Finance Manager RCT

Manage finances and reporting for project RCT.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bamako (Mali)

Finance & Economy

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Overview

Manage finances and reporting for project RCT.

You have:

Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion, Finances exigée.
Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.
Excellent niveau de français écrit et oral.
Excellent niveau en Anglais est un atout.
Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision.
Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles.
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
Travail en équipe et facilitation des solutions.
Diplomatie.

Are you moving soon to Geneva, Switzerland?

Super Logeur

Yes

Job Description

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de :

Contrôle de gestion des subventions (RCT) :

- Assurer le suivi budgétaire mensuel du projet RCT : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ; - Préparer l’encodage des budgets dans Intégra ; - Assurer la revue des Items forcast programmes ; - Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communication

- Préparer la présentation Finance en vue des PCM ; - Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ; - Assurer l’orientation Finance des nouveaux PM ; - Appuyer les Finances Officer Base de Nara et Tenenkou sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;

Reporting Bailleur

- Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) du projet RCT et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Qualifications

- Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion, Finances exigée, - Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire. - Excellent niveau de français écrit et oral, - Excellent niveau en Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Excellente maitrise de Excel ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Diplomatie ; - Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction.

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Potential interview questions

Can you describe your experience with budget management?	This question assesses your practical skills in managing budget projects.	Provide a specific example of a budget you managed and the outcome.
How do you ensure accuracy in financial reports?	This question evaluates your attention to detail and accuracy.	Pro members can see the explanation.
Describe a time you successfully managed a project under a tight budget.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you handle communication with project managers about budget issues?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What steps do you take to prioritize tasks effectively?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.