especialmente NMFA, Sida, ECHO, BHA, agencias de la ONU y FFO
  • Se valorará la experiencia previa en el trabajo con socios implementadores y consorcios
  • Experiencia en el desarrollo de capacidades

Se alienta encarecidamente la candidatura de mujeres

5. Habilidades, conocimientos y experiencia específica/contextual

  • Conocer la situación actual en Venezuela es una ventaja

  • La experiencia en sistemas de distribución de efectivo en contextos complejos es una ventaja

  • La experiencia con proyectos financiados por donantes institucionales, especialmente NMFA, Sida, ECHO, BHA, agencias de la ONU y FFO, es una ventaja
  • La experiencia con el software de contabilidad agresso es una ventaja
  • Experiencia en el trabajo con asociados en la ejecución

Puede encontrar una descripción detallada del puesto en español, aquí.

Ofrecemos:

  • Tipo de contrato: Contrato de duración determinada.
  • Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
  • Ubicación: Caracas, Venezuela con un 20% de desplazamiento.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to manage a complex budget? The interviewer wants to assess your ability to handle financial management under complexity. Detail your approach to budgeting, key challenges, and how you resolved them.
How do you ensure compliance with donor requirements? This question evaluates your understanding of donor relations and compliance standards. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to train staff on financial procedures. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to handle financial reporting? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a financial challenge you faced and how you overcame it? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no